В 2026 году процедура получения компенсации за профилактические меры по обеспечению безопасности сотрудников значительно упростилась благодаря интеграции сервиса ФСС (Федерального фонда социального страхования) с единым порталом Госуслуги. Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет вам оформить и подать заявление без лишних сложностей.

Подготовка необходимых документов

Перед тем как зайти в личный кабинет, соберите следующий пакет бумаг (в электронном виде – сканы или качественные фото):

• Заполненное заявление о возмещении расходов (форма утверждена ФСС).
• Копия документа, подтверждающего ваше право на получение компенсации (например, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, приказ о назначении ответственного лица).
• Счета‑фактуры, чеки и акты выполненных работ, подтверждающие фактические затраты на профилактические меры (СИЗ, обучение, медицинские осмотры и т.д.).
• Сведения о банковском реквизите для перечисления средств (номер счёта, БИК, название банка).
• При необходимости – дополнительные справки (например, протокол проведения инструктажа, акт ввода в эксплуатацию средств защиты).

Все файлы рекомендуется сохранять в формате PDF или JPEG размером не более 5 МБ каждый.

Вход в личный кабинет на Госуслугах

1. Откройте официальный сайт gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти» и выберите способ авторизации (логин/пароль, ЕСИА, через банковское приложение или через мобильную подпись).
3. После успешного входа попадёте в главное меню личного кабинета.

Поиск услуги «Возмещение расходов на профилактические меры»

В строке поиска введите ключевые фразы:

• «возмещение ФСС»
• «компенсация за профилактику»
• «заявление на возмещение в ФСС»

Система выдаст результат – услугу «Возмещение расходов на профилактические меры (ФСС)». Нажмите на неё.

Заполнение электронного заявления

После перехода на страницу услуги выполните следующие шаги:

1. Выберите тип заявителя: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
2. Укажите свои реквизиты (ИНН, КПП, название организации). Эти данные подгружаются автоматически из профиля Госуслуг, но их можно проверить и отредактировать при необходимости.
3. Заполните поля заявления:
   • Период, за который запрашивается компенсация (например, « – »).
   • Сумма заявленных расходов (укажите общую сумму, подтверждённую документацией).
   • Краткое описание проведённых профилактических мер (например, «приобретение средств индивидуальной защиты, проведение обучения по охране труда»).
4. Прикрепите подготовленные файлы в разделе «Приложения». Система покажет индикатор загрузки и подтвердит успешное добавление каждого документа.
5. Проверьте введённую информацию на наличие опечаток и соответствие приложенных файлов заявленным суммам.

Отправка заявления и отслеживание статуса

1. Нажмите кнопку «Отправить заявление». После этого появится уникальный номер заявления (например, 2026/ФСС/0012345). Сохраните его – он понадобится для дальнейшей переписки.
2. В личном кабинете появится раздел «Мои заявления», где вы сможете видеть текущий статус:
   • «На рассмотрении» – заявление принято, ожидает проверки специалистом ФСС.
   • «Требуется уточнение» – нужно предоставить дополнительные документы или исправить ошибки.
   • «Одобрено» – решение принято, средства будут перечислены на указанный банковский счёт.
   • «Отказано» – указана причина отказа; при необходимости можно подать заявление повторно после устранения замечаний.
3. При изменении статуса вы получите уведомление в личном кабинете и на привязанный адрес электронной почты.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

• Сроки рассмотрения: согласно регламенту ФСС, стандартный срок – не более 10 рабочих дней с момента полного комплекта документов.
• Если требуется уточнение: в разделе «Комментарии» к заявлению можно загрузить недостающие файлы и добавить пояснения.
• Как получить справку о начислении: после одобрения заявления в личном кабинете появится возможность скачать платёжное извещение и акт о перечислении средств.
• Технические проблемы: при ошибках загрузки файлов попробуйте уменьшить их размер или изменить формат; при длительной загрузке страницы очистите кэш браузера или используйте другой браузер (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер).
• Контактная поддержка: в случае вопросов воспользуйтесь горячей линией ФСС (номер указан в разделе «Контакты» на портале Госуслуг) либо онлайн‑чатом в личном кабинете;

---

Следуя данному руководству, вы сможете быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить заявление на возмещение расходов на профилактические меры через ФСС, используя удобный и безопасный портал Госуслуги. Удачной работы и своевременного получения компенсации!