С 1 октября 2026 года в России вступили в силу изменения миграционного законодательства, ужесточившие порядок уведомления органов внутренних дел о трудоустройстве иностранных граждан. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет работодателю корректно оформить и направить такое уведомление, избежав штрафов и административных рисков.

Нормативная база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (с поправками, вступающими в силу ).
• Приказ МВД России № XXX/2026 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного работника и порядке его подачи».
• Постановление Правительства РФ № YYY/2026 «О штрафах за нарушение миграционного учёта при трудоустройстве иностранцев».

Согласно этим документам, работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента фактического допуска иностранца к работе направить уведомление в территориальный орган МВД по месту нахождения организации (или по месту регистрации ИП).

Кто подаёт уведомление

• Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др.) – через уполномоченное должностное лицо (генеральный директор, главный бухгалтер, специалист по кадрам).
• Индивидуальные предприниматели – сами предприниматели или их доверенные представители.
• Филиалы и представительства иностранных компаний – через руководителя представительства в РФ.

Примечание: персональные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail) следует указывать в форме уведомления, но в данном материале они заменены на маски:

• ФИО: [ФИО]
• Телефон: [Телефон]
• E‑mail: [E‑mail]

Содержание уведомления

Уведомление заполняется на официальном бланке, утверждённом Приказом МВД. Оно включает следующие разделы:

1. Реквизиты работодателя:
   • Наименование организации (или ФИО ИП).
   • ИНН/КПП.
   • Юридический адрес (или место регистрации ИП).
   • Контактный телефон и e‑mail.
2. Сведения о иностранном работнике:
   • ФИО (как в паспорте).
   • Гражданство;
   • Серия и номер паспорта.
   • Дата выдачи и срок действия паспорта.
   • Видовой документ, разрешающий работу (патент, разрешение на работу, виза и т.д.).
   • Номер и дата выдачи разрешения на работу.
   • Планируемая должность и вид трудовой деятельности.
   • Дата начала работы.
3. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть).

Все поля, содержащие персональные данные работника, также следует маскировать в примерах: [ФИО работника], [Серия и номер паспорта] и т.д.

Порядок подачи уведомления

1. Подготовка документов:
   • Скачайте актуальную форму уведомления с официального сайта МВД России (mvd.ru) или получите её в территориальном отделе по вопросам миграции.
   • Заполните форму печатным способом (или в электронном виде, если предусмотрено электронное подача).
   • Проверьте correctness всех данных – особенно номера документов и даты.
2. Способ подачи:
   • Лично в приёмную территориального органа МВД (обычно – отдел по вопросам миграции).
   • Через почту России с уведомлением о вручении (заказное письмо).
   • В электронном виде через портал «Госуслуги» (раздел «Миграция» → «Уведомление о приёме на работу иностранца»), если ваш регион поддерживает такую услугу.
3. Получение подтверждения:
   • При личной подаче попросите расписку о принятии уведомления.
   • При почтовой отправке сохраните копию письма и опись вложения.
   • При электронной подаче сохраните скриншот подтверждения или номер заявки.
4. Хранение копий:
   • Оригинал уведомления остаётся в МВД.
   • Копию уведомления и подтверждение о её подаче храните в личном деле работника не менее 5 лет.

Ответственность за нарушение

Согласно ст. 18.15 КоАП РФ, за несвоевременное или непредставление уведомления о приёме на работу иностранца предусмотрены штрафы:

• Для должностных лиц (генеральный директор, главный бухгалтер) – от 35 000 до 50 000 рублей.
• Для юридических лиц – от 400 000 до 500 000 рублей (или приостановление деятельности на срок до 90 суток).
• Для индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, повторные нарушения могут повлечь дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.

Практические рекомендации

• Заведите внутренний регламент по миграционному учёту: назначьте ответственного сотрудника, который будет контролировать сроки подачи уведомлений.
• Используйте систему напоминаний (например, CRM или календарь) – уведомление должно быть отправлено не позднее третьего рабочего дня после фактического допуска к работе.
• Перед подачей проверьте актуальность формы на сайте МВД – иногда вносятся небольшие изменения в поля или порядок заполнения.
• При работе с иностранными гражданами, имеющими временное проживание (РВП, ВНЖ), убедитесь, что их разрешение на работу действительно на весь период трудового договора.
• В случае изменений данных работника (смена паспорта, продление разрешения) подавайте дополнительное уведомление об изменении сведений в течение трёх рабочих дней.

Пример заполненного уведомления (маскированный)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА

Работодатель:
 Наименование: ООО «Пример»
 ИНН: ###
 КПП: ###
 Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
 Телефон: [Телефон]
 E‑mail: [E‑mail]
Иностранный работник:
 ФИО: [ФИО работника]
 Гражданство: Республика Казахстан
 Паспорт: серия [Серия] № [Номер]
 Дата выдачи: 
 Срок действия: 
 Разрешение на работу: № [Номер разрешения] от , действителен до 
 Должность: менеджер по продажам
 Дата начала работы: 

Подпись уполномоченного лица: __________________ / [ФИО] /
 Печать организации: [Печать]

Примечание: все персональные данные заменены на маскированные обозначения. При реальном заполнении следует указывать точные сведения из документов работника и организации.

Своевременное и корректное подача уведомления в МВД о приёме на работу иностранца – обязательное условие легальной трудовой деятельности мигрантов в России. Следуя представленному алгоритму, вы minimизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность миграционного учёта в вашей организации. Помните, что законодательство может изменяться, поэтому регулярно проверяйте обновления на официальных ресурсах МВД и Министерства труда.

Информация актуальна на 09:14:12 ().