Привлечение студентов на производственную практику — распространенная практика‚ позволяющая компаниям оценить потенциальных сотрудников‚ а студентам — получить необходимый опыт. Однако оформление отношений с практикантом часто вызывает вопросы: нужен ли трудовой договор‚ как его правильно составить‚ какие документы требуются и как избежать штрафов? В этой статье мы подробно разберем порядок оформления трудового договора с практикантом на 2026 год‚ опираясь на действующее трудовое законодательство РФ.

Юридическая природа отношений: два основных сценария

Согласно статье 15 ТК РФ‚ трудовые отношения возникают по договору между работником и работодателем. Ключевым критерием является факт выполнения работой определенной трудовой функции (работы по должности) с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Существует два правовых режима оформления практиканта:

• Сценарий Б: Отношения без трудового договора (классическая учебная практика). Оформляется договором о прохождении производственной практики (двух- или трехсторонним: организация — студент — вуз). Студент обучается‚ выполняет программу практики‚ не входит в штат‚ зарплата не выплачивается (возможна стипендия от вуза или материальная помощь от организации).

Важно: Если практикант фактически выполняет работу сотрудника (выполняет производственные задачи‚ сменяет ушедшего коллегу‚ работает по графику)‚ но трудовой договор не заключен‚ инспекция труда (ГИТ) и суды признают это фактическим допущением к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Последствия: обязанность оформить договор задним числом‚ выплатить зарплату‚ компенсации‚ уплатить страховые взносы и штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда обязателен трудовой договор с практикантом?

Трудовой договор необходим‚ если совокупно выполняются условия:

1. В организации есть вакантная должность (в штатном расписании)‚ соответствующая специальности студента.
2. Студент выполняет трудовые функции этой должности (не просто наблюдает‚ а работает).
3. Работа оплачивается (устанавливается оклад/тарифная ставка).
4. Студент подчиняется внутреннему трудовому распорядку (график‚ режим работы‚ отчетность перед руководителем).

Часто это происходит на преддипломной практике или летней производственной практике старших курсов‚ когда студент уже обладает достаточной квалификацией.

Порядок оформления трудового договора: пошаговая инструкция

Процедура приема на работу практиканта (ст. 65 ТК РФ) в общем порядке не отличается от приема обычного сотрудника‚ за исключением особенностей срока договора.

Шаг 1: Подготовка вакансии и согласование с вузом

• Убедитесь‚ что должность вакантна и внесена в штатное расписание.
• Согласуйте с учебным заведением возможность зачета работы как практики (часто требуется трехстороннее соглашение).

Шаг 2: Сбор пакета документов от кандидата

Согласно ст. 65 ТК РФ‚ практикант должен предоставить:

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Трудовую книжку (если это не первое трудоустройство; для студентов часто впервые — тогда она заводится работодателем).
• СНИЛС.
• Военный учетный документ (для военнообязанных).
• Документ об образовании/квалификации (справка из вуза о том‚ что студент обучается и направляется на практику).
• Медицинская книжка/справка (если работа требует обязательных медосмотров по списку № 29н).
• Заявление о приеме на работу (с указанием: «На вакантную должность [Название] на срок прохождения производственной практики»).

Поскольку практика имеет определенные сроки (обычно от 2 недель до нескольких месяцев)‚ договор заключается срочным (ст. 59 ТК РФ). Основанием для срочности указывается: «Выполнение временной работы, прохождение производственной практики по направлению вуза до [Дата окончания практики]».

Обязательные условия договора (ст. 57 ТК РФ):

• Место работы (структурное подразделение).
• Трудовая функция (должность по штатному расписанию).
• Срок действия договора (точная дата окончания практики или формулировка «до дня окончания производственной практики по программе вуза»).
• Размер заработной платы (не ниже МРОТ с учетом районного коэффициента‚ пропорционально отработанному времени).
• Режим работы (график‚ сменность‚ отпуска — см. ниже).
• Условия труда (характер работы‚ вредность/опасность‚ СИЗ).
• Страхование по обязательному социальному страхованию.

Шаг 4: Издание приказа о приеме на работу (Форма Т-1 / Т-1а)

Приказ издается на основании трудового договора и заявления. В основании указывается: «Трудовой договор № [Номер] от [Дата]». Срок действия приказа совпадает со сроком договора.

Шаг 5: Оформление в трудовой книжке (или СТД-Р)

Запись вносится в день приема на работу (не позднее 5 рабочих дней). Формулировка: «Принят(а) на работу на вакантную должность [Название] со сроком до [Дата] по производственной практике. Срочный трудовой договор № [Номер] от [Дата]». При увольнении: «Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора (прохождение производственной практики завершено)‚ ч. 2 ст. 79 ТК РФ».

Шаг 6: Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА) под роспись

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Описание должностных обязанностей (Должностная инструкция).
• Политика по ОПД (персональные данные).
• Инструкции по охране труда (обязательно перед допуском к работе).

Шаг 7: Регистрация в СФР (ЭСЗ) и налоговом органе

• Подача сведений о найме (СЗВ-ТД) в СФР в течение рабочего дня‚ следующего за днем приема.
• Учет в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Особенности трудового режима для практиканта-сотрудника

Параметр	Особенности для практиканта по трудовому договору
Испытательный срок	Не устанавливается. Срок договора и так ограничен периодом практики (ст. 70 ТК РФ: на срочный договор до 2 месяцев испытательный срок не ставится; на более длительный — может‚ но для практики это нецелесообразно).
Рабочее время	Устанавливается согласно ЛНА. Для студентов до 18 лет — сокращенное (ст. 92 ТК РФ). Нельзя вовлекать в сверхурочные‚ ночные‚ выходные дни (ст. 268 ТК РФ).
Оплата труда	Зарплата по тарифу/окладу должности‚ пропорционально отработанному времени. Не ниже МРОТ. Выплачивается не реже 2 раз в месяц. НДФЛ удерживается стандартным образом.
Годной отпуск	При работе более 6 месяцев — полный отпуск (28 к.д.). При работе менее 6 месяцев, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (2.33 дня за каждый месяц). Студентам до 18 лет — 31 к.д. (ст. 267 ТК РФ)‚ предоставляется в удобное для них время (обычно летом).
Больничный лист	Оплачивается по общим правилам (с учетом стажа).
Увольнение	По истечении срока договора (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Уведомление за 3 дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Выдача расчета‚ трудовой книжки/СТД-Р‚ СВ-ТД в день увольнения.

Договор о прохождении практики (Без трудового договора)

Если студент не занимает вакантную должность‚ а лишь проходит обучение по программе вуза (наблюдает‚ выполняет учебные задания‚ пишет отчет/диплом)‚ оформляется Гражданско-правовой договор (Договор о прохождении производственной практики).

Варианты договора:

1. Двухсторонний: Организация — Студент. Подходит‚ если вуз не требует своего участия в подписании.
2. Трехсторонний (Стандарт): Организация — Студент — Вуз. Часто требуется вузами для зачета практики. Вуз гарантирует куратора‚ организацию — безопасность и программу.

Ключевые пункты такого договора:

• Предмет: обеспечение возможности прохождения практики по программе.
• Сроки: конкретные даты начала и окончания.
• Программа практики (приложение).
• Обязательства сторон: организация — назначить руководителя практики‚ обеспечить доступ к базе‚ безопасность; студент — соблюдать правила‚ выполнять программу‚ сдавать отчет; вуз — курировать‚ зачитывать.
• Отсутствие трудовых отношений: прямое указание‚ что студент не входит в штат‚ не подчиняется ПВТР‚ зарплата не выплачивается.
• Возможность выплаты стипендии/материальной помощи (безнатуральная поддержка)‚ не являющейся заработной платой (не облагается страховыми взносами‚ НДФЛ удерживается как доход физлица).

Типичные ошибки и риски работодателя

• Оформление «договора практики»‚ но использование студента как бесплатной рабочей силы. Риск: переквалификация в трудовые отношения судом/ГИТ‚ штрафы до 100 000 руб. на юрлицо (ст. 5.27 КоАП РФ)‚ доплаты зарплаты‚ взносов‚ компенсаций.
• Отсутствие записи в трудовой книжке/СТД-Р. Штрафы за нарушение правил ведения трудовых книжек.
• Несвоевременная сдача СЗВ-ТД в СФР. Штрафы за нарушение сроков отчетности.
• Нарушение режима работы несовершеннолетних. Строгие ограничения по часам‚ ночам‚ вредности (ст. 263‚ 268 ТК РФ).

Чек-лист HR-специалиста перед приемом практиканта

1. [ ] Определен статус: Трудовой договор (работает на вакансии) или Договор практики (только обучается).
2. [ ] Есть вакантная единица в штатном расписании (для ТД).
3. [ ] Получено направление/справка из вуза.
4. [ ] Собраны документы кандидата (паспорт‚ СНИЛС‚ медкнижка при необходимости).
5. [ ] Подготовлен проект договора (ТД или ГПХ) с учетом специфики практики.
6. [ ] Подготовлен приказ о приеме (Т-1) или приказ о допуске к практике.
7. [ ] Проведен вводный инструктаж по ОТ и ознакомление с ЛНА под роспись.
8. [ ] Назначен руководитель практики / наставник.
9. [ ] Оформлен доступ к ИС‚ помещениям‚ СИЗ выданы.
10. [ ] Сдано СЗВ-ТД в СФР (если ТД).

Правильное оформление отношений с практикантом — залог отсутствия проблем с контролирующими органами и сохранения репутации работодателя. Главное правило: если студент работает — оформляйте срочный трудовой договор с выплатой зарплаты и взносов. Если студент учится — заключайте договор о прохождении практики (желательно трехсторонний с вузом) и не вовлекайте в производственную деятельность.

Используйте актуальные бланки 2026 года‚ следите за сроками сдачи отчетности в СФР и соблюдайте гарантии для несовершеннолетних. Грамотное оформление практики сегодня — это инвестиция в лояльного и подготовленного специалиста завтра.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется обращаться к действующим нормам ТК РФ‚ Федеральному закону № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и локальным нормативным актам организации.