Справка о среднем заработке является одним из ключевых документов, необходимых для расчёта пособия по безработице в центре занятости населения (ЦЗН). Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить заявление на выдачу такой справки, а также образец заполнения самой справки с учётом новой формы, действующей с 11 февраля 2025 года.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 62 – право работника (в т.ч. бывшего) получить справку о среднем заработке по заявлению.
- Приказ Минтруда и социальной защиты РФ от № 637н – утверждена новая форма справки о среднем заработке (действует с ).
- Постановление Правительства РФ от № 1026 – правила расчёта среднего заработка.
- Порядок исчисления пособия по безработице, утв. приказом Минтруда от № 57н.
Кто может подать заявление?
Заявление на выдачу справки может подать:
- Текущий сотрудник организации;
- Бывший сотрудник, с которым трудовые отношения уже прекращены;
- Лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, если такие периоды исключаются из расчёта среднего заработка.
Срок обращения за справкой не ограничен, однако сама справка должна быть выдана в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления работодателем.
Как оформить заявление?
Утверждённой формы заявления нет, поэтому документ составляется в свободной форме на имя работодателя (руководителя организации, ИП или физического лица‑нанимателя). Обязательные реквизиты:
- Наименование и адрес организации‑работодателя (или Ф.И.О. ИП/физлица‑нанимателя);
- Дата составления заявления;
- Ф.И.О. заявителя;
- Вид запрашиваемого документа – «Справка о среднем заработке для подачи в центр занятости»;
- Подпись заявителя.
При желании можно добавить контактный телефон для связи.
Образец заявления (с маскированными персональными данными)
ИНН организации: ### КПП организации: ### Адрес организации: г. Москва, ул. ###, д. 4 Телефон: ### Наименование документа: Заявление Кому: Генеральному директору ООО «Альфа» От: [ФИО] Должность: [Должность] (если работает) / бывший сотрудник Текст заявления: Прошу выдать мне справку о среднем заработке за последние три календарных месяца, необходимую для подачи в центр занятости населения в целях расчёта пособия по безработице. Подпись: _____________________ /[ФИО]/
В примере выше все персональные данные (ФИО, паспорт, адрес проживания, телефон, СНИЛС) заменены на обозначения в квадратных скобках – это позволяет избежать раскрытия конфиденциальной информации.
Содержание справки о среднем заработке (новая форма)
Согласно приказу № 637н справка состоит из следующих разделов:
- Данные о работодателе – полное наименование, адрес, ИНН, КПП (для организаций), контактный телефон.
- Данные о работнике – Ф.И.О., паспортные данные (серия и номер), адрес места жительства, СНИЛС.
- Период работы у работодателя – дата приёма и дата увольнения (или последнего дня работы).
- Исключаемые периоды – например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
- Средний заработок – рассчитывается согласно постановлению Правительства № 1026 от .
- Подпись и печать – подпись руководителя (ИП или физлица‑нанимателя) и печать организации (при наличии).
Как рассчитать средний заработок?
Средний заработок определяется как отношение суммы выплат, подлежащих учёту, к количеству календарных дней в расчётном периоде. Расчётный период – три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (с 1‑го числа первого месяца по 1‑е число месяца, следующего за месяцем увольнения). Из расчёта исключаются дни, в которые работник не получал заработную плату по уважительным причинам (больничные, отпуска и т.д.).
Пример заполнения справки (с маскированными данными)
Данные о работодателе Полное наименование: ООО «Альфа» Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 4 ИНН: ### КПП: ### Телефон: ### Данные о работнике Ф.И.О.: [ФИО] Паспорт: серия [*] номер [] Выдан: [Орган выдачи] «[дата]» Адрес места жительства: [Адрес] СНИЛС: [*-] Период работы С по Исключаемые периоды Отпуск без сохранения заработной платы: с по Средний заработок 46 245 руб. Подпись руководителя _____________________ /[ФИО руководителя]/ М.П. (при наличии)
Обратите внимание, что все персональные сведения заменены на обозначения в квадратных скобках – это соответствует требованию о concealment личных данных.
Полезные рекомендации
- Заявление лучше подавать в двух экземплярах: один остаётся у работодателя (с отметкой о получении), второй – у заявителя.
- Если организация отказывается выдавать справку без уважительной причины, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
- Справка о среднем заработке действительна бессрочно, однако центр занятости может запросить её обновление, если прошло более шести месяцев с момента выдачи.
- При расчёте среднего заработка важно правильно определить исключаемые периоды – ошибка приведёт к занижению или завышению пособия.
Оформление заявления на справку о среднем заработке для центра занятости – процедура, регулируемая Трудовым кодексом и нормативными актами Минтруда. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты: данные о работодателе, Ф.И.О. заявителя, вид запрашиваемого документа и подпись. Сама справка оформляется по новой форме, утверждённой приказом № 637н, и включает сведения о работодателе, работнике, периоде работы, исключаемых периодах и рассчитанном среднем заработке. Следуя представленным выше рекомендациям и используя образец с маскированными персональными данными, вы сможете быстро и корректно получить необходимый документ для подачи в центр занятости.
Информация актуальна на .