Перевозка грузов, чьи габариты или масса превышают установленные нормы, требует оформления специального разрешения. В России эту услугу предоставляет ФКУ Упрдор «Россия» (Федеральное дорожное агентство – Росавтодор) через электронную систему «Личный кабинет перевозчика». Ниже представлен пошаговый алгоритм подачи заявления, актуальный на 10 сентября 2026 года.

Определите, нужна ли специальная разрешительная документация

• Измерьте длину, ширину, высоту и вес груза вместе с транспортным средством.
• Сравните полученные значения с нормативными параметрами, установленными Приказом Минтранса России от  № 272 и последующими изменениями.
• Если хотя бы один из показателей превышает норму более чем на 10 % (с лимит увеличен с 2 % до 10 %), требуется специальное разрешение.

Подготовьте необходимые документы

1. Заявление на получение специального разрешения (форма предоставляется в Личном кабинете).
2. Копии документов на транспортное средство (СТС, полис ОСАГО, техпаспорт).
3. Схема маршрута с указанием пунктов отправления и назначения, а также промежуточных остановок.
4. Технические характеристики груза (габариты, масса, центр тяжести).
5. Согласования с дорожными службами, если маршрут проходит через участки с ограничениями (мосты, тоннели, узкие участки дороги).
6. Доверенность на представителя (если заявление подаёт не владелец транспортного средства).

Зарегистрируйтесь в «Личном кабинете перевозчика»

Для работы с электронной системой необходимо создать учётную запись на официальном портале https://ms.rosavtodor.gov.ru (или на актуальном домене, указанном в разделе «Контакты» сайта).

• Перейдите в раздел «Регистрация Личного кабинета перевозчика».
• Заполните форму: наименование организации, ИНН, КПП, контактное лицо, электронная почта и телефон.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.
• После активации войдите в кабинет с помощью логина и пароля.

Заполните электронное заявление

В Личном кабинете выберите услугу «Выдача специальных разрешений на автомобильную перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов».

1. Нажмите кнопку «Создать новое заявление».
2. Выберите регион отправления груза (разрешение выдаёт территориальный орган Росавтодора того субъекта, откуда начинается маршрут).
3. Заполните все поля формы: данные о перевозчике, транспортном средстве, грузе, маршруте.
4. Приложите подготовленные документы в формате PDF или JPEG (максимальный размер файла – 10 МБ).
5. Проверьте введённую информацию и отправьте заявление на рассмотрение.

Ожидайте рассмотрения и получения разрешения

• Средний срок обработки заявления – от 3 до 5 рабочих дней (может увеличиться в период высокой нагрузки).
• Статус заявления можно отслеживать в разделе «Мои заявления» Личного кабинета.
• При необходимости специалисты колл‑центра могут запросить дополнительные сведения или уточнения.
• После одобрения вы получите электронное разрешение с QR‑кодом и печатью органа, выдавшего документ.
• Разрешение распечатайте и имейте при себе во время перевозки; его также можно предъявить инспектору ГИБДД в электронном виде.

Контактная информация для поддержки

Если возникнут вопросы по регистрации, заполнению формы или получению разрешения, обратитесь:

• Телефон колл‑центра: ### (время работы – с 08:00 до 20:00 по МСК, будние дни).
• Электронная почта технической поддержки: support@safe-route.ru.
• Диспетчерская служба ФКУ Упрдор «Россия»: (### (для уточнения региональных особенностей).

Важные замечания

• С выдача разрешений осуществляется исключительно в электронной форме; бумажные заявления больше не принимаются.
• Если маршрут проходит через несколько субъектов РФ, потребуется получить отдельное разрешение в каждом регионе, где начинается участок движения.
• Следите за актуальными изменениями в нормативной базе (приказы Минтранса, постановления Правительства) – они могут влиять на предельные габариты и вес.
• Не перевозите негабаритный груз без полученного разрешения – это влечёт административные штрафы и возможное задержание транспортного средства.

Следуя данному алгоритму, вы сможете оформить заявление на перевозку негабаритного груза быстро и без лишних сложностей. Удачной дороги!