Рапорт — официальный документ, в котором студент (или служащий) излагает просьбу о прекращении обучения по уважительной причине. Правильно оформленный рапорт повышает шансы на быстрое и безболезненное рассмотрение заявления администрацией учебного заведения;

Структура рапорта

1. Шапка документа – реквизиты получателя и отправителя.
2. Название – слово «РАПОРТ» (обычно заглавными буквами, по центру).
3. Текст обращения – суть просьбы, основания, желаемая дата отчисления.
4. Приложения (при необходимости) – копии справок, медицинских заключений и т.д.
5. Подпись и дата – фамилия, инициалы, подпись, дата составления.

Подробное описание каждого элемента

Шапка

В левом верхнем углу указываются:

• Название учебного заведения (полное, согласно уставу).
• Факультет/институт, кафедра.
• Должность получателя (например, «Ректору», «Декану факультета», «Начальнику учебного отдела»).
• ФИО получателя (в родительном падеже).

Справа – данные отправителя:

• ФИО студента.
• Номер группы, курс, форма обучения.
• Контактный телефон и адрес электронной почты (по желанию).

Название документа

По центру строки пишется слово РАПОРТ. Иногда добавляют уточнение: «РАПОРТ ОБ ОТЧИСЛЕНИИ».

Текст обращения

Текст делится на несколько логических блоков:

1. Обращение – вежливое начало: «Уважаемый(ая) [ФИО получателя]!».
2. Изложение сути просьбы – четко указываем, что просим оформить отчисление из учебного заведения.
3. Основания – перечисляем причины (например, состояние здоровья, семейные обстоятельства, перевод в другое учебное заведение, финансовые трудности и т.п.). При наличии документального подтверждения ссылаемся на приложения.
4. Желаемая дата отчисления – указываем конкретную дату или период, с которого просим считать обучение завершённым.
5. Благодарность – выражаем признательность за полученное образование и поддержку (необязательно, но повышает лояльность).

Приложения

Если к рапорту прилагаются документы, перечисляем их после основного текста:

• Приложение 1 – справка из медицинского учреждения.
• Приложение 2 – копия заявления о переводе в другое ВУЗ.
• И т.д.

Подпись и дата

В левом нижнем углу ставим подпись, расшифровку (ФИО) и дату составления документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Пример рапорта на отчисление

Министерство науки и высшего образования РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет»
Факультет экономики и управления
Кафедра финансов и кредита

Ректору
Иванову Ивану Ивановичу
от студента группы ЭК-202
Смирнова Алексея Петровича
РАПОРТ
Об отчислении из учебного заведения

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу вас рассмотреть моё заявление об отчислении из Национального исследовательского университета
с 30 сентября 2026 года в связи с переводом в другой вуз для продолжения обучения по специальности
«Международные экономические отношения».

Прилагаю копию письма о зачислении в Московский государственный институт международных отношений
(Приложение №1) и справку из деканата о отсутствии академической задолженности (Приложение №2).

Благодарю преподавателей и сотрудников факультета за полученные знания и поддержку в течение
моего обучения.

С уважением,
А.П. Смирнов

«10» сентября 2026 г.

Советы по оформлению и содержанию

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, жаргона и эмоциональных оценок.
• Текст должен быть лаконичным – ideally не более одной страницы печатного текста (≈1800–2000 знаков).
• Проверьте грамматику и орфографию; ошибки в официальном документе могут вызвать недоразумения.
• Если причина отчисления личная (например, здоровье), не обязательно раскрывать все детали – достаточно указать, что причины носят уважительный характер и подтверждены документами.
• Соблюдайте установленные в вашем учебном заведении требования к оформлению (шрифт Times New Roman, размер 14 pt, межстрочный интервал 1,5, поля 2 см слева и справа, 2 см сверху и снизу).
• Перед подачей рапорта согласуйте его с куратором или руководителем учебной части – они могут подсказать, какие дополнительные документы потребуются.

Чего следует избегать

• Не указывайте ложные причины – это может привести к дисциплинарным взысканиям и аннулированию документа.
• Не используйте угрозы или шантаж в тексте; рапорт – это просьба, а не требование.
• Не опускайте подпись и дату – без них документ не имеет юридической силы.
• Не прилагайте лишние бумаги, которые не относятся к делу; это усложняет процесс рассмотрения.

Правильно составленный рапорт на отчисление – это ключ к гладкому и быстрому прекращению учебных отношений с вузом. Следуя представленной структуре, используя официально‑деловой стиль и прилагая необходимые подтверждающие документы, вы значительно повышаете вероятность положительного решения администрации. Удачи в оформлении документа и дальнейших начинаниях!