Смерть близкого человека – тяжелое событие, требующее времени на организацию похорон и эмоциональное восстановление․ Трудовой кодекс РФ и многие локальные нормативные акты предусматривают возможность предоставления работнику отпуска (оплачиваемого или без сохранения заработной платы) в таких случаях․ Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 128 (отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам)․
• Коллективные договоры и локальные нормативные акты организаций часто уточняют продолжительность и порядок оплаты такого отпуска․
• В некоторых отраслях (например, бюджетной сфере) могут действовать отдельные положения, увеличивающие количество дней отпуска․

Сколько дней положено?

Минимальный срок, гарантированный ТК РФ, составляет три календарных дня отпуска без сохранения заработной платы․ Однако многие организации предоставляют:

• до пяти календарных дней без оплаты (по заявлению);
• оплачиваемый отпуск в размере среднего заработка, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними положениями;
• дополнительные дни за счет отпуска за свой счет или отпуска по собственному желанию․

Точную продолжительность следует уточнить в локальном нормативном акте вашей организации или у отдела кадров․

Порядок оформления отпуска

1. Уведомление руководителя – работник сообщает о необходимости отпуска в связи со смертью близкого родственника (лично, по телефону, электронной почте)․
2. Подготовка заявления – оформляется письменное заявление на имя руководителя (или непосредственного руководителя)․
3. Приложение документов – к заявлению прилагается копия свидетельства о смерти родственника (или иной документ, подтверждающий факт смерти)․
4. Согласование и издание приказа – после получения заявления руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска․
5. Выход на работу – по истечении утвержденного срока работник выходит на работу, предоставив при необходимости справку о посещении похорон (если требуется внутренним регламентом)․

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон заявления․ Все персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса) заменены условными обозначениями – их необходимо заменить на реальные данные перед подачей․

Заявление

На имя: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Организация: [Название организации]

От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Контактный телефон: [Ваш телефон]
«____» __________ 20__ г․
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

в связи со смертью близкого родственника

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с «____» __________ 20__ г․ по «____» __________ 20__ г․
(количество календарных дней – [указать количество])
в связи со смертью близкого родственника:
[степень родства], [ФИО умершего],
дата смерти – «____» __________ 20__ г․

Прилагаю копию свидетельства о смерти № [номер] от [дата]․

С уважением,
[Подпись] [Расшифровка подписи]

Что важно учесть при заполнении

• Указывайте точное количество дней, которое вы планируете взять, и проверьте, не превышает ли оно лимит, установленный в вашей организации․
• Если отпуск оплачиваемый, в заявлении следует указать «с сохранением среднего заработка» и приложить расчет средней заработной платы (обычно это делает бухгалтерия)․
• Сохраните копию заявления и приказа для личного дела․
• В случае отказа работодателя в предоставлении отпуска, имейте в виду, что по ТК РФ отказ незаконен, если речь о близком родственнике (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки)․ При необходимости можно обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли взять отпуск за свой счет вместо отпуска без сохранения заработной платы? – Да, если это предусмотрено внутренними правилами и вы согласовали с руководителем․
2. Нужно ли отрабатывать отпуск после выхода на работу? – Нет, отпуск предоставляется полностью, отработка не требуется․
3. Что делать, если свидетельство о смерти еще не получено? – Можно предоставить временную справку из ЗАГСа о регистрации смерти либо иной документ, подтверждающий факт смерти, а затем предоставить окончательное свидетельство․
4. Могут ли отказать в отпуске из-за срочных производственных нужд? – Нет, в случае смерти близкого родственника право на отпуск является абсолютным, и работодатель обязан его предоставить․

Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника – процедура, регламентированная законодательством и внутренними документами организации․ Соблюдение установленного порядка (уведомление, подача заявления с приложением подтверждающего документа, получение приказа) гарантирует соблюдение прав работника и минимизирует возможные споры с руководством․ Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под свои данные и требования вашей компании․

Берегите себя и своих близких․