Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей. Это позволяет гибко планировать отдых, совмещая его с личными обстоятельствами, учебой или краткосрочными проектами. Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления отпуска двумя частями, а также рекомендации по подготовке необходимых документов.

Правовая база

• Статья 125 ТК РФ – право работника на отпуск;
• Статья 126 ТК РФ – возможность предоставления отпуска в виде нескольких частей;
• Статья 127 ТК РФ – порядок согласования дат отпуска с работодателем.

Закон не устанавливает жёсткой процедуры переноса отпуска по инициативе сотрудника, однако на практике важно соблюдать внутренние регламенты организации и согласовывать даты с непосредственным руководителем.

Подготовка к оформлению отпуска двумя частями

1. Проверьте остаток отпускных дней. Убедитесь, что суммарная продолжительность обеих частей не превышает ваш ежегодный отпуск (как правило, 28 календарных дней).
2. Определите желаемые периоды. Решите, на какие даты вы планируете взять первую и вторую части отпуска. Учитывайте производственный календарь, сроки выполнения текущих задач и возможные замены.
3. Согласуйте с руководителем. Предложите конкретные даты и обоснуйте необходимость разделения отпуска (например, семейные обстоятельства, обучение, лечение).
4. Уточните внутренние регламенты. Некоторые компании имеют свои положения о порядке предоставления отпуска частями (например, минимальная продолжительность каждой части – не менее 7 календарных дней).

Оформление заявления

Заявление на отпуск составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Название документа («Заявление на предоставление отпуска»);
• Дата подачи;
• ФИО сотрудника и его должность;
• Периоды отпуска (указываются обе части, например: с 01 по 07 июля 2026 г. и с 15 по 21 августа 2026 г.);
• Общая продолжительность отпуска в календарных днях;
• Подпись сотрудника.

Пример заявления:

Заявление на предоставление отпуска

Я, Иванов Иван Иванович, специалист отдела продаж, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в двух частях:

• первая часть – с 01 по 07 июля 2026 г. (7 календарных дней);
• вторая часть – с 15 по 21 августа 2026 г. (7 календарных дней).

Общая продолжительность отпуска составляет 14 календарных дней.

Подпись: ___________ / Ивановым И.И. /

Согласование и утверждение

1. Сотрудник подаёт заявление непосредственному руководителю (или в отдел кадров, если так предусмотрено внутренним регламентом).
2. Руководитель рассматривает заявление, проверяет возможность обеспечения замены и ставит свою резолюцию («Согласовываю»/«Не согласовываю»).
3. После получения согласия руководителя заявление передаётся в отдел кадров для оформления приказа.
4. Отдел кадров издаёт приказ о предоставлении отпуска в двух частях, в котором указываются:
• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника;
• периоды отпуска;
• основание (заявление сотрудника).
5. Сотрудник получает копию приказа для личного дела.

Особенности учёта отпуска

• Отпуск, предоставлённый частями, считается непрерывным для целей расчёта среднего заработка и выплаты отпускных.
• Если одна из частей отпуска составляет менее трёх календарных дней, выплата отпускных может производиться пропорционально отработанному времени (в зависимости от внутренней политики компании).
• При переносе одной из частей отпуска по инициативе работника необходимо оформить дополнительное соглашение или новое заявление, если перенос происходит после издания приказа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять отпуск на один день?

Да, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск продолжительностью менее одного календарного дня, однако на практике многие организации устанавливают минимальную длительность (например, 7 дней) в своих локальных актах.

Нужно ли получать согласие каждого руководителя, если я работаю в нескольких отделах?

Достаточно согласия непосредственного руководителя, который отвечает за ваш трудовой график. Если вы совмещаете должности, рекомендуется согласовать отпуск с каждым руководителем, чтобы избежать конфликтов в расписании.

Что делать, если работодатель отказал в разделении отпуска?

Работодатель может отказать только если предоставление отпуска вRequested parts нарушает производственный процесс и невозможно обеспечить замену. В так случае стоит обсудить альтернативные даты или предложить компенсационный отпуск в другое время.

Полезные советы

• Планируйте отпуск заранее – чем раньше вы подадите заявление, тем проще будет согласовать даты.
• Сохраняйте копии всех документов (заявление, приказ, переписку с руководителем) – они могут понадобиться при споре или при расчёте стажа.
• Если вы планируете использовать отпуск для лечения или санаторно‑курортного лечения, приложите к заявлению соответствующую справку – это упростит процесс одобрения.
• Не забывайте про оплату отпускных: они должны быть выплачены не позднее трёх дней перед началом каждой части отпуска.

Соблюдая изложенные выше шаги и учитывая внутренние регламенты вашей организации, вы сможете оформить отпуск двумя частями без лишних сложностей и насладиться гибким планированием своего отдыха.