Сегодня 12:17:45 () актуально обсудить, как оформить и рассчитать больничный лист, если у сотрудника нет начислений (например, он находится в отпуске без содержания, в простое, или его заработная плата не начисляется по другим причинам). Ниже представлен подробный разбор вопроса с учетом текущего законодательства и практических рекомендаций.

Когда можно оформить больничный лист без болезни?

Согласно разъяснениям экспертов и информации из открытых источников (РИА Новости, региональные нормативные акты), лист нетрудоспособности может быть выдан не только при собственной болезни, но и в следующих ситуациях:

• уход за больным членом семьи;
• нахождение на карантине (например, после контакта с инфекционным больным);
• прохождение плановых медицинских процедур, требующих временного отстранения от работы;
• другие основания, предусмотренные Федеральным законом № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (например, сдача анализов, прохождение диспансеризации).

Таким образом, даже если сотрудник формально не болен, он имеет право на оформление больничного листа при наличии одного из указанных оснований.

Как рассчитывается пособие по больничному листу при нулевых начислениях?

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии с ст. 13 Федерального закона № 255‑ФЗ и зависит от:

1. среднего заработка за расчетный период (обычно два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая);
2. страхового стажа сотрудника;
3. коэффициента, зависящего от продолжительности нетрудоспособности.

Если в расчетном периоде у сотрудника отсутствовали начисления (например, он находился в отпуске без содержания, в простое, или получал только социальные выплаты), средний заработок может быть равен нулю. В этом случае закон предусматривает следующие варианты:

• Минимальное пособие – если средний заработок меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день наступления страхового случая, пособие рассчитывается из МРОТ. На 2026 год МРОТ составляет 19 242 рубля (примерно, с учетом индексации).
• Пособие из фонда социального страхования (ФСС) – при отсутствии собственных начислений выплата производится за счет средств ФСС в размере 60 % от среднего заработка, но не менее указанного выше минимума.
• Доплата работодателя – некоторые организации по коллективным договорам или внутренним правилам могут дополнительно компенсировать разницу до уровня средней заработной платы сотрудника.

Пример расчета

Сотрудник Иванов И.И. имеет стаж 8 лет. За два предшествующих года он получал заработную плату только в первые шесть месяцев 2024 года, а оставшееся время находился в отпуске без содержания (начислений нет). Средний заработок за расчетный период получился 0 руб.

1. Определяем базу для расчета: так как средний заработок < МРОТ, берем МРОТ = 19 242 руб.
2. Коэффициент для стажа 8 лет = 0,8 (80 %).
3. Пособие за первый день нетрудоспособности = 19 242 × 0,8 = 15 393,6 руб.
4. Со второго дня пособие выплачивается в размере 60 % от среднего заработка, но не менее МРОТ → опять же 19 242 × 0,6 = 11 545,2 руб. (так как это меньше МРОТ, берем МРОТ = 19 242 руб.).

Особенности расчета в регионах

Некоторые субъекты РФ устанавливают свои надбавки к федеральному пособию. Например, в Ставропольском крае с 2026 года увеличен размер выплат по больничным листам на 10 % сверх федерального уровня для сотрудников, имеющих стаж более пяти лет и работающих в бюджетной сфере. Это означает, что в примере выше пособие может быть увеличено до:

• первый день: 15 393,6 × 1,10 ≈ 16 933 руб.;
• следующие дни: 19 242 × 1,10 ≈ 21 166 руб.

Перед оформлением листа нетрудоспособности рекомендуется уточнить наличие региональных надбавок в бухгалтерии или отделе кадров вашей организации.

Что должен сделать работодатель?

1. Получить от сотрудника оригинал больничного листа (или электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН) и проверить его корректность (дата выдачи, код основания, подпись врача).
2. Передать документ в бухгалтерию для расчета пособия в соответствии с внутренними порядками и законодательством.
3. Обеспечить timely выплату пособия не позднее следующего дня после получения средств от ФСС (или из собственных средств, если организация является страхователем).
4. Сохранить копию больничного листа в личном деле сотрудника на протяжении всего срока хранения трудовых документов (минимум 50 лет).

Полезные советы сотрудникам

• При планировании отпуска без содержания или простоя заранее уточните у бухгалтерии, как это повлияет на будущие выплаты по больничному листу.
• Если вы находитесь в отпуске без содержания, но планируете уход за больным родственником, запросите у лечащего врача справку о необходимости такого ухода – она станет основанием для ЭЛН.
• Сохраняйте все подтверждающие документы (справки, выписки, направления) – они могут потребоваться при проверке ФСС.
• При наличии региональных надбавок уточните их размер и порядок применения у своего отдела кадров.

Расчет больничного листа при отсутствии начислений возможен и регламентирован законодательством. Основой служит средний заработок за расчетный период, а при его нулевом значении применяется минимальное пособие, рассчитываемое из МРОТ, либо выплаты из фонда социального страхования. Региональные надбавки (например, в Ставропольском крае с 2026 года) могут увеличить размер выплаты. Своевременное оформление ЭЛН, правильная передача документов в бухгалтерию и знание своих прав помогут избежать задержек и получить полагающееся пособие в полном объеме.