С развитием цифровых сервисов оформить доверенность стало проще и быстрее․ В этом руководстве мы подробно опишем, как создать электронную доверенность через официальное приложение «Почта России», не выходя из дома․
Подготовка к оформлению
- Установите приложение – скачайте «Почта России» из официального магазина приложений (Google Play или App Store)․
- Зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет, используя номер телефона и пароль․
- Убедитесь, что у доверенного лица есть электронная подпись (ПЭП) и он готов подтвердить своё согласие в своём личном кабинете․
Пошаговая инструкция
- Откройте раздел «Доверенности»
В главном меню приложения найдите пункт Доверенности и нажмите на него․
- Согласитесь с условиями использования
Перед созданием документа вам будет показано соглашение․ Внимательно прочитайте его и поставьте отметку о согласии․
- Начните создание новой доверенности
Нажмите кнопку Создать доверенность или + Новая доверенность․
- Укажите данные доверителя
Введите свои личные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные)․ Эти данные берутся из вашего профиля, поэтому часто подставляются автоматически․
- Укажите данные доверенного лица
В поле Номер телефона доверенного лица введите мобильный номер человека, которому вы передаёте полномочия․ Приложение проверит, существует ли такой пользователь в системе․
- Определите цель и перечень полномочий
Выберите из списка цель оформления доверенности (например, получение посылок и писем, представление интересов в отделениях связи)․ Затем укажите конкретные полномочия, которые вы хотите передать (приём корреспонденции, оплата услуг, получение уведомлений и т․д․)․
- Проверьте введённую информацию
Перед отправкой документа внимательно проверьте все поля․ Ошибки могут привести к отклонению доверенности․
- Подпишите документ электронной подписью
После подтверждения данных приложение запросит вашу электронную подпись (ПЭП)․ Подпишите документ, используя ваш сертификат․
- Отправьте доверенность на согласование
Нажмите кнопку Отправить․ Доверенность будет направлена доверенному лицу для подтверждения в его личном кабинете․
- Получите подтверждение от доверенного лица
Доверенное лицо должно открыть уведомление, ознакомиться с документом и поставить свою электронную подпись․ После этого доверенность считается действительной․
Где посмотреть оформленные доверенности
Все выданные и полученные доверенности доступны в разделе Мои доверенности личного кабинета․ Там вы можете:
- просмотреть детали документа;
- отозвать доверенность (если понадобится);
- скачать копию в формате PDF для архивации․
Полезные советы
- Всегда указывайте актуальный номер телефона доверенного лица – иначе он не получит уведомление․
- Если доверенное лицо ещё не имеет электронной подписи, предложите ему оформить ПЭП через любой аккредитованный удостоверяющий центр перед началом процесса․
- Сохраняйте скриншот подтверждения отправки доверенности – он может пригодиться в случае спорных ситуаций․
- При изменении данных (например, смена номера телефона) создайте новую доверенность и отзовите старую․
Оформление доверенности через мобильное приложение Почта России – это быстрый, бесплатный и безопасный способ передать полномочия другому человеку․ Следуя представленной инструкции, вы сможете создать документ за несколько минут, не тратя время на посещение отделения․ Помните о внимательности при заполнении полей и обязательно получайте подтверждение от доверенного лица, чтобы доверенность имела юридическую силу․