Доверенность – это односторонний юридический документ, которым одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (представителю) право совершать от его имени определённые действия. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет правильно оформить доверенность, избежав типичных ошибок.

Определите цель и объём полномочий

• Какие именно действия будет выполнять представитель (получение почты, подписание договоров, представление интересов в суде, управление имуществом и т.д.)?
• Нужна ли доверенность разовая (на конкретную сделку) или генеральная (охватывающая широкий круг действий)?
• Укажите срок действия: конкретная дата, событие (например, «до возвращения из отпуска») или бессрочно (до отзыва).

Подготовьте необходимые сведения о сторонах

Для составления доверенности требуется минимум следующая информация:

1. Полное название доверителя (если это юридическое лицо – наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
2. Полное название представителя (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан).
3. Если представитель – организация: её наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Примечание: персональные данные (ФИО, паспорт, адрес) указываются только в самом документе; в публичных материалах их следует скрывать или заменять обобщёнными формулировками.

Выберите форму оформления

• Простая письменная форма – достаточно для многих бытовых и коммерческих действий (получение посылки, представление интересов в налоговой).
• Нотариально заверенная форма – обязательна при сделках с недвижимостью, представительстве в суде, получении кредита, а также когда закон прямо требует нотариального удостоверения.
• Электронная форма – возможна при использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соответствует требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».

Составьте текст доверенности

Типовая структура документа включает следующие разделы:

1. Заголовок – «Доверенность».
2. Место и дата выдачи – город, день, месяц, год.
3. Сведения о доверителе – наименование, реквизиты (для юр. лиц) или ФИО, паспортные данные (для физ. лиц).
4. Сведения о представителе – аналогично пункту 3.
5. Предмет доверенности – перечень конкретных полномочий (например: «право подписывать договоры аренды недвижимости», «право получать корреспонденцию и посылки», «право представлять интересы в суде первой инстанции»).
6. Срок действия – указание начала и конца периода либо условие прекращения.
7. Подпись доверителя – собственноручная подпись (или электронная подпись при электронной форме).
8. Печать организации (если доверитель – юр. лицо).

Примерный фрагмент текста (без реальных данных):

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «10» октября 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 12 34 № 567890, выдан ОВД г. Москвы ,
в лице доверителя, hereby уполномочиваю:
Петрова Петра Петровича, паспорт серии 98 76 № 543210, выдан ОВД г. Санкт‑Петербурга ,
выполнять от моего имени следующие действия:
– получать почтовую корреспонденцию и посылки на моё имя;
– подписывать договоры аренды жилых помещений;
– представлять мои интересы в налоговых органах при подаче деклараций.
Настоящая доверенность действительна до г. либо до её отзыва доверителем.
Подпись: _____________________

Нотариальное заверение (если требуется)

Если доверенность должна быть нотариально заверенной:

• Обратитесь к любому нотариусу с паспортом доверителя и представителя.
• Нотариус проверит дееспособность сторон, подлинность подписи и соответствие содержания доверенности закону.
• После заверения нотариус проставит свою печать, подпись и внесёт запись в реестр нотариальных действий.

Регистрация и хранение

• Для некоторых видов доверенностей (например, на управление недвижимостью) может потребоваться регистрация в Росреестре.
• Оригинал документа следует хранить у доверителя; копия передаётся представителю.
• При электронной форме доверенность хранится в информационной системе, обеспечивающей целостность и неизменность подписи.

Отзыв и прекращение действия доверенности

Доверитель может отозвать доверенность в любой момент, если иное не предусмотрено законом или самим документом. Для этого достаточно:

1. Составить письменное заявление об отзыве (указать реквизиты отзываемой доверенности).
2. Нотариально заверить заявление, если исходная доверенность была нотариальной.
3. Уведомить представителя и всех третьих лиц, которым была известна доверенность (например, банк, налоговую инспекцию).

Доверенность также прекращает действие по истечении срока, при смерти либо признании недееспособным одной из сторон, а также при выполнении указанного в ней действия (для разовой доверенности).

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполное описание полномочий – приводит к отказу третьих лиц принимать документ. Решение: перечислить каждое действие отдельно.
• Отсутствие срока действия – может вызвать споры о бессрочности. Решение: всегда указывать дату окончания или условие прекращения.
• Несоответствие формы требованиям закона – например, использование простой письменной формы для сделки с недвижимостью. Решение: заранее уточнить необходимую форму в соответствующем нормативном акте.
• Опечатки в паспортных данных – делают доверенность недействительной. Решение: тщательно проверять все реквизиты перед подписью.
• Отсутствие подписи или печати – документ не имеет юридической силы. Решение: удостовериться, что все обязательные реквизиты присутствуют.

Полезные ссылки и нормативные акты

• Гражданский кодекс РФ, ст. 185‑189 – общие положения о доверенности.
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» – порядок оформления электронных доверенностей.
• Постановление Правительства РФ № 1315 «О порядке нотариального удостоверения доверенностей» (актуальная редакция).
• Инструкция ФНС России по представлению интересов налогоплательщиков посредством доверенности.

---

Соблюдая перечисленные шаги и учитывая особенности конкретной ситуации, вы сможете составить доверенность, которая будет иметь полную юридическую силу и защитит ваши интересы.