Ситуация‚ когда близкий родственник служит в зоне специальной военной операции (СВО) и нуждается в оформлении доверенности для совершения сделки с недвижимостью‚ встречается достаточно часто. Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм действий‚ который поможет вам получить необходимый документ‚ несмотря на отказ местного нотариуса.
Почему нотариус может отказать в удостоверении доверенности
- Отсутствие личного присутствия доверителя. По ст. 185.1 ГК РФ доверенность на распоряжение недвижимостью должна быть нотариально удостоверена‚ если доверитель не может лично явиться к нотариусу.
- Недостаток сведений о месте нахождения доверителя. Нотариус может потребовать подтверждения того‚ что гражданин действительно находится за пределами РФ или в зоне СВО.
- Внутренние регламенты нотариальной конторы. Некоторые нотариусы требуют дополнительных документов (например‚ выписку из воинской части) перед принятием доверенности.
Законные способы оформления доверенности из-за границы или зоны СВО
Согласно действующему законодательству (ГК РФ‚ ст. 185.1; Федеральный закон «О нотариате» № 4462‑1) доверенность может быть удостоверена:
- В консульском учреждении РФ. Консульские должностные лица имеют право выполнять нотариальные действия‚ включая удостоверение доверенностей.
- У местного нотариуса в стране пребывания с последующим апостилированием. Доверенность‚ оформленная за рубежом‚ приобретает силу в РФ после проставления апостиля (Гаагская конвенция 1961 г.).
- Через военный нотариат (военные нотариусы частей и соединений). На территориях‚ где дислоцируются части СВО‚ действуют военные нотариусы‚ уполномоченные удостоверять доверенности военнослужащих.
- Дистанционное нотариальное удостоверение через видеосвязь (если нотариус предоставляет такую услугу). С 2023 г. в ряде регионов РФ разрешено проведение нотариальных действий в электронном виде с использованием защищённого канала связи.
Пошаговая инструкция: оформление доверенности через консульство РФ
- Подготовьте необходимые документы:
- Паспорт сына (гражданина РФ).
- Военный билет или справка из воинской части‚ подтверждающая место службы (можно запросить через командование).
- Документы на долю в общежитии (выписка из ЕГРН‚ право собственности).
- Черновик доверенности (см. пример ниже).
- Запишитесь на приём в консульское учреждение РФ. Запись обычно осуществляется через официальный сайт посольства/консульства в разделе «Консульские услуги → Нотариальные действия».
- Явитесь на приём с оригиналами документов. Консульский должностный лицо проверит подлинность паспорта и военной справки‚ после чего удостоверит доверенность.
- Получите готовый документ. Доверенность‚ удостоверенная консульством‚ имеет такую же юридическую силу‚ как и нотариально заверенная в РФ.
Пошаговая инструкция: оформление через местного нотариуса с апостилированием
- Найдите нотариуса в стране пребывания сына. Можно воспользоваться международными нотариальными каталогами или обратиться в местную торгово‑промышленную палату.
- Подготовьте те же документы‚ что и для консульства (паспорт‚ военная справка‚ выписка из ЕГРН‚ черновик доверенности).
- Попросите нотариуса удостоверить доверенность. Убедитесь‚ что в тексте доверенности чётко указано право на продажу доли в общежитии‚ получение денежных средств и возможность подачи документов в Росреестр.
- После удостоверения запросите проставление апостиля. Апостиль ставится в компетентном органе страны (обычно Министерство юстиции или внешних дел).
- Переведите документ на русский язык (если он составлен на другом языке) и заверьте перевод у нотариуса.
- Получите готовый пакет документов и отправьте его доверенному лицу в РФ.
Альтернативный вариант: военный нотариат
Если сын служит в части‚ где есть военный нотариус‚ процедура упрощается:
- Обратитесь к командиру части с запросом о предоставлении услуг военного нотариуса.
- Предоставьте паспорт‚ военный билет и черновик доверенности.
- Военный нотариус удостоверит документ прямо в части.
- Полученную доверенность можно сразу передать доверенному лицу в РФ (она имеет силу без дополнительного апостиля).
Пример формы доверенности на продажу доли в общежитии
Я‚ ФИО полностью‚ паспорт № серия номер‚ выдан «___» __________ 20__ г.‚ проживающий по адресу: ______________________________‚ в качестве доверителя поручаю: ФИО доверенного лица‚ паспорт № серия номер‚ выдан «___» __________ 20__ г.‚ проживающий по адресу: ______________________________‚ совершать от моего имени следующие действия:Настоящая доверенность выдаётся на срок до отмены мной в письменной форме. Дата «___» __________ 20__ г. Подпись ___________________ (М.П.)
- Продажу моей доли в праве общей собственности на жилое помещение (общежитие)‚ расположенное по адресу: ______________________________‚ cadastral номер: ___________.
- Получение денежных средств от покупателя наличным или безналичным способом.
- Подписание и подачу в Росреестр всех необходимых документов для государственной регистрации перехода права собственности.
- Выполнение иных действий‚ необходимых для завершения сделки‚ включая представление интересов в суде и взаимодействие с третьими лицами.
При заполнении формы замените placeholder‑тексты на реальные данные. Убедитесь‚ что в документе отсутствуют сокращения‚ которые могут вызвать сомнения у регистрирующего органа.
Что делать‚ если нотариус в РФ продолжает отказывать
- Запросите письменный мотивированный отказ (ст. 9 Федерального закона «О нотариате»).
- На основании отказа подготовьте жалобу в нотариальную палату субъекта РФ (можно подать онлайн через сайт палаты).
- Если жалоба не приводит к результату‚ обратитесь в суд с иском о признании отказа неправомерным и о принудительном удостоверении доверенности (ст. 12 ГПК РФ).
- Одновременно параллельно используйте один из альтернативных способов (консульство‚ апостиль‚ военный нотариат).
Полезные ссылки и нормативные акты (по состоянию на июль 2026 г.)
- Гражданский кодекс РФ‚ ст. 185.1 – нотариальное удостоверение доверенности.
- Федеральный закон № 4462‑1 «О нотариате».
- Федеральный закон от № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»‚ ст. 42‚ п. 1.1.
- Гаагская конвенция об апостиле (1961 г.).
- Приказ Минюста РФ № 123‑н «О порядке выполнения нотариальных действий в электронной форме» (2023 г.).
- Информация о консульских услугах на сайте МИД РФ: mid.ru/consular-services (пример ссылки).
Оформить доверенность на продажу доли в общежитии‚ когда доверитель находится в зоне СВО‚ вполне реально. Главное – правильно подготовить документы‚ выбрать подходящий способ удостоверения (консульство‚ апостиль‚ военный нотариат или дистанционное нотариальное действие) и соблюсти все требования законодательства. При возникновении препятствий со стороны местного нотариуса следует пользоваться его письменным отказом и обращаться в нотариальную палату или суд‚ одновременно используя альтернативные легальные каналы.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.