Доверенность – это односторонняя сделка, по которой индивидуальный предприниматель (ИП) передаёт другому лицу право совершать определённые действия от своего имени. В данной статье рассмотрим, как оформить доверенность ИП на физическое лицо, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе и где можно получить бесплатный шаблон.

Когда нужна доверенность ИП на физ лицо

• Представление интересов в налоговой инспекции (сдача отчётности, получение выписок).
• Операции с банковским счётом (открытие, закрытие, совершение платежей).
• Получение товарно‑материальных ценностей от поставщиков.
• Ведение переговоров и подписание договоров с контрагентами.
• Обращение в государственные органы (например, в Росреестр, МФЦ) для регистрации прав и сделок.
• Другие действия, которые ИП желает delegировать доверенному лицу.

Обязательные реквизиты доверенности ИП

Согласно гражданскому и налоговому законодательству, в доверенности должны быть указаны следующие данные:

1. Название документа – например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».
2. Данные доверителя (ИП):
   • ФИО полностью;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт);
   • Кем и когда выдан документ;
   • Место жительства (регистрация);
   • ИНН;
   • ОГРНИП.
3. Данные представителя (физическое лицо):
   • ФИО полностью;
   • Серия и номер паспорта;
   • Кем и когда выдан паспорт;
   • Код подразделения (если указан).
4. Полномочия представителя – подробный перечень действий, которые он вправе выполнять от имени ИП (например, «получать и подписывать первичные учётные документы», «распоряжаться банковским счётом», «представлять интересы в налоговой инспекции» и т.д.).
5. Дата выдачи доверенности (число, месяц, год).
6. Подпись доверителя (ИП) и, при необходимости, его печать.

Необязательные, но часто включаемые пункты:

• Срок действия доверенности (если не указан – действует 1 год со дня составления).
• Право или запрет передоверия (передачи полномочий третьим лицам).
• Образец подписи представителя (для сверки при предъявлении документа).

Нотариальное заверение: когда требуется

Согласно п.3 ст. 29 НК РФ, доверенность ИП на физическое лицо не обязательно заверять у нотариуса, если действия представителя не связаны с:

• Представлением интересов в налоговой инспекции;
• Открытием или распоряжением банковским счётом;
• Совершением сделок, которые стороны решили удостоверить нотариально;
• Подачей заявлений на регистрацию прав и сделок в государственные реестры;
• Безотзывной доверенностью.

Во всех перечисленных случаях нотариальное заверение обязательно. В остальных ситуациях достаточно простой письменной формы с подписью ИП.

Образец доверенности ИП на физическое лицо (бесплатный шаблон)

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно скачать, заполнить своими данными и распечатать. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения.

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

г. _____________________ «___» __________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель ______________________________________
(Фамилия Имя Отчество полностью)
ИНН ____________, ОГРНИП ____________,
действующий на основании свидетельства о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
(серия ______ № ____________, дата выдачи __.__.____ г.),
настоящей доверенностью уполномочивает

_______________________________________________________________
(Фамилия Имя Отчество представителя полностью)
паспорт № ____________, выдан «___» __________ 20__ г. ________________________
(кем, дата выдачи)
код подразделения ____________,

совершать от моего имени и за мой счёт следующие действия:

 
Получать и подписывать первичные учётные документы (счета‑фактуры, накладные, акты).
 
Распоряжаться банковским счётом № ____________ в банке ____________________.
 
Представлять мои интересы в налоговой инспекции по месту регистрации, сдавать налоговую отчётность, получать выписки и справки.
 
Заключать договоры с контрагентами на поставку товаров и оказание услуг.
 
Получать почтовую корреспонденцию и посылки на моё имя.
 
Иные действия, необходимые для текущей деятельности ИП.


Срок действия настоящей доверенности: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
(или: бессрочно, либо действует 1 год со дня составления).

Право передоверия: разрешено / запрещено (нужное подчеркнуть).
Подпись доверителя: _____________________ / ______________________
(ФИО ИП) (расшифровка)

М.П. (при наличии печати)

Для удобства копирования шаблон можно сохранить в формате .docx или .pdf. Ниже – ссылки на бесплатные источники, где уже подготовлен подобный документ:

• Контур.Эльба – статья о доверенности от ИП (включает пример заполнения).
• Образец формы доверенности ИП (DOC).

Как оформить доверенность самостоятельно

1. Скачайте шаблон из одного из источников выше или скопируйте текст из данной статьи.
2. Заполните все поля, заменив условные обозначения на реальные данные ИП и представителя.
3. Проверьте точность указания ИНН, ОГРНИП, номера паспорта и дат.
4. Поставьте подпись ИП. При наличии печати – поставьте отпечаток.
5. Если требуется нотариальное заверение – обратитесь к нотариусу с готовым документом и удостоверением личности.
6. Передайте доверенность представителю; при необходимости сделайте копию для собственного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность без указания срока?

Да. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение одного года со дня её составления (ст. 186 ГК РФ).

Нужно ли указывать паспортные данные представителя, если он является сотрудником компании?

Да. Для физического лица обязательны ФИО и реквизиты паспорта, независимо от места работы.

Можно ли использовать электронную подпись вместо ручной?

Электронная подпись допустима, если доверенность подаётся в электронном виде в органы, которые её принимают (например, в ФНС через личный кабинет). Для бумажного варианта требуется ручная подпись.

Что делать, если представитель потерял доверенность?

Необходимо выдать новую доверенность, указав, что предыдущая аннулируется. При нотариальном заверении старайтесь получить у нотариуса подтверждение аннулирования старого документа.

Статья актуальна на . Перед использованием шаблона рекомендуется проверить соответствие действующему законодательству и, при необходимости, проконсультироваться с юристом.