Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и разъяснениям Минтруда, работник может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и приступить к исполнению трудовых обязанностей только при наличии его добровольного и письменного согласия. Работодатель не имеет права принудительно вызывать сотрудника из отпуска.

Правовые основания

• Статья 125 ТК РФ – регулирует порядок предоставления и отзыва из отпуска.
• Статья 256 ТК РФ – запрещает одновременно находиться в отпуске по уходу за ребёнком и выполнять трудовые функции у того же работодателя.
• Письма Минтруда России (например, от ) – разъясняют, что выход из отпуска возможен только по соглашению сторон.

Когда выход из отпуска допустим

1. Работник сам изъявил желание прервать отпуск (например, из‑за срочной производственной необходимости).
2. Согласие оформлено письменно (заявление работника и приказ работодателя).
3. Отпуск не является обязательным двухнедельным периодом, который нельзя делить (см. письмо Минтруда от ).
4. В случае отпуска по уходу за ребёнком – выход возможен только при оформлении отзыва из отпуска с последующим предоставлением оставшейся части отпуска в удобное время.

Пошаговая инструкция оформления выхода на работу во время отпуска

Получение согласия работника

Работник подаёт заявление о premature выходе из отпуска. В заявлении указываются:

• ФИО и должность;
• Номер и дата приказа о предоставлении отпуска;
• Желаемая дата выхода на работу;
• Подпись и дата.

Согласование с руководителем и кадровой службой

Руководитель рассматривает заявление, оценивает производственную необходимость и даёт своё согласие (может быть оформлено пометкой на заявлении или отдельным служебным замечанием).

Издание приказа об отзыве из отпуска

На основании заявления и согласия руководителя издаётся приказ по форме Т‑6 или в свободной форме, содержащий:

• Название документа – «Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• Дата и номер приказа;
• ФИО, должность, табельный номер работника;
• Период отпуска, указанный в первоначальном приказе;
• Дата, с которой работник считается отозванным из отпуска;
• Указание, что оставшаяся часть отпуска подлежит использованию в течение текущего рабочего года по согласованию с работником;
• Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Оплата труда за период работы

За дни, отработанные вместо отпуска, работнику выплачивается обычная заработная плата (или средний заработок, если предусмотрено иначе). Отпускные, уже начисленные за отработанные дни, подлежат перерасчёту: излишне выплаченная сумма удерживается из последующей заработной платы или отпускных.

Оформление оставшейся части отпуска

После выхода на работу работник и работодатель согласовывают новые даты использования неотгулянной части отпуска. Оформляется либо:

• Дополнительный приказ о переносе отпуска;
• Либо запись в табеле учёта рабочего времени с пометкой «отпуск перенесён».

Примерные формы документов

Заявление работника о premature выходе из отпуска

[Шапка организации]

Заявление
от ______________________ (ФИО)
Должность: ______________________
Табельный №: ____________________

Прошу предоставить мне возможность досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска,
предоставленного приказом № ___ от «__» __________ 20__ г., с «__» __________ 20__ г.
по «__» __________ 20__ г.

Желаемая дата выхода на работу: «__» __________ 20__ г.

Оставшуюся часть отпуска прошу предоставить в период с «__» __________ 20__ г.
по «__» __________ 20__ г. (по согласованию).

Дата ______________________ Подпись ______________________

Приказ об отзыве из отпуска (форма Т‑6)

Организация: ______________________________________
Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г.

ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

В соответствии со ст. 125 ТК РФ и заявлением работника
______________________ (ФИО), занимающего должность ______________________,
приказываю:

Считать работника ______________________ отозванным из ежегодного оплачиваемого отпуска
 с «__» __________ 20__ г.
Оставшуюся часть отпуска в количестве ____ календарных дней предоставить
 в период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
 (по согласованию с работником).

Бухгалтерии произвести перерасчёт отпускных за отработанные дни
 и выплатить работнику заработную плату за период с «__» __________ 20__ г.
 по «__» __________ 20__ г;


Отдел кадров обеспечить внесение изменений в табель учёта рабочего времени.

Директор ______________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Чего следует избегать

• Не требуйте от работника выйти на работу без его письменного согласия – это нарушение ст. 125 ТК РФ.
• Не оформляйте выход из отпуска устно – отсутствие документации может привести к спорам и штрафам со стороны инспекции труда.
• Не забывайте о перерасчёте отпускных: уже начисленные суммы за отработанные дни подлежат удержанию.
• Не планируйте выход из отпуска в обязательные первые 14 календарных дней отпуска, если работник не изъявил явного желания (см. письмо Минтруда от ).

Полезные советы для кадровой службы

1. Храните копии заявлений и приказов в личном деле работника не менее 5 лет.
2. При оформлении переноса отпуска используйте форму Т‑6 или внутренний приказ с чётким указанием новых дат.
3. Информируйте бухгалтерию о каждом отзыве из отпуска для корректного начисления заработной платы и удержания излишне выплаченных отпускных.
4. При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или обращайтесь к актуальным разъяснениям Минтруда и Роструда.

Соблюдение изложенной процедуры гарантирует законность выхода сотрудника из отпуска, защищает права обеих сторон и минимизирует риски трудового спора.