Самозанятые, зарегистрированные в системе налога на профессиональный доход (НПД), обязаны оформлять чек за каждую оказанную услугу или проданный товар. Делать это удобно через официальное мобильное приложение Мой налог (разработано ФНС России). В данной статье подробно описан весь процесс формирования, отправки и, при необходимости, аннулирования чека.
Подготовка к работе
- Установите приложение «Мой налог» из официального магазина (App Store или Google Play).
- Авторизуйтесь, используя свой ИНН и пароль, полученные при регистрации самозанятого.
- Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету (для онлайн‑формирования чека) либо включите режим офлайн, если связь отсутствует (см. раздел «Формирование чека без интернета»).
Пошаговая инструкция: как сформировать чек
- Откройте приложение и перейдите в раздел «Чеки» (обычно находится в нижнем меню).
- Нажмите кнопку «Создать чек» (или плюс в правом верхнем углу).
- Заполните поля:
- Наименование услуги/товара – кратко опишите, что вы предоставили.
- Сумма – укажите полученную оплату (в рублях).
- Дата и время – по умолчанию ставится текущее; при необходимости можно изменить вручную (см. замечание о задним числом ниже).
- Реквизиты заказчика (опционально) – ФИО, e‑mail или телефон, если требуется отправить чек напрямую.
- Проверьте введённые данные. При ошибке нажмите «Назад» и исправьте.
- Нажмите «Выдать чек». Приложение сгенерирует QR‑код и ссылку на электронный чек.
- Отправьте чек заказчику:
- через мессенджер (WhatsApp, Telegram) – просто скопируйте ссылку;
- по электронной почте – вставьте ссылку в тело письма;
- распечатайте QR‑код на чековом принтере и передайте бумажный вариант.
Особенности и ограничения
Можно ли пробить чек задним числом?
Согласно разъяснениям ФНС, самозанятый обязан формировать чек в момент оказания услуги или получения оплаты. Изменять дату уже отправленного чека нельзя. Если вы забыли оформить чек вовремя, есть два законных способа исправить ситуацию:
- Аннулировать ошибочный чек (если он ещё не был отправлен заказчику) и создать новый с правильной датой.
- Сформировать новый чек с текущей датой и приложить к нему пояснение (например, в комментарии к платежу) о том, что услуга была оказана ранее. Налог будет начислен исходя из суммы нового чека;
Попытка вручную изменить дату в уже отправленном чеке считается нарушением и может привести к штрафам.
Как аннулировать чек
Если чек уже создан, но вы обнаружили ошибку до его отправки:
- Откройте список чеков в приложении.
- Найдите нужный документ и нажмите на три точки (или значок «Ещё») в нижней части карточки чека.
- Выберите пункт «Аннулировать». Приложение удалит чек и связанные с ним данные; налог за эту операцию не будет начислен.
После аннулирования можно сразу создать новый чек с корректными данными.
Проверка чека заказчиком
Заказчик может проверить подлинность чека, перейдя по полученной ссылке или отсканировав QR‑код. На странице проверки отображаются:
- ИНН самозанятого;
- Наименование услуги/товара;
- Сумма и дата операции;
- Уникальный номер чека (UUID).
Если все данные совпадают с тем, что вы указали, чек считается валидным.
Формирование чека без интернета (офлайн‑режим)
В случае отсутствия сети связь можно воспользоватся офлайн‑режимом:
- Перед выходом в зону без интернета откройте приложение и перейдите в раздел «Чеки».
- Нажмите «Создать чек в офлайн» (или аналогичную опцию).
- Заполните поля как обычно и сохраните чек локально.
- Как только появится соединение, приложение автоматически отправит чек на сервер ФНС и вы получите уведомление об успешной регистрации.
Полезные советы
- Формируйте чек сразу после получения оплаты – так вы избежите забывчивости и возможных штрафов.
- Сохраняйте скриншоты или PDF‑версии чеков в отдельной папке на устройстве – это упростит бухгалтерский учёт.
- Регулярно обновляйте приложение «Мой налог» до последней версии, чтобы получать новые функции и исправления безопасности.
- При работе с корпоративными клиентами уточняйте, нужен ли им бумажный вариант чека; многие принимают только электронную форму.
Пробить чек самозанятому в программе «Мой налог» – процесс простой и интуитивно понятный. Главное – соблюдать сроки оформления, не пытаться менять дату уже отправленного документа и пользоваться функциями аннулирования и повторного создания при необходимости. Следуя представленной инструкции, вы будете уверенно выполнять налоговые обязательства и избегать проблем с контролирующими органами.