Самозанятые в России могут оформлять доходы без использования кассовой техники, достаточно сформировать акт (чек) в мобильном приложении «Мой налог». Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет вам быстро и корректно оформить документ.
Что такое акт и зачем он нужен
- Акт – подтверждающий документ о выполненной работе или оказанной услуге, который самозанятый формирует в приложении «Мой налог».
- Он служит основанием для уплаты налога на профессиональный доход (НПД) и подтверждает факт получения оплаты от заказчика.
- Наличие акта упрощает взаимодействие с банками, налоговой инспекцией и контрагентами, снижая риск возникновения вопросов по легальности доходов.
Подготовка к созданию акта
- Убедитесь, что у вас установлено последнее обновление приложения «Мой налог» (доступно в Google Play и App Store).
- Авторизуйтесь в приложении, используя свой номер телефона и код подтверждения.
- Проверьте, что ваш статус «самозанятый» активен и в личном кабинете отображается текущий налоговый период.
- Соберите информацию о сделке: дата оказания услуги/выполнения работы, наименование услуги, сумма оплаты, данные заказчика (ФИО или название организации, ИНН – при работе с юрлицом).
Пошаговая инструкция по созданию акта в «Мой налог»
- Откройте главное меню и выберите пункт «Создать чек/акт».
- Укажите тип операции:
- Если вы получаете оплату от физического лица – выберите «Оплата от физлица».
- Если оплата поступает от юридического лица или ИП – выберите «Оплата от юрлица/ИП».
- Заполните поля формы:
- Дата операции – текущая дата или дата оказания услуги (можно выбрать из календаря).
- Наименование услуги/работы – кратко, но информативно (например, «Дизайн логотипа», «Ремонт бытовой техники»).
- Сумма – введите полученную сумму без НДС (налог рассчитывается автоматически).
- Данные заказчика:
- Для физлица – ФИО и номер телефона (опционально).
- Для юрлица/ИП – наименование организации, ИНН и, при необходимости, КПП.
- Проверьте введённые данные. При необходимости исправьте ошибки.
- Нажмите кнопку «Сформировать чек». Приложение сгенерирует PDF‑документ с QR‑кодом и реквизитами.
- Сохраните акт на устройстве или сразу отправьте его заказчику через доступные каналы (email, мессенджеры, печатную форму).
- Информация о сформированном акте автоматически отразится в разделе «Доходы» вашего личного кабинета и будет учтена при расчёте налога.
Пример заполнения акта
Дата операции:
Наименование услуги: Разработка фирменного стиля для кафе
Сумма: 12 000 ₽
Заказчик: ООО «Кофейный Дом», ИНН ###
Налог (4 %): 480 ₽ (будет удержан автоматически при следующем налоговом периоде)
После нажатия «Сформировать чек» вы получите документ, содержащий все указанные реквизиты, а также уникальный QR‑код, который можно показать покупателю для быстрой проверки подлинности.
Советы и частые ошибки
- Не указывайте лишние данные. В акте достаточно минимума информации, необходимой для идентификации сделки. Избегайте публикации паспортных данных, адресов проживания и других персональных сведений.
- Следите за корректностью суммы. Если вы получаете предоплату и последующий доплат, оформляйте каждый платёж отдельным актом.
- Проверяйте статус налога. После формирования акта убедитесь, что в разделе «Налоги» отображается начисленный НПД (4 % для доходов от физлиц, 6 % – от юрлиц/ИП).
- Сохраняйте копии актов. Рекомендуется хранить электронные версии не менее 4 лет, как того требует налоговое законодательство.
- Обновляйте приложение. Новые версии могут содержать улучшения безопасности и дополнительные шаблоны актов.
Создание акта самозанятому в приложении «Мой налог» – простой и быстрый процесс, который позволяет легально оформить доход, избежать лишней бюрократии и оставаться в рамках налогового законодательства. Следуя представленной инструкции, вы сможете без труда формировать корректные документы для любой сделки, будь то работа с физическими лицами или сотрудничество с компаниями.
Если возникнут вопросы по конкретным операциям или потребуется уточнение ставки налога, обращайтесь к справочному разделу внутри приложения или консультируйтесь с налоговым специалистом.