При временной нетрудоспособности основного сотрудника работодатель имеет право нанять другого лица для выполнения его обязанностей. Это оформляется срочным трудовым договором, а основанием для издания приказа о приеме на работу служит заявление соискателя. В данной статье подробно разберем, как правильно написать такое заявление, какой образец использовать и на что обратить внимание при оформлении кадровых документов.

Правовая основа: статья 59 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенное время с учетом характера выполняемой работы или условий ее исполнения. Одним из таких случаев (п; 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) является выполнение временной работы (сроком до 2 месяцев) или — что актуально для нашей темы — выполнение работы отсутствующего временно работника с сохранением за ним рабочего места (должности).

Ключевой момент: Срок действия такого договора не задается конкретной датой, а привязывается к событию, выходу основного сотрудника на работу (завершению больничного листа).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы заявления на прием к работе не существует (кроме госслужащих), поэтому используется свободная письменная форма. Однако для юридической силы документ должен содержать следующие реквизиты (ст. 64 ТК РФ, ст. 9 ФЗ-129):

• Шапка документа: Кому адресовано (ФИО руководителя организации/ИП, название организации).
• Данные заявителя: Полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации/проживания, контактный телефон, СНИЛС, ИНН.
• Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу принять меня на работу на должность [Название должности] на время отсутствия основного работника [ФИО основного работника] в связи с временной нетрудоспособностью».
• Ссылка на норма права: «С заключением срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ».
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведен типовой образец. В квадратных скобках указаны данные, которые необходимо заменить на реальные. В примерах использованы вымышленные данные для демонстрации формата.

Пошаговый алгоритм оформления кадра

Само заявление — это только начало. Полный пакет документов и действий HR-специалиста выглядит так:

1. Прием заявления: Соискатель пишет заявление от руки или заполняет печатную форму (подпись должна быть личной).
2. Сбор документов (ст. 65 ТК РФ):
   • Паспорт (оригинал).
   • СНИЛС (оригинал).
   • Трудовая книжка / СТД-Р (если есть, кроме случаев первого приема на работу или совместительства).
   • Военный учетный документ (для воиннообязанных).
   • Документ об образовании / квалификации (если требуется для должности).
   • Свидетельство о нетрудоспособности основного сотрудника (копия больничного листа) — для обоснования срока договора.
• Ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
• Срок действия: «до выхода на работу основного работника [ФИО] после временной нетрудоспособности».
• Полный объем прав и обязанностей заменяемого сотрудника.
3. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА): Под роспись во втором экземпляре договора или в отдельном листе ознакомления (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Охрана труда, Коммерческая тайна и др.);
4. Издание приказа о приеме на работу (ф. Т-1 или свой образец): Основание, заявление и трудовой договор. Основание для срока, больничный лист основного сотрудника.
5. Оформление личной карточки (ф. Т-2) и записи в трудовой книжке / СТД-Р: Запись делается в день приема. Формулировка: «Принят(а) на работу на должность [должность] со сроком до выхода на работу основного работника [ФИО] после временной нетрудоспособности (ст. 59 ТК РФ)».
6. Медицинский осмотр (если требуется): Предварительный (предварит. профосмотр) по списку вредных факторов (Постановление ГосТруда № 162 / Приказ Минздрава № 29н).
7. Уведомление СЗВ-ТД: Отправка в Пенсионный фонд (СФР) в течение дня приема.

Важные нюансы и риски

Испытательный срок

Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытательный срок не может превышать 2 недели. Поскольку срок договора «на время больничного» заранее неизвестен (может быть и неделя, и месяц), установление испытательного срока допустимо, но он не должен быть длиннее 2 недель. Если больничный закроется раньше истечения испытательного срока — договор расторгается по истечении срока (п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Больничный лист у временного работника

Если временный работник сам заболеет, ему оплачивается больничный по общим правилам (с учетом стажа). Срок действия срочного договора не продлевается на период болезни временного работника (Письмо Роструда от № 152-6-1). Договор прекращается в день выхода основного сотрудника, даже если временный работник на больничном.

Увольнение до срока (по инициативе работодателя)

Если основной сотрудник вышел на работу раньше времени (закрыл больничный), временного работника увольняют по п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (истечение срока договора).

Процедура:

• Приказ об увольнении (ф. Т-8).
• Расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
• Выдача трудовой книжки / СТД-Р.
• Уведомление СЗВ-ТД об увольнении.

Важно: Предупреждение за 3 дня (как при сокращении штата) не требуется, так как срок договора изначально был определен условием (возвращением основного сотрудника). Однако судебная практика иногда требует уведомить работника заранее, если дата возвращения стала известна. Лучше уведомить письменно под роспись за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.

Отказ временного работника от продолжения работы

Если временный работник хочет уволиться по своей воле до возвращения основного сотрудника, он должен уведомить работодателя не позднее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, применяется к срочным договорам по аналогии).

Отличия от совместительства и перевода

Не путайте прием нового сотрудника на срочный договор с:

• Внутренним совместительством (ст. 60.2 ТК РФ): Когда уже работающий в компании сотрудник берет на себя обязанности отсутствующего коллеги. Оформляется доп. соглашением к основному ТД, доп. соглашением к совместительству или приказом о передаче обязанностей (с доплатой). Заявление пишется от текущего сотрудника.
• Временным переводом (ст. 72.2 ТК РФ): Перевод другого сотрудника той же организации на вакантную должность с его письменного согласия. Срок перевода, до выхода основного работника. Заявление пишется от переводимого сотрудника.

Чек-лист для HR-специалиста (резюме)

Грамотное оформление приема на работу на время больничного листа защищает интересы и работодателя, и временного сотрудника. Главное — четко прописать в трудовом договоре и приказе условие прекращения действия договора (возвращение основного работника) и своевременно реагировать на закрытие листа нетрудоспособности для предотвращения рисков бессрочного найма по факту продолжения работы (ст. 58 ТК РФ). Используйте приведенный выше образец заявления как базу, адаптируя его под локальные акты вашей организации.