Заявление — это официальный документ‚ в котором гражданин выражает свою просьбу‚ жалобу‚ предложение или иное требование к государственному органу‚ организации или должностному лицу․ Составить его на компьютере удобно: можно быстро отредактировать текст‚ проверить орфографию‚ оформить согласно требованиям и распечатать или отправить в электронном виде․
Основные реквизиты заявления
Согласно справочнику «Грамота․ру»‚ заявление состоит из следующих элементов:
- Наименование адресата – организация‚ учреждение или лицо‚ которому направляется документ (например‚ «Министерство внутренних дел РФ»‚ «Отдел по работе с гражданами МУП «Жилкомсервис»»)․
- Наименование адресанта (заявителя) – ФИО‚ должность (если есть)‚ контактные данные (телефон‚ e‑mail)․ Примечание: персональные данные в примере не указываются․
- Наименование документа – слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (заголовок)․
- Формулировка просьбы (жалобы‚ предложения) с краткой‚ но исчерпывающей аргументацией․
Схема расположения реквизитов
Традиционная схема оформления заявления выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу – адресат (наименование организации и‚ при необходимости‚ её структурного подразделения)․
- С левой стороны‚ чуть ниже – адресант (ФИО‚ контакты)․
- По центру строки – заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» (можно писать прописными буквами или с заглавной первой буквы)․
- Ниже – текст заявления с просьбой и аргументацией․
- В конце – дата и подпись заявителя (при печатном варианте – фамилия и инициалы)․
Варианты оформления заголовка
Слово «заявление» может оформляться по‑разному:
- Прописными буквами (ЗАЯВЛЕНИЕ) – точка после заголовка не ставится․ Такой вид удобен при наборе на компьютере или использовании готового бланка․
- Только первая буква прописная (Заявление) – также без точки․ Обычно используется в рукописных документах‚ но допустимо и в электронном виде․
- С точкой в конце и строчной буквой (заявление․) – считается устаревшим вариантом‚ но иногда встречается в старой делопроизводственной практике․
Пошаговая инструкция создания заявления на компьютере
- Выбор программы – любой текстовый редактор‚ поддерживающий форматирование: Microsoft Word‚ LibreOffice Writer‚ Google Docs‚ Яндекс;Документы и т․п․
- Создание нового документа – задать размер страницы А4‚ поля 2 см (левое) и 1‚5 см (остальные)‚ шрифт Times New Roman или Cyrillic‚ размер 12 пт‚ межстрочный интервал 1‚5․
- Размещение реквизитов:
- В правом верхнем углу ввести наименование адресата (выравнивание по правому краю)․
- Слева‚ чуть ниже – ФИО и контакты заявителя (выравнивание по левому краю)․
- Заголовок – по центру строки написать слово ЗАЯВЛЕНИЕ (или Заявление) жирным шрифтом (большим размером‚ например 14 пт); Точку после заголовка не ставим․
- Текст заявления:
- Начать с фразы «Прошу…» или «Заявляю…» в зависимости от сути обращения․
- Изложить суть просьбы‚ предоставить необходимые факты‚ ссылки на нормативные акты (если требуется)․
- Завершить фразой «Прошу рассмотреть моё заявление в течение … дней» или аналогичной․
- Дата и подпись – оставить несколько пустых строк‚ затем слева указать дату (например‚ «10 октября 2026 г․»)‚ а справа – место для подписи и расшифровки (ФИО)․
- Проверка – воспользоваться проверкой орфографии и пунктуации (встроенной в программу или внешними сервисами‚ например‚ на Грамота․ру)․
- Сохранение и вывод – сохранить документ в формате ․docx или ․pdf․ При необходимости распечатать на листе А4‚ подписать ручкой и направить адресату (лично‚ почтой или через электронный документооборот)․
Пример оформления заявления (шаблон)
Министерство внутренних дел РФ Отдел по работе с гражданами г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10 Иванов Иван Иванович тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX e-mail: ivanov@example․com ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу рассмотреть моё обращение по вопросу выдачи справки об отсутствии судимости․ В связи с необходимостью оформления трудового договора требуется указанный документ․ Прилагаю копию паспорта и заявление о предоставлении справки․
В примере использованы условные данные; при реальном составлении замените их на свои сведения․
Полезные советы
- Соблюдайте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений‚ жаргона и эмоциональных оценок․
- Если заявление подаётся в электронном виде (через портал госуслуг‚ email или электронный документооборот)‚ подпись можно заменить на scanned‑подпись или использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП)․
- Приложения к заявлению (копии документов‚ справки‚ фотографии) следует перечислить в конце текста: «Прилагаю: 1) копия паспорта; 2) справка о доходах»․
- Храните копию отправленного заявления (в электронном виде или бумажную) до получения ответа․
Составление заявления на компьютере не требует специальных навыков – достаточно знать структуру документа‚ соблюдать правила оформления и внимательно проверять текст․ Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете быстро и корректно оформить своё обращение и повысить вероятность его положительного рассмотрения․