В трудовом праве РФ понятие «часы отдыха» не закреплено как отдельный юридический термин. На практике под этим понимают несколько различных ситуаций: предоставление отгула за отработку в неполное рабочее время (ст. 153 ТК РФ), отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов (ст. 128 ТК РФ), а также использование часов ежегодного оплачиваемого отпуска (хотя отпуск исчисляется в календарных днях, некоторые компании позволяют тратить его почасово по внутренним правилам).

Ниже мы подробно разберем правовые основания, правила составления и предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год для каждой ситуации.

Правовые основания предоставления часов отдыха

Перед написанием заявления необходимо точно определить, на каком основании вы просите отсутствие на рабочем месте. От этого зависит формулировка, оплата и порядок оформления приказа.

• Статья 153 ТК РФ — Дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной/праздничный день или за сверхурочную работу (по соглашению сторон). Важно: отгул предоставляется в полном дне, но если вы отработали неполный день в выходной, вопрос почасовости решается по соглашению.
• Статья 128 ТК РФ — Отпуск без сохранения заработной платы (по собственному желанию) на несколько часов или дней. Предоставляется по заявлению работника (для определенных категорий — обязательно, для остальных, по согласованию).
• Статья 113 ТК РФ — Сокращение продолжительности рабочего дня перед нерабочими праздничными днями (на 1 час). Это не требует заявления, оформляется приказом.
• Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА) — Некоторые компании позволяют «дроблять» ежегодный оплачиваемый отпуск на часы (хотя ТК РФ оперирует календарными днями, ст. 115 ТК РФ). Требуется заявление и приказ.
• Специальные основания (ст. 186, 254, 263 ТК РФ и др.) — Часы для кормления ребенка, подготовки к экзаменам, донорства и т.д. Оформляются отдельными заявлениями со ссылкой на конкретную статью.

Общие правила составления заявления

Независимо от вида отдыха, заявление пишется от имени работника руководителю организации. Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная письменная форма.

Структура документа («Шапка» и основная часть):

1. Кому: Должность руководителя (Директор, Генеральный директор), Название организации (полное или сокращенное), ФИО руководителя в дательном падеже.
2. От кого: Ваша должность, ФИО полностью (в именительном падеже), Табельный номер (если есть).
3. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
4. Текст: Четкая формулировка просьбы с указанием основания (статья ТК РФ), конкретных дат и часов (например: «с 14:00 до 18:00 г.»).
5. Основание: Ссылка на статью ТК РФ, коллективный договор, локальный акт или устное соглашение с руководителем.
6. Дата составления (слева) и Подпись с расшифровкой (справа).

Совет: Подавайте заявление заранее (обычно за 3–5 рабочих дней, если иное не установлено ЛНА), чтобы у отдела кадров и руководителя было время на согласование и выпуск приказа.

Образцы заявлений по основным ситуациям

Ниже приведены типовые образцы. В квадратных скобках [ ] указывайте свои данные. Персональные данные в примерах замаскированы.

Вариант 1. Заявление на отгул (день/часы отдыха) за работу в выходной/праздничный день (ст. 153 ТК РФ)

Используется, если вы работали в нерабочее время и выбрали отдых вместо двойной оплаты. Отгул обычно предоставляется целым днем, но можно договориться о часах.

Вариант 2. Заявление на несколько часов отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)

Для личных нужд (виза, банк, бытовые вопросы). Для общих категорий работников, только по согласованию с работодателем. Для пенсионеров, ветеранов, родителей многочисленных семей и др. (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) — обязательно по заявлению.

Вариант 3. Заявление на использование часов ежегодного оплачиваемого отпуска (по ЛНА компании)

Возможно, только если это прямо прописано в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре. ТК РФ (ст. 115) устанавливает отпуск в календарных днях.

Вариант 4. Заявление на дополнительный перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ)

Предоставляется женщине, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет. Оплачивается за счет ФСС (СФР) по среднему заработку. Перерывы даются не реже чем через 3 часа работы продолжительностью не менее 30 минут каждые (для двух и более детей — не менее 1 часа).

Порядок оформления со стороны работодателя

После получения заявления работодатель обязан:

1. Рассмотреть заявление в установленные сроки (обычно до 3 дней).
2. Принять решение: согласовать (поставить визу с датой и подписью на самом заявлении) или мотивированно отказать (только для ст. 128 ТК РФ общих оснований).
3. Издать приказ (распоряжение) по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или собственной формы, утвержденной ЛНА.
   • В графе «Основание» указывается: «Заявление работника от [Дата] № [Номер], ст. [Номер] ТК РФ».
   • В графе «Срок» указываются конкретные даты и часы.
   • В графе «Вид отпуска» выбирается соответствующий код (например, «ОД», отгул, «ОБ», без сохранения зарплаты, «ОЗ» — за счет отпуска).
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
5. Внести запись в табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) соответствующим кодом (например, «НВ», неявка по недопустимой причине, если отказ; «ОТ» — отпуск за свой счет; «В» — выходной день, если отгул).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

• Путаница между «отгулом» и «отпуском за свой счет». Отгул (ст. 153 ТК РФ) — это оплачиваемый день отдыха за работу в нерабочее время. Отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ) — неоплачиваемый. В заявлении обязательно пишите правильное основание.
• Почасовая оплата отгула. ТК РФ гарантирует отгул за полный день (ст. 153 ТК РФ). Если вы отработали 4 часа в субботу, закон не обязывает дать ровно 4 часа отгула — полагается целый день. Однако стороны могут договориться о почасовике (писать в заявлении: «по соглашению сторон»).
• Отпуск по часам; Судебная практика противоречива. Роструд (письмо от № 3137-6-1) указывал, что отпуск предоставляется в календарных днях. Если в вашей компании нет ЛНА, разрешающей почасовое использование, работодатель имеет право отказать.
• Сдача заявления «завтра на вчера». Заявление на отгул за уже отработанный выходной можно сдать в любой момент до конца рабочего года (до 31 декабря), но лучше делать это сразу. Заявление на отпуск за свой счет на прошедшие часы — основание для приказа «задним числом», что допустимо, если руководитель согласен.
• Электронный документооборот. В 2026 году большинство компаний переводят кадровый документооборот в ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Документооборот). Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника. Юридическая сила равна бумажному с «живой» подписью.

Краткая шпаргалка: что писать в строке «Прошу;..»

Грамотно составленное заявление на часы отдыха — залог отсутствия конфликтов с работодателем и правильного расчета заработной платы. Всегда:

1. Уточняйте у HR-специалиста или в ЛНА компании, какой именно вид отсутствия подходит под вашу ситуацию.
2. Ссылайтесь на конкретную статью ТК РФ или пункт локального акта.
3. Указывайте точные даты и временные интервалы (с 10:00 до 14:00).
4. Сохраняйте копию подписанного заявления и приказа у себя.

Используйте приведенные выше образцы как конструктор, подставляя свои данные. При сложных ситуациях (отказ в предоставлении гарантированных законом отгулов, споры об оплате) рекомендуется обратиться к инспекции труда или в суд для защиты трудовых прав.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться, актуальность нормативных актов проверяйте на официальных ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант, сайт Госдумы) на дату составления документа.