Поиск сведений об участниках Зимней войны (Советско-Финской войны 1939–1940 гг.) часто становится сложной задачей из-за того, что документы этого периода распределены между несколькими архивами. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) в Подольске является ключевым хранилищем документов по личному составу Красной Армии, однако обращение в него требует знания определенных процедур и нюансов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, какие документы можно получить и куда еще стоит обратиться для максимально полной картины.

Что хранится в ЦАМО по Финской войне

ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.), это главное архивное управление Военно-морского флота и сухопутных войск. По периоду 1939–1940 гг; там концентрируются:

• Учетно-послужные карточки (УПК) — основной документ, подтверждающий факт службы, боевой путь, ранения, награды и причину убытия (смерть, пропажа, демобилизация).
• Наградные листы и приказы — документы о представлении к государственным наградам (орденам, медалям «За отвагу», «За военные заслуги», медали «За победу над Японией» не относятся к этому периоду, но есть медаль «За победу над Германией» — позже; за Финскую войну вводилась медаль «За победу над Финляндией» — проект не утвержден, награждали орденами и медалями «За отвагу», «За военные заслуги», а также орденом Ленина).
• Документы по безвозвратным потерям, выписки из книг учета потерь, донесения о потерях частей.
• Дела частей и соединений, боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания (помогают восстановить контекст службы, если УПК не сохранилась).

Важно: Личные дела офицеров и генералов также хранятся в ЦАМО (фонд 33, 34 и др.), доступ к ним регулируется законом «О персональных данных» (100-летний срок с момента рождения или 75 лет с момента смерти).

Подготовка исходных данных: чем больше, тем лучше

Архивисты ЦАМО не занимаются генеалогическим поиском «по фамилии» в открытом доступе. Запрос должен быть адресным. Минимальный набор данных для начала поиска:

1. Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
2. Год рождения (хотя бы приблизительный).
3. Место рождения (губерния, уезд, волость, село/город — по старому делению на 1939 г.).
4. Место призыва / Военный комиссариат (райвоенмат, горвоенмат), который призвал на службу.
5. Примерное время службы (призван до войны, призван в 1939–1940 гг., или был в запасе и мобилизован).

Дополнительные данные, критически важные для успешного поиска:

• Номер военной части (в/ч) или название части (например, «100-я стрелковая дивизия», «7-я армия»).
• Звание на момент войны.
• Наличие наград (ордена, медали «За отвагу», «За военные заслуги» — это позволяет искать в наградных фондах).
• Судьба: погиб, пропал без вести, вернулся, получил ранение/контузию.

Способы подачи запроса в ЦАМО

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

На портале gosuslugi.ru есть услуга: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа или информации из архивных документов федеральных архивов» (раздел: Документы и данные → Архивы).

• Выбираете архив: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• Заполняете форму, прикрепляете сканы подтверждающих документов (см. ниже).
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту. Срок исполнения по закону — до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложностях).

Вариант Б: Почтой (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес: 143007, Московская область, г; Подольск, ул. ###, д. 3 — ЦАМО РФ.

В конверте обязательно:

• Свободная форма заявления (запрос) с указанием ФИО заявителя, адреса для ответа, телефона, email.
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого). Это обязательное требование закона О персональных данных (152-ФЗ) для получения сведений о третьем лице.
• Копия свидетельства о смерти искомого (если есть).
• Конверт с маркированными марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).

Вариант В: Личный визит в Читальный зал

Адрес читального зала: г. Подольск, ул. ###, д. 3 (корпус читального зала).

• Необходима предварительная запись (по телефону или через сайт/Госуслуги).
• При себе: паспорт, документы, подтверждающие родство.
• Можно работать с описями фондов самостоятельно (фонды 4, 15, 19, 33, 34, 200, 20###0 и др. — период довоенный и 1939–1940 гг;).

Примерный текст запроса

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
От кого: [Ваши ФИО полностью], [Адрес проживания], [Телефон], [Email]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / копии документов об участии в Советско-Финской войне 1939–1940 гг. моего родственника:

ФИО: [Фамилия Имя Отчество искомого]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ или год]
Место рождения: [Область/Губерния, Район/Уезд, Населенный пункт]
Место призыва (военкомат): [Название РВК/ГВК, Oblast/Край]
Известные сведения о службе: [Например: мобилизован дек. 1939 г. 123 РВК, служил в 45 сд, ранен фев. 1940 г., демобилизован мар. 1940 г. / Погиб мар. 1940 г. на Карельском перешейке].

Цель запроса: восстановление семейной истории / оформление памятной медали / установление факта участия в боевых действиях.

Прилагаю копии документов, подтверждающих личность и родственные связи:
Копия паспорта РФ заявителя.
Копия свидетельства о рождении заявителя.
Копия свидетельства о рождении/браке родителя (цепочка документов до искомого).
Копия свидетельства о смерти искомого (при наличии).
С уведомлением о результатах прошу направить на указанный адрес / в личный кабинет Госуслуг / на email.

Подпись: _____________ / [ФИО]

Альтернативные и дополнительные источники (Критически важно!)

ЦАМО — не единственный архив. Документы по Финской войне часто дублируются или хранятся отдельно. Обязательно параллельно отправляйте запросы сюда:

А. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

• Хранит документы штабов фронтов (Карельский, Северо-Западный), армий, корпусов, дивизий за 1939–1940 гг. (Фонды 30000, 30001, 30002 и др.).
• Здесь находятся боевые журналы, донесения о потерях, журналы учета потерь. Если в ЦАМО УПК не найдена, в РГВА можно найти запись в «Книге учета потерь» части.
• Запросы: через Госуслуги или почтой (125009, Москва, ул. ### Дмитровка, д. 17).

Б. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург

• Если родственник служил на Балтийском флоте (базы Кронштадт, Ленינגрад, Ханко) или в Морской пехоте.
• Адрес: 190000, Санкт-Петербург, ул. ### Морская, д. 13/5.
• Важно: РГАВМФ часто отвечает только по почте (заказное письмо), на email запросы могут не реагировать.

В. Архивы Карелии и Вологодской области

• Если участник войны погиб/пропал на Карельском перешейке или в районе Суоярви/Лахденпохья, документы могут быть в Национальном архиве Республики Карелия (Петрозаводск) или Государственном архиве Вологодской области (эвакуационные пункты, госпитали).

Г. Финский ресурс «Kronos» (kronos.narc.fi)

• Открытая база данных советских военнопленных и погибших на территории Финляндии.
• Позволяет найти: ФИО, год рождения, звание, часть, дату и место плена/смерти, место захоронения (часто с фото могилы).
• Это бесплатный и мгновенный способ получить первичную информацию для точного запроса в архивы.

Д. Общероссийская база «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

• Цифровые копии наградных листов (в т.ч. за Финскую войну — ордена Ленина, Красного Знамени, медали «За отвагу», «За военные заслуги»).
• Книги потерь (частично загружены за 1939–1940 гг.).

Типичные проблемы и как их решить

Особенности поиска погибших и пропавших без вести

Если родственник погиб или пропал без вести в 1939–1940 гг.:

1. Сначала проверьте Kronos (финская сторона вела тщательный учет наших погибших и пленных).
2. Проверьте «Память народа» — раздел «Книги потерь».
3. В запросе в ЦАМО/РГВА прямо укажите: «Прошу установить факт гибели/пропажи, место и дату смерти, место захоронения (если известно), выдать справку для установления факта смерти в суде (если требуется)».
4. Если место захоронения установлено (братская могила, военное кладбище), можно обратиться в Военно-мемориальную компанию МО РФ для уточнения данных на мемориальной табличке.

Платный поиск через агентства: стоит ли?

Существуют частные архивные агентства (например, «Центр архивного поиска Фарбер» и др.), которые за плату (от 15–30 тыс. руб. и выше) проведут поиск в ЦАМО, РГВА, РГАВМФ.

• Плюсы: экономят время, знают фонды, могут поехать в читальный зал лично, работают с труднодоступными делами.
• Минусы: стоимость, нет гарантии 100% результата (документы могли не сохраниться).
• Совет: Сначала попробуйте самостоятельно через Госуслуги и открытые базы (Kronos, Память народа). Если через 2–3 месяца результата нет — обратитесь к профи.

Чек-лист перед отправкой запроса

• [ ] Собраны все известные ФИО, даты, места (рождения, призыва).
• [ ] Проверены базы: Kronos, Память народа, Подвиг народа (наградные листы).
• [ ] Подготовлена цепочка документов родства (копии).
• [ ] Выбран способ подачи: Госуслуги (приоритет) или Почта.
• [ ] Направлены параллельные запросы в РГВА (фронтовые дела) и РГАВМФ (если флот).
• [ ] Сохранены номера исходящих регистраций запросов / квитанции почты / скрины Госуслуг.

Поиск участника Советско-Финской войны — это работа детективом. Ключ к успеху — комплексный подход. Не ограничивайтесь только ЦАМО. Начните с быстрых онлайн-баз (Kronos, Память народа), соберите максимальный dossier по человеку (часть, номер в/ч, дата призыва) и только потом отправляйте точечные официальные запросы в ЦАМО (по УПК и наградам) и РГВА (по делам частей и книгам потерь). Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс и дает юридически значимый электронный ответ. История вашего родственника достойна того, чтобы быть восстановленной.

Данная статья носит информационный характер. Процедуры обращения в архивы могут меняться, актуальные реквизиты и правила приема обращений всегда проверяйте на официальных сайтах ЦАМО РФ (archiv.mo.ru), РГВА (rgva.ru), РГАВМФ (rgavmf.ru) и портале Госуслуг.