Изменение счета‚ на который начисляется амортизация основных средств‚ может потребоваться при пересмотре учетной политики‚ реорганизации компании или исправлении ошибок в первоначальной настройке. В данной статье приведена пошаговая инструкция для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) и 1С:ERP Управление предприятием.
Содержание
- Что такое счет начисления амортизации
- Почему может потребоваться изменение счета
- Подготовка к изменению
- Пошаговая инструкция
- Типичные ошибки и способы их устранения
Что такое счет начисления амортизации
Счет начисления амортизации – это бухгалтерский счет‚ к которому относится расход на износ основных средств (ОС). В типовых планах счетов чаще всего используется счет 02 «Амортизация основных средств» (дебет – расходы‚ кредит – накопленная амортизация). Однако организация может вести учет амортизации на других счетах в зависимости от учетной политики.
Почему может потребоваться изменение счета
- Изменение учетной политики (например‚ переход на МСФО).
- Реорганизация структуры бухгалтерии (выделение отдельного подразделения‚ изменение субконто).
- Исправление ошибочного первоначального выбора счета при вводе ОС.
- Требования налогового учета (разделение амортизации по видам ОС).
Подготовка к изменению
Перед тем как менять счет начисления амортизации‚ рекомендуется выполнить следующие подготовительные действия:
- Сделать резервную копию информационной базы. Это позволит откатиться в случае непредвиденных последствий.
- Проверить текущие настройки учетной политики: Главное меню → Настройки → Учетная политика → Основные средства.
- Убедиться‚ что у вас есть права администратора или права на изменение справочников и планов счетов.
- Выполнить закрытие месяца‚ если изменение влияет на уже закрытые периоды (лучше делать в открытом периоде).
Пошаговая инструкция
Открытие справочника «Счета учета»
Перейдите в меню: Главное → Справочники → Планы счетов → Счета учета (или аналогичный путь в зависимости от конфигурации).
Поиск текущего счета начисления амортизации
В форме списка счетов найдите счет‚ который сейчас используется для начисления амортизации. Обычно это 02 «Амортизация основных средств». Запомните его код и название.
Редактирование учетной политики ОС
- Откройте Главное → Настройки → Учетная политика → Основные средства.
- В разделе Счета учета амортизации выберите текущий счет и нажмите кнопку Изменить.
- В открывшемся окне укажите новый счет (например‚ 02.01 «Амортизация ОС по группам» или любой другой счет из вашего плана счетов). При необходимости укажите субконто (например‚ Субконто1 = Вид ОС).
- Сохраните изменения.
Обновление уже введенных основных средств (опционально)
Если требуется пересчитать уже начисленную амортизацию по новому счету‚ выполните:
- Операции → Периодические операции → Переоценка и перерасчет амортизации ОС.
- Установите период‚ за который нужно пересчитать амортизацию.
- В поле Счет начисления амортизации выберите новый счет.
- Запустите обработку. Система создаст корректировочные проводки‚ перемещая суммы амортизации со старого счета на новый.
Проверка результата
- Проведите несколько тестовых проводок по начислению амортизации (например‚ через документ Начисление амортизации ОС).
- Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету‚ который вы указали новым‚ и убедитесь‚ что суммы отражаются корректно.
- Сверьте данные с бухгалтерской книгой и налоговыми регистрами при необходимости.
Типичные ошибки и способы их устранения
| Ошибка | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| После изменения счета амортизация не начисляется | Не указан счет в учетной политике ОС или выбран счет без права субконто. | Проверьте настройки учетной политики‚ убедитесь‚ что счет активен и имеет нужное субконто. |
| В проводках появляются двойные записи | Выполнен повторный запуск перерасчета без очистки предыдущих корректировок. | Удалите лишние проводки через журнал операций или выполните отмену документа перерасчета. |
| Ошибка «Счет не существует в плане счетов» | Указан несуществующий код счета или опечатка. | Сверьте код с планом счетов‚ исправьте опечатку. |
| Не отражается амортизация в налоговом учете | Новый счет не включен в налоговые регистры. | Добавьте счет в настройки налогового учета: Налоги и взносы → Налог на прибыль → Учет амортизации. |
Изменение счета начисления амортизации в 1С – процедура‚ требующая внимательного подхода и предварительной подготовки. Следуя представленной инструкции‚ вы сможете безболезненно перевести учет амортизации на нужный счет‚ обеспечить корректность бухгалтерской и налоговой отчетности и избежать типичных ошибок.
Если возникнут вопросы‚ связанные с конкретной конфигурацией (например‚ 1С:ЗУП‚ 1С:Комплексная автоматизация)‚ рекомендуеться обратиться к методическим материалам фирмы «1С» или к специалисту по вашей системе.
Статья актуальна на дату . Информация может изменяться при выходе новых релизов платформы 1С.