В данной статье рассмотрим, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3 изменить расчетный период (года) при начислении пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа). Информация основана на актуальных нормативных актах и типовых ситуациях, описанных в справочных системах (КонсультантПлюс, СБИС и др.) на дату .
Когда допустима замена лет в расчетном периоде
Согласно законодательству (ФЗ‑255 от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») расчетный период для пособия по больничному листу составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Замена одного или обоих лет допускается только в следующих случаях:
- работник находился в отпуске по уходу за ребенком (до 3 лет);
- работник находился в отпуске по беременности и родам;
- работник проходил военную службу по мобилизации, контракту или как доброволец.
Если сотрудник не относится к указанным категориям, замена лет невозможна, и расчет ведется по стандартному периоду.
Как изменить годы расчетного периода в 1С:ЗУП 8.3
Изменение выполняется через форму Ввод данных для расчета среднего заработка, которая вызывается из документа больничного листа. Ниже пошаговая инструкция.
- Откройте документ больничного листа (раздел Зарплата → Больничные листы или через Зарплата → Начисления → Больничный лист).
- Заполните обязательные поля: причина нетрудоспособности, период нетрудоспособности (освобождение от работы). После заполнения программа попытается рассчитать документ автоматически.
- Если расчет не выполнен или требуется изменить расчетный период, перейдите на вкладку Настройка и установите галочку в пункте меню Расчет зарплаты → Ввод данных для расчета среднего заработка;
- Откроется форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В ней:
- Укажите нужные годы в полях Год 1 и Год 2 (например, 2024 и 2023).
- При необходимости установите флаг Заменить расчетный период.
- Нажмите кнопку ОК для подтверждения изменений.
- После подтверждения программа пересчитает среднедневной заработок и сумму пособия по больничному листу.
- Проверьте полученные результаты на вкладке Расчет и, если всё корректно, проведите документ.
Пример замены года при отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница И. И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком с по . В период с по она оформила больничный лист по уходу за ребенком и подала заявление на замену расчетного периода 2014‑2015 годы.
В 1С:ЗУП 8.3 действия выглядят так:
- Создаем документ Больничный лист с периодом ‑.
- Вкладка Настройка → галочка Ввод данных для расчета среднего заработка.
- В открывшейся форме указываем годы 2014 и 2015 (вместо стандартных 2017‑2018).
- Нажимаем ОК, программа пересчитывает среднедневной заработок за 2014‑2015 гг. и выводит сумму пособия.
Таким образом, замена лет позволяет учесть периоды, когда у сотрудника не было заработка (декрет, отпуск по уходу за ребенком), и получить более выгодное пособие.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный выбор лет – убедитесь, что выбранные годы относятся к периоду, когда сотрудник действительно находился в одном из допустимых статусов (декрет, отпуск по уходу за ребенком, военная служба).
- Отсутствие галочки на вкладке Настройка – без нее форма ввода данных не появится, и расчет будет выполнен по стандартному периоду.
- Несоответствие данных в табеле – проверьте, что в табеле учета рабочего времени отмечены периоды отпусков/службы, иначе программа может не признать право на замену.
- Использование устаревших версий конфигурации – функция замены лет доступна начиная с редакции 3.0 ЗУП 8.3; при использовании более старых релизов потребуется обновление.
Изменение лет для начисления больничного в 1С:ЗУП 8.3 – это стандартная процедура, регулируемая законодательством и доступная через форму ввода данных для расчета среднего заработка. Правильное применение позволяет учесть периоды нетрудоспособности, связанные с отпуском по уходу за ребенком, беременностью и родами или военной службой, и обеспечить корректный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Следуя представленной пошаговой инструкции и избегая типичных ошибок, бухгалтер сможет быстро и без ошибок выполнить замену расчетного периода в программе 1С, обеспечивая соответствие выплат действующим нормам.