Декретные пособия (пособие по беременности и родам) рассчитываются на основе среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году, в котором начинается отпуск по беременности и родам. При этом в расчётный период включаются все выплаты, подлежащие страховым взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Больничные листы также относятся к таким выплатам, поэтому их наличие (или отсутствие) может изменить итоговый размер декретного пособия.

Что учитывается при расчёте среднего заработка

• Зарплата (оклад, премии, надбавки);
• Выплаты за работу в ночное время, за вредные условия труда;
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
• Иные вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.

Важно: в расчётный период не включаются выплаты, не облагаемые страховыми взносами (например, материальная помощь, компенсации за отпуск, не связанные с трудовыми отношениями).

Как больничные влияют на размер декретного пособия

Если сотрудница находилась на больничном в течение расчётного периода, суммы выплаченных больничных увеличивают общий доход, который делится на количество календарных дней за два года. В результате:

1. Увеличение среднего дневного заработка – при условии, что больничные выплачены в полном размере (100 % от среднего заработка).
2. Повышение размера декретного пособия – пособие по беременности и родам составляет 100 % от среднего дневного заработка, умноженное на количество дней декретного отпуска (140 дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности).
3. Снижение пособия при неполной оплате больничного – если больничный оплачен менее 100 % (например, из‑за пропущенных дней или частичной оплаты по внутренним правилам компании), то средний заработок может уменьшиться, что приведёт к уменьшению декретного пособия.

Пример расчёта

Допустим, у сотрудницы средний заработок за два года без учёта больничного составил 30 000 руб. в месяц. За два года (730 дней) общий доход – 30 000 × 24 = 720 000 руб. Средний дневной заработок – 720 000 / 730 ≈ 986,30 руб.

Если за тот же период она получила больничные на сумму 150 000 руб. (оплаченные полностью), то общий доход становится 720 000 + 150 000 = 870 000 руб. Средний дневной заработок – 870 000 / 730 ≈ 1191,78 руб. Размер декретного пособия за 140 дней увеличится с 986,30 × 140 ≈ 138 082 руб. до 1191,7###9 руб.

Если же больничные оплачены только на 50 % (75 000 руб.), то общий доход – 720 000 + 75 000 = 795 000 руб., средний дневной заработок – 795 000 / 730 ≈ 1089,04 руб., пособие – 1089,04 × 140 ≈ 152 466 руб. То есть даже частичная оплата больничного всё равно повышает пособие по сравнению с ситуацией без больничного, но эффект меньше.

Изменения в порядке расчёта с 1 июля 2026 года

Согласно информации из открытых источников, с 1 июля 2026 года планируется изменить порядок назначения больничных и декретных выплат:

• Социальный фонд сможет рассчитывать пособия без непосредственного участия работодателя, используя данные из единой информационной системы;
• Это должно ускорить выплаты и снизить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных;
• Для работников это означает более прозрачный процесс и меньшую зависимость от своевременности предоставления больничных листов бухгалтерией.

Таким образом, даже если работодатель задержит передачу информации о больничном, фонд всё равно сможет учесть её при расчёте декретного пособия, что уменьшит риск недоплаты из‑за бюрократических задержек.

Практические рекомендации для сотрудниц

1. Сохраняйте все больничные листы – даже если вы считаете, что они не влияют на декрет, лучше иметь их на случай проверки.
2. Проверяйте правильность оплаты больничного – убедитесь, что вы получаете 100 % от среднего заработка (или установленный процент, если ваш трудовой договор предусматривает иное).
3. Своевременно передавайте документы в бухгалтерию – чем раньше работодатель получит лист нетрудоспособности, тем быстрее он будет учтён в расчётный период.
4. Следите за изменениями законодательства – с 1 июля 2026 года порядок взаимодействия с фондом изменится, что может упростить процесс получения пособий.

Больничные листы напрямую влияют на размер декретных выплат, поскольку их суммы включаются в расчёт среднего заработка за два предшествующих года. Полная оплата больничного увеличивает пособие по беременности и родам, а неполная или отсутствующая оплата может снизить его. С forthcoming изменением порядка расчёта с 1 июля 2026 года процесс станет более автоматизированным и менее зависимым от своевременности действий работодателя, что в целом улучшит защиту прав сотрудниц в период декрета.