При увольнении сотрудника выплата выходного пособия (или компенсации за неиспользованный отпуск) определяется на основе среднего заработка. Важно понимать‚ как учитываются периоды нетрудоспособности‚ подтверждённые больничными листами‚ в этом расчёте.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 178 – размер выходного пособия.
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Положения о порядке исчисления среднего заработка» (действовало до ).
• Постановление Правительства РФ от № 540 – вступило в силу с ‚ сохранило прежний порядок с редакционными уточнениями.

Что считается средним заработком

Средний заработок рассчитывается как:

1. Сумма всех выплат‚ подлежащих учёту (оклад‚ премии‚ надбавки‚ компенсации и т.д.) за расчётный период.
2. Делится на количество отработанных дней (или часов) за тот же период.

Расчётный период – обычно 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начисления выплаты (или иной период‚ установленный локальными актами).

Как больничные листы влияют на расчёт

Согласно пункту 5 Положения о среднем заработке (утв. Постановлением № 922)‚ при определении среднего заработка из расчётного периода исключаются:

• дни‚ в которые работник не выполнял трудовую функцию по уважительной причине (в т.ч. нетрудоспособность);
• суммы‚ начисленные за эти дни (больничные‚ отпускные‚ декретные и т.п.).

Таким образом‚ если сотрудник находился на больничном‚ эти дни не учитываются в знаменателе (количестве отработанных дней)‚ а соответствующие выплаты не включаются в числитель (сумму выплат).

Пример расчёта

Допустим‚ расчётный период – 12 месяцев (с по ). За этот период:

• Общая сумма выплат‚ подлежащих учёту: 600 000 ₽.
• Сумма больничных выплат: 45 000 ₽.
• Количество календарных дней в периоде: 365.
• Количество дней нетрудоспособности (по больничным листам): 15 дней.

Тогда:

1. Сумма для числителя: 600 000 ₽ − 45 000 ₽ = 555 000 ₽.
2. Количество отработанных дней: 365 − 15 = 350 дней.
3. Среднедневной заработок: 555 000 ₽ / 350 ≈ 1 585‚71 ₽.
4. Среднемесячный заработок (для выхода пособия): 1 585‚71 ₽ × среднее число календарных дней в месяце (≈30‚4) ≈ 48 200 ₽.

Именно эта величина используется для расчёта выходного пособия по ст. 178 ТК РФ.

Особенности после

С введением Постановления № 540 порядок расчёта среднего заработка остался прежним‚ но появились уточнения:

• Для расчёта среднемесячного заработка теперь рекомендуется использовать среднемесячное число рабочих дней (а не календарных)‚ если в организации установлен пятидневный рабочий week.
• При суммированном учёте рабочего времени (например‚ вахтовый метод) средний заработок определяется как отношение суммы выплат к сумме отработанных часов.

Эти изменения не влияют на принцип исключения больничных дней и выплат за них;

Практические рекомендации для бухгалтерии

1. При формировании расчётного периода выделяйте все больничные листы и отмечайте соответствующие выплаты в отдельном регистре.
2. Исключайте из суммы выплат все начисления по нетрудоспособности (больничные‚ декретные‚ отпускные и т.д.).
3. Уменьшайте количество отработанных дней (или часов) на количество дней нетрудоспособности‚ подтверждённых документально.
4. Проверяйте‚ что в локальных актах организации не предусмотрены иные правила (например‚ включение части больничных выплат в средний заработок). При наличии таких положений следует следовать им‚ но они не могут противоречить ТК РФ и Постановлению № 922/540.
5. При расчёте компенсации за неиспользованный отпушок также применяется средний заработок‚ рассчитанный по той же методике.

Больничные листы напрямую влияют на размер среднего заработка‚ а значит‚ и на величину выходного пособия или компенсации при увольнении. Корректное исключение дней нетрудоспособности и соответствующих выплат из расчётного периода обеспечивает соблюдение трудового законодательства и защищает права как работника‚ так и работодателя.

Следуя изложенным выше рекомендациям‚ бухгалтерия сможет избежать ошибок при начислении пособий и обеспечит прозрачность расчётов для всех сторон трудового отношения.