С 1 сентября 2026 года вступили в силу существенные изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)‚ затрагивающие порядок расчета‚ выплаты и гарантий заработной платы. Основным нормативным актом стал Федеральный закон от № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Данная статья подробно разбирает ключевые нововведения‚ которые необходимо учитывать работодателям и работникам.

Основные направления реформы

Пакет изменений носит комплексный характер и направлен на:

• Укрепление гарантий своевременной выплаты заработной платы и иных выплат.
• Защите прав уязвимых категорий работников‚ включая официально оформленных самозанятых и работающих по ГПХ-контрактам.
• Ужесточению ответственности работодателей за нарушение сроков и порядка расчетов.
• Цифровизации и прозрачности расчетных отношений.

Ключевые изменения в сроках и порядке выплаты (ст. 136 ТК РФ)

Жесткие дедлайны для аванса и зарплаты

Закон закрепил неснижаемые сроки выплаты:

1. Авансовая выплата (за первую половину месяца) — не позднее 15-го числа следующего месяца (ранее допускалось установление иных сроков локальными актами‚ теперь это жесткий максимум).
2. Выходной/праздничный день: если дата выплаты приходится на нерабочий день‚ деньги должны быть перечислены заранее — в предшествующий рабочий день.

Обязательность безналичного расчета

Выплата заработной платы наличными через кассу предприятия прекращается для всех организаций‚ независимо от численности штата. Допускается только перевод на банковский счет (зарплатный проект или счет по выбору работника) или на почтовый перевод. Работодатель обязан обеспечить возможность выбора банка работником не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты.

Платежные ведомости и расчетные листы в электронном виде

Внедряется обязательный электронный документооборот по зарплате:

• Расчетный лист (форма Т-51) и платежная ведомость (форма Т-53) формируются исключительно в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Работник получает доступ к своему расчетному листу в личном кабинете на портале «Госуслуги» или во внутренней ИС работодателя не позднее дня выплаты.
• Бумажные копии выдаются только по письменному заявлению работника.

Ужесточение компенсаций за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ)

Это одно из самых резонансных изменений. Размер компенсации за каждую просроченную выплату увеличен:

• Базовая ставка: не менее 1/150 ключевой ставки Банка России в сутки задержки за каждый день просрочки (ранее — 1/300).
• Для повторных нарушений: если за предшествующий год работодатель уже привлекался к ответственности за задержку‚ ставка составляет 1/75 ключевой ставки в сутки.
• Отсутствие верхнего предела: ранее действовавший предел в размере невыплаченной суммы снят. Компенсация начисляется до момента фактической выплаты без ограничения по сумме.

Важно: Компенсация подлежит выплате автоматически‚ без заявления работника‚ в день фактической выплаты задержанных сумм.

Защита прав самозанятых и работников по ГПХ (ст. 15.1‚ 15.2 ТК РФ — новые)

Закон вводит понятие «работадатель» (в отличие от работодателя) для заказчиков‚ привлекающих физических лиц по гражданско-правовым договорам (ГПХ) или использующих труд самозанятых (НПД).

Гарантии своевременной оплаты труда

• Заказчик обязан оплачивать труд исполнителя не реже двух раз в месяц в сроки‚ установленные договором‚ но не позднее 15-го числа за предшествующий период.
• При задержке применяются компенсации по аналогии со ст. 236 ТК РФ (с ключевой ставкой ЦБ РФ).

Запрет на «обливание» рисков

В договорах ГПХ/с НПД запрещается устанавливать условия‚ при которых оплата зависит от принятия результатов третьими лицами‚ отсутствия претензий конечного заказчика или иных обстоятельств‚ не зависящих от исполнителя‚ если исполнитель надлежаще выполнил работу/услугу.

Страхование от несчастных случаев

Заказчики‚ ежегодно привлекающие более 10 исполнителей (самозанятых/по ГПХ)‚ обязаны страховать их за свой счет от несчастных случаев на производстве по правилам‚ приближенным к обязательному соцстрахованию по ТК РФ.

Изменения в порядке удержаний из заработной платы (ст. 137‚ 138 ТК РФ)

• Лимит удержаний: общий размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой суммы (ранее, 50% по исполнительным листам‚ теперь единый порог 20% для всех видов удержаний‚ кроме алиментов — до 50% и возмещения вреда жизни/здоровью — до 25%).
• Приоритет удержаний: установлена строгая очередность: 1) алименты; 2) возмещение вреда жизни/здоровью; 3) исполнительные листы по иным требованиям; 4) удержания по инициативе работодателя (перерасчет‚ аванс и т.д.).
• Запрет удержаний без исполнительного документа: работодатель не имеет права удерживать суммы за порчу имущества‚ недополученную прибыль и т.п. без вступившего в законную силу решения суда или иного уполномоченного органа.

Ответственность работодателя: административная и уголовная

Параллельно с изменениями в ТК РФ поправлены КоАП РФ (ст. 5.27) и УК РФ (ст. 145.1):

Нарушение	Административная ответственность (КоАП)	Уголовная ответственность (УК РФ)
Задержка выплаты более 2 месяцев	Штраф на юрлиц: 100–200 тыс. руб. (ранее 30–50 тыс.). Дисквалификация должностных лиц до 3 лет.	Штраф до 500 тыс. руб. или до 3 лет лишения свободы (при умысле и крупном размере, более 3 млн руб. или задержке более 3 месяцев).
Полная невыплата («заработная плата в конверте»)	Штраф на юрлиц: 200–500 тыс. руб.	До 5 лет лишения свободы с лишением права занимать определенные должности.

Особенности расчетов при увольнении (ст. 140 ТК РФ)

• При отсутствии работника в день увольнения расчет производится в день предъявления трудовой книжки или заявления о переводе на счет.
• Задержка даже на 1 день влечет компенсацию по новой ставке (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в сутки) за каждый день просрочки.

Практический чек-лист для работодателя (план действий)

1. Аудит локальных нормативных актов (ЛНА): привести Положение об оплате труда‚ Коллективный договор‚ Внутренний трудовой распорядок в соответствие с новыми сроками (15-е число) и лимитами удержаний (20%).
2. Настройка ПО и банковских процессов: настроить зарплатный проект на автоматическое формирование реестров к 12–13 числу для гарантированного зачисления к 15-му. Проверить работу с УКЭП для расчетных листов.
3. Работа с ГПХ/НПД: пересмотреть типовые договоры: убрать условия оплаты «после принятия заказчиком»‚ закрепить конкретные даты платежей (два раза в месяц)‚ добавить условия о компенсации за задержку.
4. Обучение кадров и бухгалтерии: инструктировать ответственных лиц по новым правилам расчета компенсаций (ключевая ставка ЦБ РФ)‚ приоритету удержаний и электронному документообороту.
5. Информирование персонала: под роспись ознакомить работников с обновленными ЛНА‚ порядком получения электронных расчетных листов‚ правом выбора банка.
6. Страхование НПД: если привлекаете >10 самозанятых в год — оформить полисы страхования от несчастных случаев.

Рекомендации для работников

• Контроль сроков: требуйте зачисления аванса и зарплаты не позднее 15-го числа; В выходной день — заранее.
• Электронный расчетный лист: регулярно проверяйте начисления и удержания в личном кабинете «Госуслуг» или корпоративном портале в день выплаты.
• Удержания: если сумма удержаний превышает 20% (за исключением алиментов/вреда здоровью) — требовать объяснений и обращаться в ГИТ или суд.
• Самозанятые/ГПХ: включайте в договор четкие даты платежей (2 раза в мес.) и пункт о компенсации за задержку (ссылка на ст. 236 ТК РФ по аналогии). При нарушении — обращайтесь в суд по общим правилам (госпошлина не взимается).
• При задержке: пишите претензию работодателю (доставляйте под роспись или почтой с уведомлением). Одновременно жалуйтесь в ГИТ (Государственная инспекция труда) и Прокуратуру. Компенсация начисляется автоматически‚ но для получения морального вреда и принудительного взыскания нужен суд.

Переходные положения и даты вступления в силу

• 1 сентября 2026 г. — основные нормы (сроки выплаты‚ компенсации‚ удержания‚ электронные расчетные листы‚ защита НПД/ГПХ).
• 1 января 2027 г., полный переход на обязательный электронный документооборот по зарплате для МСБ (до 100 чел. — с ).
• Договоры ГПХ/НПД‚ заключенные до : подлежат приведению в соответствие с законом в течение 3 месяцев (до ) путем подписания доп. соглашений.

Новеллы 2026 года кардинально меняют парадигму расчетных отношений: акцент смещается с формального соблюдения сроков на финансовую ответственность за каждый день задержки и равноправие гарантий для наемных работников и исполнителей по гражданским договорам. Работодателям необходимо безотлагательно перестроить бизнес-процессы оплаты труда‚ автоматизировать контроль дедлайнов и обновить договорную базу. Для работников и исполнителей открываются эффективные механизмы защиты своих прав‚ включая неограниченные компенсации за задержку по ключевой ставке ЦБ РФ.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву.