Дата формирования материала: 19:53:30 ().

Инвентаризация – обязательная процедура, позволяющая сравнить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учёта. Выявленные излишки (имущество, обнаруженное сверх учёта) требуют не только корректировки бухгалтерских записей, но и могут повлечь финансовые санкции, если их оформление выполнено с нарушением нормативных актов.

С 1 января 2026 года порядок проведения инвентаризации и отражения её результатов регулируется Федеральным стандартом бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация имущества и обязательств». Данный стандарт заменил прежние положения и ввёл более чёткие правила учёта излишков и недостач.

Что считается излишком при инвентаризации?

• Имущество, фактически присутствующее на складе, в помещении или на территории организации, но отсутствующее в бухгалтерском учёте (не отражено на счетах учёта основных средств, запасов, нематериальных активов и т.д.).
• Выявлено в результате сверки фактических остатков с данными аналитического учёта.
• Может относиться к различным группам имущества: основные средства, запасы, готовая продукция, материалы, инструменты, спецодежда и др.

Важно: излишек не является ошибкой в учёте, если он действительно существует физически и может быть принят к учёту после надлежащего оформления.

Порядок отражения излишков в бухгалтерском учёте (ФСБУ 28/2023)

1. Определение условной (оценочной) стоимости излишка. Если точная стоимость неизвестна, применяется условная оценка – например, 1 рубль за единицу (как указано в примере из интернета) или рыночная стоимость аналогичного имущества.
2. Оприходование излишка:
   • Дебет счета учёта имущества (например, 01 – основные средства, 10 – материалы, 41 – готовая продукция).
   • Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» – отражается доход от выявленного излишка.
3. Внесение изменений в аналитический учёте – добавление карточки учёта для newly discovered объекта.
4. Оформление документа – акт о выявлении излишков (форма ИНВ‑15 или аналогичная, утверждённая внутренними локальными актами).

Возможные штрафы и санкции за неправильное оформление излишков

Штрафы могут быть наложены в следующих случаях:

• Не проведена инвентаризация в установленные сроки – штраф по ст. 15.11 КоАП РФ (до 20 000 руб для должностных лиц, до 100 000 руб для организаций).
• Излишки не оприходованы или оприходованы с нарушением порядка – возможен штраф за недостоверное бухгалтерское отчётность (ст. 15.11.1 КоАП РФ) – от 5 000 до 50 000 руб.
• Занижение стоимости излишка с целью уменьшения налоговой базы – может квалифицироваться как уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ) – штраф до 300 000 руб или обязательные работы.
• Отсутствие акта инвентаризации или его недостоверное заполнение – административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 10 000 до 30 000 руб).

Примечание: размеры штрафов указаны ориентировочно и могут изменяться в зависимости от изменений законодательства и конкретных обстоятельств дела.

Пример проведения инвентаризации и оформления излишка

Ситуация: На складе организации выявлено 10 единиц оргтехники, не отражённых в учёте. Условная стоимость – 1 рубль за единицу (как в примере из интернета).

1. Составлен акт инвентаризации (форма ИНВ‑15) с указанием наименования, количества, условной стоимости (10 × 1 = 10 руб).
2. Бухгалтер делает запись:

   Дебет 01 «Основные средства» – 10 руб
   Кредит 91/1 «Прочие доходы» – 10 руб
    

3. В аналитическом учёте созданы карточки учёта для каждой единицы оргтехники.
4. Акт подписан ответственными лицами (материально‑ответственное лицо, бухгалтер, руководитель) и утверждён приказом руководителя.

Рекомендации по минимизации рисков штрафов

• Соблюдать сроки инвентаризации – ежегодно для основных средств и не реже одного раза в квартал для запасов (в зависимости от внутренней политики).
• Использовать утверждённые формы актов и внутренние инструкции, соответствующие ФСБУ 28/2023.
• Определять условную стоимость объективно – при отсутствии рыночной цены применять методы, одобренные учётной политикой организации (например, средняя стоимость аналогичных товаров).
• Обучать персонал – проводить инструктажи по порядку проведения инвентаризации и оформлению выявленных расхождений.
• Вести внутренний контроль – назначать ответственного за проверку правильности оформления актов и своевременное внесение изменений в учёт.
• Консультироваться с налоговыми и аудиторскими специалистами при сомнениях в оценке излишка или при значительных суммах.

Излишки, выявленные при инвентаризации, представляют собой возможность улучшить точность бухгалтерского учёта и увеличить активы организации. Однако их оформление должно строго соответствовать требованиям ФСБУ 28/2023 и внутренним нормативным актам. Нарушение порядка учёта может привести к административным штрафам, а в случае умышленного занижения стоимости – к уголовной ответственности.

Соблюдение установленных процедур, своевременное оформление актов и правильная оценка условной стоимости излишков помогут избежать штрафов и обеспечат прозрачность финансовой отчётности организации.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства на дату .