Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время. Учреждение прошло сложный путь становления, пережило смену наименований города и области, тяжелые испытания войны и эвакуацию, сохранив уникальные массивы документов для будущих поколений.

Историческая справка

История архива начинается в 1923 году, когда новые советские власти образовали Архивное бюро Царицынской области. Уже в 1925 году, после переименования города и провинции в Сталинград и Сталинградскую область, учреждение стало Архивным бюро Сталинградской области.

В 1926–1927 годах архивные фонды были разделены на два самостоятельных архива:

• Исторический архив (документы дореволюционного периода);
• Архив Октябрьской революции.

В 1938 году оба архива вновь объединили в Государственный архив Сталинградской области.

Период Великой Отечественной войны

Самым трагическим и героическим этапом в истории архива стали 1941–1945 годы. В ходе обороны Сталинграда и осады города большая часть документов погибла. Из 496,6 тысяч дел удалось эвакуировать лишь 145,6 тысяч. Спасенные фонды были доставлены в город Уральск (Северный Казахстан).

В 1944 году оставшиеся документы перевезли в город Камышин. Возвращение в Сталинград состоялось только в 1958 году, когда для архива было построено новое специальное здание, в котором он находится по сей день.

В 1961 году, в связи с очередным переименованием города и области, архив получил современное название — Государственный архив Волгоградской области.

Структура и департаменты

На данный момент архив функционирует на основании Закона Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря 2009 г. № 1981-ОД и приказа Минкульта России от 18 января 2007 г. № 19. Структура учреждения включает 9 департаментов:

1. Департамент финансов и экономики;
2. Департамент организационных вопросов и кадров;
3. Департамент комплексовования архивного фонда, планирования и методической работы;
4. Департамент обеспечения и государственной регистрации архивных документов;
5. Департамент использования документов, научно-информационного аппарата;
6. Департамент социально-правовых запросов;
7. Департамент архивной информации и компьютерных технологий;
8. Департамент реставрации и страхования документов;
9. Департамент администрации и содержания.

Состав архивных фондов

Фонды ГАВО охватывают историю Волгоградского региона (Царицына, Сталинграда) с XVIII века по настоящее время. Особую ценность представляют сотни фондов, относящихся к периоду 1941–1945 годов, в частности к Сталинградской битве и боевым действиям на территории области.

Среди дореволюционных фондов выделяються:

• Метрические книги церквей городов Камышина, Царицына, уездов Аткарского, Камышинского, Царицынского Саратовской губернии, Новоузенского уезда Самарской губернии, Царевского уезда Астраханской губернии;
• Документы Благочинного 6-го округа Самарской духовной консистории;
• Ревизские сказки и иные источники по истории населения и управления.

Полный путеводитель по фондам архива, изданный в 2002 году, а также полные списки архивных фондов доступны в электронном виде для онлайн-поиска.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровое направление. На портале «НашиПредки» и официальных ресурсах представлены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно облегчает работу геноалогов и исследователей, не имеющих возможности посетить читальный зал лично.

Практическая информация для посетителей

Читальный зал архива открыт для работы с оригиналами документов. Контактные данные и режим работы:

• Адрес: [АДРЕС СКРЫТ] (г. Волгоград, ул. ###, д. 30 — данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Телефон: [ТЕЛЕФОН СКРЫТ] (данные замаскированы)
• Режим работы: Будни с 8:30 до 17:30. Перерыв с 12:30 до 13:30. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Государственный архив Волгоградской области остается ключевым центром документации юга России. Несмотря на потери времен войны, его фонды являются неистощимым источником для изучения истории Поволжья, геноалогии, социально-экономического развития региона и хроники Сталинградской битвы. Развитие информационных технологий и оцифровка фондов делают уникальные документы доступными для широкого круга исследователей по всему миру.