Дата публикации:
Архивное дело в Ялуторовском районе имеет глубокие корни. Уже в годы Великой Отечественной войны часть документов была эвакуирована в Свердловск, Челябинск и другие города для обеспечения их сохранности. Как отмечает местный краевед Петрушин, в ялуторовский архив тогда поступило из Москвы десятки тысяч так называемых фильмокопий – микрофильмов с важнейшими государственными и личными материалами.
После войны архив постепенно возвращался на родную землю, а в 2000‑х годах был оформлен как структурное подразделение администрации Ялуторовского муниципального района. Основой его деятельности стал Административный регламент по предоставлению архивным отделом муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов», утверждённый в соответствии со статьёй 31 Устава муниципального образования Ялуторовский район.
Расположение и структура
- Административный центр: г. Ялуторовск, ул. ###, д. 43 (Управление делами администрации Ялуторовского района).
- Архивный отдел (читальный зал): ул. ###, д. 11, г. Ялуторовск.
- Связанные подразделения: отдел культуры, молодёжной политики и спорта (ул. ###, д. 23).
Все помещения оборудованы современными стеллажами, климатическими системами и средствами противопожарной защиты, что обеспечивает долгосрочную сохранность документов.
Основные функции архивного отдела
- Приём и обработка запросов от граждан, юридических лиц и государственных органов по документам архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале (по предварительной записи).
- Комплектование фондов – приём новых документов, их описание, внесение в электронный каталог.
- Сохранность и реставрация – контроль за условиями хранения, проведение профилактических работ.
- Генеалогическая и краеведческая работа – консультации по поиску предков, подготовка справок о местах рождения, брака и смерти.
- Публичная деятельность – организация выставок, лекций, публикация справочников и электронных ресурсов.
График работы и порядок обращения
Читальный зал архивного отдела работает по следующему расписанию:
- Вторник: 08:00 – 12:00
- Пятница: 08:00 – 12:00
Запись на посещение осуществляется заранее по телефону или через электронную почту. Приём запросов возможен в течение всего рабочего дня в управлении делами администрации (ул. ###, 43).
Фонды и коллекции
В архивном отделе хранятся:
- Документы органов местного самоуправления XX–XXI вв. (постановления, приказы, протоколы).
- Материалы Великой Отечественной войны: evacuation‑списки, фильмокопии, фронтовые письма.
- Книги учёта рождений, браков и смертей (метрические книги) с 19 века по настоящее время.
- Фотографические архивы, включая уникальные снимки Ялуторовска начала XX в.
- Коллекции личных фондов известных жителей района (учителей, врачей, общественных деятелей).
- Электронные базы данных и цифровые копии документов, доступные через внутреннюю сеть администрации.
Генеалогические исследования
Одним из востребованных направлений работы архива является помощь в восстановлении родословной. Сотрудники отдела:
- Консультируют по поиску в метрических книгах и книгах учёта.
- Предоставляют справки о местах рождения, брака и смерти, необходимые для оформления наследства, получения гражданства или восстановления документов.
- Помогают работать с электронными каталогами и архивными справочниками, доступными на портале Государственного архива Тюменской области.
Контакты и полезные ссылки
| Наименование | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Управление делами администрации Ялуторовского района | ул. ###, д. 43, г. Ялуторовск, Тюменская обл., 627010 | ### | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Архивный отдел (читальный зал) | ул. ###, д. 11, г. Ялуторовск | ### | Вт, Пт 08:00‑12:00 (по записи) |
| ООО «Архивные Информационные Технологии» (поддержка ИТ) | – | 7 (342) 258‑0‑258 | – |
Дополнительная информация доступна в разделе «Архивы Тюменской области» на генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо).
Архивный отдел Ялуторовского района являеться важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря чной работе по сохранению, комплектованию и предоставлению доступа к документам, он служит не только нуждам государственных органов и бизнеса, но и помогает жителям восстанавливать семейные связи, изучать местную историю и сохранять культурное наследие для будущих поколений.
Если у вас есть вопросы или вам требуется справка из архива, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.