Вопрос определения источников для выплат премий является ключевым аспектом организации оплаты труда в любой организации. От правильного закрепления источников финансирования в локальных нормативных актах (ЛНА) зависит законность начислений, налоговый учет и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. В статье подробно разбираются нормативные основы, виды источников и судебная практика по данному вопросу на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Нормативно-правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 135 ТК РФ (в редакции, действующей с ), система оплаты труда, включая премирование, устанавливается работодателем с учетом отраслевых соглашений и согласованием с представителями трудового коллектива. Важно отметить, что ТК РФ не содержит исчерпывающего перечня источников финансирования премий, делегируя это право работодателю, однако в рамках установленных законом ограничений.

Ключевые положения:

• Статья 191 ТК РФ определяет меры поощрения (премию, благодарность, ценный подарок), но не указывает, за счет каких именно средств они выплачиваются.
• Статья 129 ТК РФ относит премии к стимулирующим выплатам, входящим в структуру заработной платы.
• Обновленная статья 135 ТК РФ (с ) обязывает работодателей при установлении систем премирования определять: виды премий, размеры, сроки и условия выплаты, а также источники финансирования.

Основные виды источников финансирования премий

На практике и в судебной практике (в т.ч. материалах систем типа «КонсультантПлюс») выделяют следующие группы источников:

Собственные средства организации (коммерческие организации)

Для коммерческих организаций (ООО, АО, ИП и др.) основным источником являются чистая прибыль или чистые доходы (для некоммерческих), а также средства, направленные на расходы по оплате труда, включенные в себестоимость продукции (работ, услуг) или расходы текущего периода.

• Премия по сути не является доходом организации-эмитента (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
• Средства формируются за счет выручки от реализации, иных доходов хозяйственной деятельности.

Бюджетные средства (бюджетные и автономные учреждения)

Для государственных (казенных) и муниципальных учреждений, а также автономных учреждений источники строго регламентированы:

1. Федеральный закон от № 52-ФЗ «О полномочностях органов государственной власти субъектов РФ…» (для регионального уровня).
2. Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления…» (для муниципального уровня).
3. Постановления Правительства РФ, устанавливающие предельные значения фонда оплаты труда (ФОТ).

Важный нюанс: Суды (в т.ч. решение Сыктывдинского районного суда Республики Коми от по делу № 2-450/2022) подтверждают, что субсидия может являться источником премирования за выполнение муниципального задания работников, при условии соблюдения установленных лимитов и премирования в пределах утвержденного ФОТ.

Целевое финансирование, гранты и субсидии

Если организация выполняет работу за счет грантов, субсидий или целевого финансирования (договоры грантов, соглашения о субсидиях), возможность выплаты премий за счет этих средств должна быть прямо предусмотрена условиями договора/соглашения и अनुमоченным сметой расходов.

• Наличные расчеты деньгами, поступившими в кассу участника (получателя гранта), допускаются только в рамках кассовой дисциплины и условий донора.
• Расходование средств грантов на премирование без соответствующего пункта в смете недопустимо.

Страховые выплаты и иные специфические источники

В отдельных случаях источником может выступать страховая выплата (например, по договорам страхования жизни при ипотечном кредитовании), однако это касается уже не трудовых правоотношений, а гражданско-правовых. В трудовом праве источником выступают исключительно средства работодателя.

Обязательное закрепление источников в локальных актах

С вступлением в силу изменений в ст. 135 ТК РФ с , отсутствие в Положении о премировании (или ином ЛНА) пункта об источниках финансирования делает систему премирования несоответствующей закону.

Что должно быть прописано в Положении о премировании:

• Перечень видов премий (ежемесячная, квартальная, годовая, за юбилей, за выполнение КПИ и т.д.).
• Размеры премий или методику их расчета (процент от оклада, фиксированная сумма, % от прибыли).
• Источник финансирования: «за счет средств, включенных в себестоимость продукции», «за счет чистой прибыли организации», «за счет средств субсидии №… от дата», «за счет средств гранта №;..».
• Порядок принятия решения о выплате (приказ директора, решение совета директоров, комиссии по премированию).
• Сроки выплаты.

Налоговый и бухгалтерский учет в зависимости от источника

Источник финансирования напрямую влияет на учет:

Важно: Премия, выплаченная за счет источников, не предусмотренных ЛНА или сметой гранта, может быть признана налоговым органом необоснованной выгодой (ст. 252 НК РФ) и неправомерным расходованием бюджетных/грантовых средств.

Судебная практика и типичные ошибки

Анализ материалов подборок «Источники премирования» (КонсультантПлюс, 2024–2026 гг.) выявляет основные риски:

1. Отсутствие привязки к источнику в Приказе о премировании. Работодатель начисляет премию, но в приказе не указано, за счет чего выплачиваются средства. Инспекторы ГИТ и ФНС могут расценить это как нарушение ст. 135 ТК РФ и ст. 252 НК РФ.
2. Превышение лимитов ФОТ (бюджетная сфера). Выплата премий за счет субсидий сверх утвержденного фонда оплаты труда ведет к возмещению ущерба виновными лицами (ст. 23 ФЗ-7 «Об аудиторской деятельности», ст. 15 ФЗ-251 «Об аудиторской деятельности» — по аналогии с нормами о нецелевом расходовании).
3. Нарушение условий грантового соглашения. Выплата стимулирующих выплат сотрудникам проекта за счет гранта без соответствующей строки в смете расходов — основание для требования возврата средств донором.
4. Смешение источников без документального оформления. Часть премии за счет зарплатного фонда, часть за счет гранта, требует отдельных расчетных листов и приказов для каждого источника.

Рекомендации по оформлению в 2026 году

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Актуализировать Положение о премировании с учетом редакции ст. 135 ТК РФ от . Обязательно добавить раздел «Источники финансирования премий».
2. Разработать матрицу источников для каждой категории персонала и вида премии (пример: «Годовая премия управленческого персонала — за счет чистой прибыли; Премия за выполнение гранта №123 — за счет средств гранта»).
3. Согласовать ЛНА с профсоюзом/представителями коллектива (п. 2 ст. 135 ТК РФ).
4. При выплате за счет субсидий/грантов, заранее согласовать смуту расходов с донором/учредителем, включив строку «Фонд оплаты труда (в т.ч. стимулирующие выплаты)».
5. В бухгалтерии использовать субсчета к счету 70 для разделения начислений по источникам финансирования (например, 70.01 — за счет себестоимости, 70.02 — за счет гранта).

Определение источника для выплат премии — это не просто формальность, а обязательное условие законности выплаты. Для коммерческих организаций это вопрос налогового учета и распоряжения прибылью, для бюджетной сферы и грантополучателей, вопрос соблюдения бюджетного и грантового законодательства. С 2025 года работодатели обязаны зафиксировать источники в локальных актах, что делает данную тему приоритетной для HR-директоров, бухгалтеров и юристов.

Материал подготовлен на основе нормативно-правовых актов РФ, судебной практики и информационных ресурсов правовых систем (КонсультантПлюс, Налог-Налог.ру) по состоянию на октябрь 2026 года. Контактная информация правообладателей баз данных скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности.