Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает профессиональные и личные качества newly hired сотрудника, а работник знакомится с условиями труда и коллективом. В статье рассматриваются правовые основания, ограничения по продолжительности, порядок включения условия в договор и практический образец оформления.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 70 (испытательный срок).
- Постановления и разъяснения Минтруда России (например, Письмо от № 14‑6/10/2‑1234).
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о приёме на работу, если такое имеется).
Кто может быть подвергнут испытанию
Испытательный срок устанавливается только при приёме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору. Он не применяется к:
- беременным женщинам;
- лицам, принятым по конкурсу на замещение вакантной должности;
- работникам, переводимым внутри организации (при условии, что они уже прошли испытание ранее);
- несовершеннолетним (в некоторых случаях – по соглашению сторон).
Максимальная продолжительность испытательного срока
| Категория работника | Макс. срок |
|---|---|
| Обычные сотрудники | до 3 месяцев |
| Руководители, главные бухгалтеры, их заместители, руководители филиалов и представительств | до 6 месяцев |
| Срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев | не более 14 дней |
Периоды временной нетрудоспособности (больничный, отпуск, учебный отпуск и т.п.) не засчитываются в испытательный срок.
Как правильно прописать условие об испытательном сроке в трудовом договоре
- Указать наименование сторон (работодатель – организация, работник – ФИО).
- В разделе «Предмет договора» прописать должность, структурное подразделение и место работы.
- В отдельном пункте (например, п. 3.2) включить формулировку:
Испытательный срок устанавливается на срок три (3) месяца с даты commencement работы, т.е. с «__» __________ 202__ г. по «__» __________ 202__ г. В течение испытательного срока работник обязан выполнять трудовую функцию, соответствующую занимаемой должности, а работодатель имеет право оценить его профессиональные и личные качества. По истечении испытательного срока, если сторонами не будет достигнуто иное соглашение, трудовой договор считается заключенным на бессрочной основе (или на срок, указанный в договоре). Периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска и иных оснований, предусмотренных ТК РФ, в испытательный срок не включаются.
При необходимости можно указать возможность продления испытательного срока (по соглашению сторон) – но только в пределах максимальных сроков, установленных ТК РФ.
Образец трудового договора с условием об испытательном сроке (фрагмент)
Ниже представлен примерный фрагмент трудового договора, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР г. Москва «__» __________ 202__ г. Организация: ООО «Пример», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5. Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 00 № 123456, выдан ОВД г. Москвы «__» __________ 20__ г., проживает: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 20. Предмет договора Работодатель принимает на работу работника на должность менеджера по продажам в отдел продаж, расположенный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5. Работник обязуется выполнять трудовую функцию, соответствующую занимаемой должности, в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой приказом № 45 от «__» __________ 20__ г. Испытательный срок Испытательный срок устанавливается на срок три (3) месяца с даты commencement работы, т.е. с «__» __________ 202__ г. по «__» __________ 202__ г. В течение испытательного срока работник обязан:
- выполнять должностные обязанности, указанные в должностной инструкции;
- соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила внутреннего трудового распорядка организации;
- пройти вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Подготовьте проект трудового договора, включив в него все обязательные пункты (стороны, предмет, должность, режим работы, оплата, отпуск и т.д.).
- Определите продолжительность испытательного срока в соответствии с категорией работника и внутренними локальными актами.
- Сформулируйте условие об испытательном сроке (см. пример в пункте 2.1‑2.5 выше) и разместите его в отдельном разделе договора.
- Согласуйте проект договора с юридическим отделом или внешним юристом, чтобы убедиться в соответствии ТК РФ и локальным нормативным актам.
- Предложите кандидату ознакомиться с договором, ответьте на его вопросы и получите его письменное согласие (подпись).
- Подпишите договор обеими сторонами, проставьте даты и, при необходимости, печать организации.
- Оформите приказ о приёме на работу с указанием испытательного срока (форма Т‑1 или аналогичная).
- Заведите личное дело работника, внесите данные о испытательном сроке в табель учёта рабочего времени и в систему кадрового учёта.
- По истечении испытательного срока проведите аттестацию: оцените результаты работы, соберите обратную связь от руководителя и, при положительном результате, оформите приказ о подтверждении на должности (или о расторжении договора, если результаты неудовлетворительные).
Что делать, если работник не прошёл испытание
- Работодатель обязан известить работника в письменной форме не менее чем за три дня до предполагаемого дня расторжения договора (ст. 71 ТК РФ).
- В уведомлении указываются причины несоответствия занимаемой должности (конкретные факты, например, невыполнение плана продаж, нарушение трудовой дисциплины и т.п.).
- После получения уведомления работник может продолжить работу до конца указанного срока или уволиться по собственному желанию.
- При расторжении договора выплачивается все причитающиеся суммы (заработная плата за отработанные дни, компенсация заunused отпуск и т.д.).
Полезные рекомендации для работодателя
- Чётко пропишите в должностной инструкции критерии успешного прохождения испытания (KPI, качественные показатели).
- Проводите еженедельные или двунедельные встречи с новым сотрудником для обсуждения текущих результатов и корректировки действий.
- Фиксируйте все замечания и достижения в виде служебных записок – они будут полезны при оформлении уведомления о несоответствии.
- Не забывайте о том, что испытательный срок не может быть продлен beyond максимальные сроки, установленные ТК РФ, даже по соглашению сторон.
Правильное оформление испытательного срока в трудовом договоре защищает интересы обеих сторон: работодатель получает возможность оценить соответствие кандидата требованиям должности, а работник – понять, подходит ли ему предлагаемая работа и условия труда. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, вы сможете минимизировать риски споров и обеспечить прозрачность процесса приёма на работу.