Статья предназначена для абитуриентов Иркутского государственного университета (ИГУ) и содержит подробное описание того, как правильно оформить согласие на обработку персональных данных, а также образец заявления о согласии на зачисление. В тексте использованы только обобщённые placeholder‑значения, поэтому никаких реальных персональных данных (ФИО, телефонов, адресов) не раскрывается.
Почему нужно оформлять согласие?
Согласно Федеральному закону № 152‑ФЗ «О персональных данных» и внутренним регламентам ИГУ, перед тем как университет может:
- обрабатывать ваши персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактная информация и т.д.);
- включать вас в списки поступающих, проводить зачисление и заключать договор об обучении;
- предоставлять информацию о месте в общежитии, стипендиях и других социальных мерах;
необходимо получить ваше письменное согласие. Оно подтверждает, что вы информированы о целях обработания данных, знаете свои права и даёте разрешение на использование информации в рамках учебного процесса.
Структура типового согласия на обработку персональных данных
Образец согласия, рекомендованный юридическим отделом ИГУ, состоит из следующих блоков:
- Заголовок – «Согласие на обработку персональных данных».
- Преамбула – указание на субъекта данных (абитуриента) и оператора (Иркутский государственный университет).
- Цели обработки – перечисление всех целей, для которых будут использоваться данные (приёмная кампания, зачисление, учёбо‑управленческая деятельность, предоставление социальных льгот, архивное хранение и т.д.).
- Виды персональных данных – перечень категорий данных, которые собираются (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, контактные телефоны, электронная почта, почтовый адрес, сведения об образовании, результаты ЕГЭ/вступительных испытаний и др.).
- Срок действия согласия – обычно указывается период, необходимый для достижения целей (например, «на весь период обучения в ИГУ плюс 5 лет после окончания» либо «до отзыва субъектом данных»).
- Права субъекта данных – право на доступ, исправление, блокировку, удаление данных, отзыв согласия, подачу жалобы в Роскомнадзор.
- Подписи – подпись абитуриента (или его законного представителя, если абитуристу меньше 18 лет), дата заполнения, а также подпись уполномоченного представителя ИГУ (ректора или уполномоченного лица приёмной комиссии).
Все поля, требующие заполнения конкретной информацией, отмечены placeholder‑значениями в квадратных скобках – например, [ФИО полностью], [Дата рождения], [Серия и номер паспорта] и т.п. При заполнении замените их на свои реальные данные.
Образец согласия на обработку персональных данных (шаблон)
Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить placeholder‑значениями и распечатать.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я,[ФИО полностью], родившийся(ась)[Дата рождения], паспорт: серия[Серия]номер[Номер], выдан[Кем выдан][Дата выдачи], residing at[Почтовый адрес], контактный телефон:[Телефон], электронная почта:[E-mail], даю своё согласие на обработку моих персональных данных Иркутским государственным университетом (ИГУ), расположенным по адресу:[Адрес ИГУ], в следующих целях:Согласие распространяется на следующие категории персональных данных:
- Проведение приёмной кампании 2026 года, включая проверку результатов ЕГЭ/вступительных испытаний.
- Зачисление на выбранную образовательную программу и заключение договора об обучении.
- Ведение учебно‑управленческой деятельности (ведение электронного журнала, выдача справок, организация экзаменов и зачётов).
- Предоставление информации о местах в общежитии, стипендиях, грантах и иных мерах социальной поддержки.
- Архивное хранение данных в соответствии с законодательством РФ.
- ФИО, дата и место рождения;
- паспортные данные (серия, номер, орган выдачи, дата выдачи);
- СНИЛС, ИНН;
- контактные телефоны и электронная почта;
- почтовый адрес регистрации и фактического проживания;
- сведения об образовании (аттестат, результаты ЕГЭ/вступительных испытаний);
- иная информация, необходимая для реализации перечисленных целей.
[Срок действия, например: «на весь период обучения в ИГУ плюс 5 лет после окончания»] либо до момента отзыва мною данного согласия в письменной форме.
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с моими правами субъекта персональных данных, предусмотренными Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных», а именно:
- право на доступ к своим персональным данным;
- право на требование исправления неточных данных;
- право на блокировку или уничтожение данных при нарушении законодательства;
- право на отзыв согласия в любой момент;
- право на подачу жалобы в уполномоченный орган (Роскомнадзор).
[ФИО полностью] /
Подпись уполномоченного представителя ИГУ: _____________________ /
Должность: _____________________ /
После заполнения шаблона распечатайте документ, подпишите его и приложите к пакету документов при подаче заявления в приёмную комиссию ИГУ (либо загрузите scanned‑копию в личный кабинет абитуриента на официальном сайте университета).
Образец заявления о согласии на зачисление
Помимо согласия на обработку данных, абитуриент обычно подаёт заявление о согласии на зачисление. Ниже – типовой вариант, который также можно адаптировать под свои данные.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СОГЛАСИИ НА ЗАЧИСЛЕНИЕ Я,[ФИО полностью], являюсь абитуриентом Иркутского государственного университета (ИГУ) на образовательную программу «[Название программы]» (форма обучения:[очная/заочная/очно‑заочная]), прошу зачислить меня на указанную программу на академический год 2026/2027. Приложения к заявлению:Я подтверждаю, что все представленные мною сведения являются достоверными, и что я ознакомлен(а) с правилами приема в ИГУ, доступными на официальном сайте университета. Подпись абитуриента: _____________________ /
- Копия пастраницы (разворот с фото и данными).
- Копия СНИЛС.
- Копия документа об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании или diploma о среднем профессиональном образовании).
- Справка о результатах ЕГЭ/вступительных испытаний.
- Согласие на обработку персональных данных (см. выше).
- Иные документы, требуемые приёмной комиссией (например, медицинская справка, портфолио и т.д.).
[ФИО полностью]/
Заявление подаётся вместе с остальными документами в приёмную комиссию ИГУ (лично в офисе приёмной комиссии, через почту или в электронном виде через личный кабинет абитуриента на сайте isu.ru). После регистрации заявления вы получаете подтверждение о приёме документов и дальнейшие инструкции по прохождению конкурсного отбора.
Где найти официальные образцы и инструкции - Официальный сайт ИГУ – раздел «Поступающим» → «Документы для подачи» → образцы согласий и заявлений (формат PDF/DOCX).
- Портал «Контур.КЭДО» – предоставляет типовой бланк согласия на обработку персональных данных, актуализированный в соответствии с последними изменениями ФЗ‑152.
- Электронный личный кабинет абитуриента (ЛК) – после регистрации вы можете загрузить готовые шаблоны прямо в систему и заполнить их онлайн.
При скачивании документов убедитесь, что они датированы не ранее 2026 года – это гарантирует соответствие актуальным требованиям приёмной комиссии и законодательства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли отправить согласие в электронном виде без подписи?
- Да, если вы используете квалифицированную электронную подпись (КЭП) или подпись через ЕСИА. Обычная scanned‑подпись также принимается, если приёмная комиссия явно указывает на её допустимость.
- Нужно ли нотариально заверять согласие?
- Нет. Для обработки персональных данных в образовательных учреждениях достаточно собственноручной подписи абитуриента (или его законного представителя). Нотариальное заверение требуется только в отдельных случаях, указанных в локальных нормативных актах вуза.
- Что делать, если я хочу отозвать своё согласие после подачи документов?
- Отзыв согласия подаётся в письменном виде (можно электронным письмом с КЭП) в приёмную комиссию ИГУ. После отзыва университет прекращает обработку ваших данных, за исключением тех случаев, когда обработка необходима для исполнения уже заключённого договора об обучении или выполнения законодательных требований (например, архивное хранение).
- Где указать, что согласие оформлено добровольно?
- В преамбуле согласия обычно содержится фраза: «Настоящее согласие дано мною добровольно, в полном объёме и без каких-либо ограничений». При заполнении шаблона убедитесь, что эта фраза присутствует.
Оформление согласия на обработку персональных данных и заявления о согласии на зачисление – обязательные шаги при поступлении в ИГУ. Следуя представленным выше шаблонам и рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок, связанных с неполным заполнением полей, отсутствием подписи или неправильным указанием целей обработки данных. Помните, что все placeholder‑значения (например, [ФИО полностью], [Дата рождения], [Телефон]) должны быть заменены на ваши реальные сведения перед подписанием документа.
Удачной приёмной кампании и успешного зачисления в Иркутский государственный университет!