Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В гражданском и арбитражном процессе часто возникает необходимость получить доказательства‚ находящиеся у третьих лиц – организаций‚ учреждений или иных лиц․ Для этого подаётся ходатайство об истребовании документов․ Ниже представлен подробный разбор правового регулирования‚ структуры документа‚ пошаговая инструкция по составлению и пример заполнения с использованием условных (маскированных) данных․

Нормативная база

Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 57‚ ст․ 66‚ ст․ 119;
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст․ 64‚ ст․ 66‚ ст․ 119;
Постановления Пленума ВС РФ и ВАС РФ‚ разъясняющие порядок истребования доказательств;
Федеральный закон «О защите персональных данных» (при работе с данными‚ содержащими персональную информацию)․

Неуплата штрафа за уклонение от предоставления документов не освобождает обязанность их представить․ Штрафы:

для граждан – до 2 500 руб․;
для должностных лиц – до 5 000 руб․;
для организаций – до 100 000 руб․

Кто может подать ходатайство

Ходатайство может подать любое лицо‚ участвующее в деле:

истец или ответчик;
третье лицо‚ заявляющее самостоятельные требования;
прокурор‚ представитель государственного органа (в случаях‚ предусмотренных законом);
адвокат или представитель по доверенности․

Когда необходимо истребование документов

Ходатайство подаётся‚ когда:

документы находятся у организации‚ которая отказывается их предоставить добровольно;
получение документов самостоятельно невозможно или связано с излишними затратами времени и средств;
документы имеют существенное значение для разрешения спора (например‚Contracts‚ счета‚ акты‚ выписки из реестров‚ внутренние приказы и т․д․)․

Структура ходатайства

Ходатайство должно быть оформлено в виде письменного обращения к суду и содержать следующие обязательные реквизиты:

Шапка – наименование суда‚ номер дела‚ данные сторон (истец‚ ответчик‚ третьи лица)․
Название документа – «Ходатайство об истребовании документов»․
Вводная часть – краткое изложение сути спора и указание‚ какие именно документы необходимы․
Мотивная часть – ссылка на нормы процессуального права (ст․ 66 ГПК РФ/АПК РФ)‚ обоснование невозможности получения документов иным способом‚ указание на их значение для дела․
Просительная часть – конкретная просьба суду истребовать указанные документы у организации (указать её полное наименование‚ ИНН‚ КПП‚ место нахождения)․
Перечень прилагаемых документов (копии искового заявления‚ доверенности‚ выписки из ЕГРЮЛ и т․п․)․
Дата и подпись – подпись заявителя или его представителя‚ расшифровка․

Пример заполнения (с маскированными данными)

Ниже представлен образец ходатайства․ Все персональные и контактные данные заменены условными обозначениями – в реальном документе их необходимо заполнить актуальными сведениями․

В Арбитражный суд города Москвы
Дело № А40-12345/2026

Истец: ООО «Ромашка»‚ ИНН ###‚ КПП ###‚ 


Адрес: [Маскированный адрес организации‑истца] 

Ответчик: ИП Иванов Иван Иванович‚ ИНН ###‚ 

Адрес: [Маскированный адрес ответчика] 


ХОДАТАЙСТВО об истребовании документов

Вводная часть:
Истец ООО «Ромашка» в рамках рассматриваемого спора о взыскании задолженности за поставку товаров требует получения следующих документов‚ находящихся у организации‑поставщика:

Счета‑фактуры № 101‑105 за период с по ;
Акты приёма‑передачи товаров № 201‑205 за тот же период;
Внутренний приказ о назначении ответственного за отгрузку товаров (датирован не ранее )․

Мотивная часть:
Указанные документы необходимы для подтверждения факта поставки товаров и их надлежащего качества‚ а также для расчёта размера задолженности․ Попытки получить данные документы напрямую от организации‑поставщика (ООО «Поставщик») оказались безуспешными: ответ на запрос от не поступил‚ последующие телефонные звонки остались без ответа․ Согласно ст․ 66 АПК РФ‚ суд вправе истребовать доказательства у третьих лиц‚ если их получение иным способом невозможно или связано с излишними трудностями․

Просительная часть:
Прошу суд:

 Истребовать у организации ООО «Поставщик» (ИНН ###‚ КПП ###‚ место нахождения – [Маскированный адрес организации‑поставщика]) документы‚ перечисленные во вводной части;
 Установить срок предоставления данных документов не позднее 10 рабочих дней с момента вынесения определения;
 Назначить штраф в случае уклонения от предоставления документов в соответствии с ч․ 4 ст․ 119 АПК РФ․


Прилагаемые документы:
Копия искового заявления;
Копия доверенности представителя истца;
Выписка из ЕГРЮЛ об ООО «Поставщик» (дата – )․

Подпись: ___________________ / Петров П․П․ 

Расшифровка подписи: Петров Петр Петрович‚ представитель ООО «Ромашка» по доверенности № Д‑2026/09 от

Порядок подачи ходатайства

Подготовьте ходатайство в двух экземплярах (один для суда‚ второй – для организации‑ответчика‚ если требуется уведомление);
К каждому экземпляру приложите копии документов‚ подтверждающих ваше право представлять интересы (доверенность‚ выписка из ЕГРЮЛ и т․д․)․
Подайте ходатайство в канцелярию суда лично‚ через представителя или посредством электронного правосудия (если суд принимает документы в электронном виде)․
Получите отметку о приёме (входящий номер и дату)․
После вынесения определения суда об истребовании документов следите за его исполнением; при уклонении организации от предоставления документов ходатайствуйте о наложении штрафа․

Возможные последствия отказа организации

Если организация‚ у которой истребуются документы‚ не предоставит их в установленный срок‚ суд может:

Наложить штраф в соответствии с ч․ 4 ст․ 119 АПК РФ (или ст․ 66 ГПК РФ);
Считать факт не предоставления документов доказательством против организации (презумпция недобросовестности);
Признать требования истца обоснованными в части‚ где отсутствующие документы имели значение․

Практические советы юристов

Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте номера документов‚ даты‚ наименования․ Чем точнее запрос‚ тем проще суду проверить его обоснованность․
Приложите копию предыдущего запроса к организации и доказательства его отправки (например‚ скриншот электронного письма с подтверждением доставки или почтовое уведомление)․ Это покажет‚ что вы попытались получить документы мирным путём․
Если документы содержат конфиденциальную информацию (торговую тайну‚ персональные данные)‚ в ходатайстве укажите необходимость обеспечения их конфиденциальности (например‚ предоставление в закрытом судебном заседании)․
Следите за сроками: после вынесения определения суда обычно отводится 5–10 рабочих дней для исполнения․ При пропуске срока сразу же ходатайствуйте о наложении штрафа․
В случае отказа организации в предоставлении документов из‑за отсутствия у них таких данных‚ попросите суд запросить у организации пояснения о причинах невозможности исполнения․

Ходатайство об истребовании документов – эффективный инструмент получения доказательств‚ находящихся у третьих лиц․ Правильное оформление документа‚ ссылка на соответствующие нормы процессуального права и чёткое обоснование необходимости истребования значительно повышают вероятность удовлетворения заявления судом․ При соблюдении представленных рекомендаций и использовании приведённого образца (с учётом замены маскированных данных на реальные) вы сможете подготовить качественное ходатайство и защитить свои интересы в судебном процессе․