Ханты‑мансийский окружной архив (официальное наименование – Казенное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к архивным материалам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Ханты‑Мансийского АО‑Югры.
Исторические этапы формирования - Досоветский период – первые документы, связанные с освоением территории, хранились в местных церковных и административных учреждениях.
- Советский era – в 1930‑х годах создаются районные архивы, которые позже объединяются в окружный архив.
- Постсоветский период – после принятия закона Ханты‑Мансийского АО – Югры от 20 апреля 2023 г. № 28‑оз «О внесении изменения в статью 3 Закона Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры О…» архив получает статус казенного учреждения и расширяет свои функции.
- Современность – архив активно внедряет электронные системы учёта и цифровизации, обеспечивая удалённый доступ researchers и широкой публике.
Нормативно‑правовая база
Деятельность архива регулируеться следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры от 30 сентября 2013 г. № 84‑оз «Об архивном деле в Ханты‑Мансийском автономном округе – Югре»;
- Постановление Правительства Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры, к которому прилагается Приложение 2 с перечнем видов документов, подлежащих постоянному хранению;
- Иные региональные и муниципальные акты, касающиеся охраны культурного наследия и информационной безопасности.
Структура и подразделения
Для эффективного выполнения своих функций архив организован в несколько основных подразделений:
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение документов в фондах;
- Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации, готовит справочные материалы и организует выставочную деятельность;
- Отдел цифровизации и информационных технологий – осуществляет сканирование, создание электронных каталогов и обеспечение доступа через веб‑портал;
- Отдел охраны и реставрации – проводит профилактические и реставрационные работы с документами, подверженными разрушению;
- Отдел взаимодействия с общественностью – организует лекции, семинары, дни открытых дверей и сотрудничает с образовательными учреждениями.
Основные фонды и коллекции
В архиве сосредоточены документы различных типов и периодов:
- Административные дела органов власти округа (распоряжения, протоколы, нормативные акты);
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры и общественной жизни Югры;
- Фотодокументы, отражающие жизнь коренных народов – ханты и манси;
- Карты, планы и чертежи территориального планирования и геологических исследований;
- Аудио‑ и видеозаписи публичных выступлений, фольклорных коллекций и интервью.
Доступ к информации
Архив обеспечивает несколько форм доступа:
- Личный прием в читальном зале (по предварительной записи);
- Удалённый доступ через электронный каталог и цифровой репозиторий (доступны сканированные копии большинства документов);
- Выдача справок и выписок по запросам государственных органов, юридических и физических лиц;
- Организация тематических выставок и публикаций в печатных и онлайн‑изданиях.
Перспективы развития
Согласно стратегии развития архива на 2024‑2029 годы, планируется:
- Полная оцифровка фондов за период до 1950 года;
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического метаданных и поиска по содержанию;
- Развитие международного сотрудничества с архивами других регионов России и стран‑соседей;
- Создание образовательных программ для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
Ханты‑мансийский окружной архив играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря продуманной нормативной базе, современной технической базе и открытой политике доступа, архив служит надёжным источником информации для исследователей, чиновников, преподавателей и всех интересующихся наследием Югры.