Государственный архив Житомирской области: история, структура фондов и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Житомирской области (ГАЖО) — одно из крупнейших архивных учреждений Украины по объему документальных материалов и их географическому охвату․ Архив является ключевым центром хранения исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных исследователей и граждан, занимающихся генеалогией․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на Волини и в Житомирском регионе․ Основные этапы формирования наименования:

  • 1932–1937 гг․, Житомирский государственный исторический архив․
  • 1937–1941 гг․ — Житомирский областной исторический архив (после образования Житомирской области)․
  • Современный период — Государственный архив Житомирской области (ГАЖО), подведомственный Государственному архивному службе Украины․

На протяжении десятилетий архив накапливал документы от учреждений ما дореволюционной администрации, советских органов власти, общественных организаций и частных лиц․

Структура и размещение (Корпуса)

Архив размещается в двух основных корпусах в городе Житомире․ Оба здания оборудованы читальными залами и депо для хранения документов в соответствии с нормами температуры и влажности․

Корпус №1 (Основной)

Адрес: ул․ Охримова Гора, 2/20, г․ Житомир, 10003 (индекс 10014 в некоторых справочниках)․
Здесь, как правило, располагается главное управление, основные фондовые хранилища дореволюционного и советского периодов, а также читальный зал для работы с бумажными оригиналами․

Корпус №2

Адрес: ул․ Замковая, 3, г․ Житомир, 10003․
В данном корпусе часто размещаются специализированные фонды, современная документация, а также могут проходить мероприятия, выставки и совещания․

Состав и объем фондов

Фонды ГАЖО составляют миллионы единиц хранения․ Документы охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

  • Дореволюционный период: документы Житомирской губернской правления, уездных земств, судов, полиции, церковно-приходских учреждений (метрические книги, исповедальные росписи), ревизские сказки, дела о поместьях и землях․
  • Советский период (1917–1991 гг․): протоколы и решения облispolkoma, облисполкома, отраслевых управлений, партийных организаций, колхозов и совхозов, судов, прокуратуры․
  • Современный период (с 1991 г․): документы органов местного самоуправления, администраций, нотариальных контор (областной нотариальный архив)․
  • Личные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, промышленности, связанных с Житомирщиной․
  • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

Примечание: Подробные указатели по фондам (описания дел) доступны для консультации в читальных залах и частично через электронные ресурсы․

Филиал в г․ Бердичеве

Важным структурным подразделением является Бердичевский филиал Государственного архива Житомирской области․ Он хранит документы, касающиеся истории Бердичева и Бердичевского района, что значительно облегчает доступ к архивной информации для жителей юга области․

Режимы доступа и услуги для пользователей

Работа в читальном зале

Часы работы читальных залов (типовые, уточняйте на сайте):
Понедельник – Пятница: 9:00 – 18:00
Суббота, Воскресенье: Выходной
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (предъявив паспорт)․ Пользователям предоставляются описи фондов, справочники и помощь архивистов в поиске нужных дел․

Генеалогические исследования

ГАЖО является одним из самых популярных архивов для генеалогов, исследующих корни на Волини и Подолье․ Основные источники:

  1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий: православных, католиков, евреев, баптистов и др․
  2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․) и семейные списки․
  3. Перепись 1897 года (для Житомирской губернии)․
  4. Документы духовных консисторий, раббинатов, католических деканатов․

Архив оказывает платные услуги по поиску архивной информации по генеалогическим запросам (составление справок, копирование документов)․ Для иностранных граждан тарифы на услуги могут отличаться․

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

  • Официальный сайт: archive․zt․ua — новости, реквизиты, указатели фондов, порядок обращения․
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): предоставляет доступ к оцифрованным описям и отдельным комплектам документов․
  • Проект «Наши Предки» (NashiPredky․org): на платформе опубликованы электронные копии метрических книг, ревизских сказок и других генеалогически значимых дел из фондов ГАЖО․ Это основной инструмент для удаленной работы с фондами архива․
  • Электронные запросы: возможность подачи официального запроса на архивную справку через веб-форму на сайте или по электронной почте․

Контактная информация

Наименование Государственный архив Житомирской области (ГАЖО / ДАЖО)
Корпус 1 ул․ Охримова Гора, 2/20, г․ Житомир, 10003
Корпус 2 ул․ Замковая, 3, г․ Житомир, 10003
Телефон справки / приемной +3###
Официальный сайт archive․zt․ua
E-mail (общий) См․ раздел «Контакты» на официальном сайте (адреса отделов: читального зала, учета запросов и т․д․)

Порядок обращения за архивной справкой

Если личный визит невозможен, можно заказать справку дистанционно:

  1. Подготовить письменный запрос (по форме или в свободной форме) с точными входными данными: ФИО искомого лица, даты/годы жизни, место жительства (уезд, волость, село/город), конфессия․
  2. Направить запрос через форму на сайте, по почте или электронной почте․
  3. Оплатить услуги по реквизитам, которые пришлет архив (оплата производится после получения счета, до начала поисковых работ)․
  4. Получить готовую справку и копии документов по почте или в электронном виде․

Значение для науки и общества

Государственный архив Житомирской области выполняет важнейшие социальные функции:

  • Обеспечение прав граждан на пенсию, жилье, реабилитацию через выдачу архивных справок․
  • Поддержка исторической науки: помощь исследователям, кандидатам и докторам наук, студентам․
  • Патриотическое воспитание: организация выставок, публикация сборников документов, участие в проектах «Без термина давности», «Память народа»․
  • Сохранение национального культурного наследия: реставрация, микрофилмирование и оцифровка уникальных массивов․

Полезные советы для посетителя

  • Запись в читальный зал: в пиковые сезоны (весна, осень) рекомендуется заранее связаться с читальным залом по телефону для бронирования места․
  • Подготовка к визиту: изучите указатели фондов на сайте archive․zt․ua или в ЭБИД заранее, чтобы знать номера фондов, описаний и дел, которые хотите заказать․
  • Фотосъемка: уточняйте правила и тарифы на самостоятельную фотосъемку документов (без вспышки, на штативе) в читальном зале․
  • Язык документов: будьте готовы к работе с документами на русском, польском, украинском, иврите/идише, немецком, латинском языках в зависимости от периода и конфессии․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАЖО, ресурса «Архивна спадщина України», ЭБИД, проекта «Наши Предки» и справочной информации на 2026 год․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы работы и правила доступа на официальном сайте или по телефону․