Государственный архив Воронежской области, это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих Архивный фонд Воронежской области. Учреждение является правопреемником вековой архивной традиции и сегодня представляет собой современный центр документирования истории Черноземья.

Историческая справка

Основание и ранние годы (1919–1941)

Официальная дата основания архива — 6 апреля 1919 года. В этот день было образовано Воронежское губернское архивное управление (позже, губернский архивный фонд). Задачей нового органастало централизованное сбор и хранение документов предреволюционных учреждений, ликвидированных советской властью.

В 1923 году документы были переданы в архивное бюро при губисполкоме. Архивохранилища размещались в зданиях губернского музея, а также в приспособленных для этого целях церквях. В 1930-х годах в системе архивов области выделились два крупных хранилища:

• Исторический архив (документы до 1917 г.);
• Архив Октябрьской революции (документы советского периода).

Великая Отечественная война и объединение

Ключевым этапом стало 1941 год, когда Исторический архив и Архив Октябрьской революции были объединены в единый Государственный архив Воронежской области. В условиях приближения фронта к Воронежу была проведена эвакуация наиболее ценных фондов. Часть документов была вывезена в глубокий тыл, что позволило сохранить уникальные исторические источники. После освобождения города и окончания войны архив продолжил формироваться, поступая документами восстановленного народного хозяйства и новых органов власти.

Современный этап

Сегодня архив является казенным учреждением Воронежской области. Он осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона, координирует работу муниципальных архивов и ведет активную научно-информационную деятельность.

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения (по данным на 2026 год). Хронологические рамки документов охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.): дела Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, судебных учреждений, духовного ведомства, а также фонды дворянских родов, купцов и промышленников.
2. Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.): документы обкома и облисполкома КПСС, областного исполкома Совета депутатов трудящихся, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), партийных и комсомольских организаций.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Администрации Воронежской области, Областного Совета народных депутатов, министерств и департаментов, судебных органов, прокуратуры.
4. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Воронежской областью (в т.ч. фонд Е.П. Дубровина, к 90-летию которого готовилась тематическая выставка).
5. Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция, знаки отличия, предметы нумизматики и фаллеристики.

Деятельность и сервисы для граждан

Одной из приоритетных задач архива является обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций.

Получение архивных справок и выписок

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов. Наиболее востребованы справки, необходимые для:

• подтверждения стажа и заработка (пенсионное обеспечение);
• получения социальных льгот и компенсаций;
• восстановления прав на жилье и землю;
• генералогических исследований (поиск предков).

Обращение за услугами возможно как лично, так и в дистанционном режиме через официальный портал Архивной службы Воронежской области.

Информационно-поисковая система (ИПС) «Цифровой фонд пользования»

На сайте arsvo.ru функционирует государственная информационная система «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области». Система позволяет:

• удаленно выполнять поиск дел по описям и фондам;
• просматривать оцифрованные копии документов (при наличии доступа);
• формировать заявки на выдачу копий и справок.

Это значительно сокращает время ожидания и позволяет исследователям работать с фондами из любой точки страны.

Научно-издательская и просветительская работа

Архив является крупным научным центром. Регулярно публикуются научные издания и проводятся выставки.

Основные издания:

• «Воронежский вестник архивиста» — научно-информационный ежегодник. Недавно вышли выпуски, посвященные 300-летию Воронежской губернии, 80-летию Великой Победы и 105-летию Государственной архивной службы области.
• Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области — многотомное издание. В 2026 году увидел свет 8-й том, содержащий биографические сведения о реабилитированных лицах.
• Сборники документов по истории административно-территориального деления области.

Выставочная деятельность:

Архив регулярно организует виртуальные и стационарные выставки. Примеры недавних проектов:

• «Путешествие в прошлое», удивительные архивные находки;
• «Кто сердцем понимает мирское несовершенство» — к 90-летию Е.П. Дубровина;
• «Как эвакуировался Воронеж. Начало» — к 85-летию начала Великой Отечественной войны.

Ресурсы для genelogических и исторических исследований

Для исследователей и любителей истории рода архив предлагает уникальные массивы данных:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Воронежской епархии XVIII–XIX вв. (часть оцифрована и доступна в ИПС);
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — основной источник по демографической истории;
• Домашние и квартирные книги начала XX в.;
• Документы рекрутских наборов и военной переписи;
• Дела о наделении землей, купле-продаже недвижимости (земельные дела уездных судов и земств).

Специалисты читального зала консультируют по вопросам поиска информации, палеографии и архивоведения.

Контакты и режим работы

Главное здание архива находится в исторической части города.

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Примечание: Режим работы может изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Полезные ссылки и партнеры

Архив активно взаимодействует с федеральными и общественными структурами:

• Архивы России (Федеральное архивное агентство)
• Росархив
• Российское общество историков-архивистов
• Вестник архивиста

Государственный архив Воронежской области остается главным хранилищем документальной памяти региона. Переход на цифровые технологии, внедрение ИПС «Цифровой фонд пользования» и активная издательская политика делают уникальные исторические источники доступными для широкого круга пользователей — от профессиональных историков до граждан, восстанавливающих свою семейную хронику. Архив продолжает работу по пополнению фондов современными документами, обеспечивая непрерывность исторической памяти Воронежской земли.