Государственный архив Ставропольского края – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от церковных и дворянских дел до материалов советского периода и современной истории. В данной статье рассматривается структура фондов ГАСК, основные коллекции, порядок работы с архивом и примеры использования документов в научных и краеведческих проектах.
Общая информация о ГАСК
Архив расположен в городе Ставрополь и обслуживает запросы учёных, студентов, genealogов и всех интересующихся историей Ставропольского края. Основные задачи учреждения:
- сохранение и комплектование документальных источников;
- обеспечение доступа к фондам в читальном зале и через электронные сервисы;
- подготовка справочников, описей и публикаций;
- организация выставок, лекций и научно‑практических конференций.
Для работы с архивом необходимо оформить читательский билет, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт). Личные данные посетителей обрабатываются в соответствии с действующим законодательством о защите персональной информации и не разглашаются.
Структура фондов ГАСК
Фонды архива разделены на несколько основных групп, каждая из которых имеет свою внутреннюю нумерацию (фонд, опись, дело, лист). Ниже представлены наиболее востребованные коллекции.
Фонды дореволюционного периода
- Фонд 135 – Ставропольская духовная консистория – метрические книги, исповедные ведомости, дела о благочинии.
- Фонд 459 – Ревизские сказки по с. Благодатное – сведения о землепользовании, налоговых платежах и крестьянских хозяйствах XIX в.
- Фонд 101 – Дворянские выборы и дела о помещичьих имениях – протоколы съездов, списки избирателей, correspondence с губернским предводителем дворянства.
Фонды советского периода
- Фонд 203 – Планово‑экономические органы Ставропольского края – планы пятилеток, отчёты колхозов и совхозов, материалы по коллективизации.
- Фонд 311 – Органы государственной безопасности (НКВД/КГБ) – дела о политических репрессиях, справки о реабилитированных лицах (доступ ограничен, требуется специальное разрешение).
- Фонд 116 – Помощь российским военнопленным – переписка с гуманитарными организациями, списки пленных, отчёты о возвращении.
Фонды новейшей истории
- Фонд 542 – Органы местного самоуправления пост‑1991 гг. – постановления администраций, протоколы сессий, проекты муницип‑программ.
- Фонд 678 – Общественные организации и движения – материалы о национально‑культурных центрах, экологических инициативах, youth‑projects.
- Фонд 721 – СМИ и издательская деятельность – номера газет «Ставропольская правда», «Кавказский вестник», фото‑ и видеоматериалы.
Как работать с фондами ГАСК
- Предварительный поиск – воспользуйтесь электронным каталогом на официальном сайте архива (по номеру фонда, ключевым словам, датам).
- Заказ копий или просмотр в читальном зале – после нахождения интересующего дела оформите заявку через личный кабинет или непосредственно в отделе обслуживания читателей.
- Ознакомление с документами – в читальном зале предоставляются столы, лампы и, при необходимости, сканеры. Копирование допускается в рамках авторского права и правил архива.
- Цитирование и публикация – при использовании материалов в научных работах указывайте полную ссылку: фонд, опись, дело, лист (например, ГАСК, фонд 135, опись 78, дело 1483, л. 25об).
Для удалённого доступа многие фонды оцифрованы и доступны через портал «Электронный архив Ставропольского края». Доступ к некоторым закрытым коллекциям (например, делам НКВД) возможен только после получения специального разрешения от архивного управления и, при необходимости, согласования с ФСБ;
Примеры исследовательских проектов, использующих фонды ГАСК
- Генеалогические исследования – reconstruction of family trees на основе метрических книг фонда 135 и ревизских сказок фонда 459.
- История сельского хозяйства – анализ изменений в землепользовании и урожайности по данным фонда 203 (плановые отчёты колхозов).
- Политические репрессии и реабилитация – изучение дел фонда 311 для подготовки мемориальных комплексов и публикаций о жертвах сталинских чисток.
- Культурное наследие региона – изучение программ культурных центров и фестивалей из фонда 678 для создания краеведческих выставок.
- Медиаистория – сравнительный анализ содержания газет из фонда 721 в разные исторические периоды (военные годы, перестройка, постсоветский период).
Полезные ссылки и контакты
Официальный сайт ГАСК: stavarhiv.ru (раздел «Электронный каталог», «Виртуальный читальный зал»).
Для уточнения деталей работы с конкретными фондами рекомендуется обращаться в отдел комплектования и описания документов по телефону, указанному на сайте (данные не публикуются в данном материале в целях защиты персональной информации сотрудников).
Государственный архив Ставропольского края представляет собой богатый источник информации для изучения истории региона от XVIII в. до наших дней. Систематически организованные фонды, доступные как в традиционном, так и в электронном виде, позволяют исследователям решать широкий спектр задач: от восстановления родословных до анализа социально‑экономических процессов и культурной жизни Ставрополья. Соблюдение правил работы с архивом и корректное оформление ссылок обеспечивает научную достоверность результатов и способствует сохранению documentalного наследия для будущих поколений.