Федеральное казенное учреждение «Государственный архив Российской Федерации» (ФКУ ГАРФ) является одним из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений страны. Он выполняет функции федерального органа по управлению в области архивного дела и выступает главным хранилищем документов высших органов государственной власти Российской Федерации и РСФСР‚ а также документов политических‚ общественных и иных организаций федерального значения.

Историческая справка

Архив был образован 28 апреля 1992 года постановлением Правительства РФ № 809. В его состав вошли фонды бывшего Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР)‚ Центрального государственного архива РСФСР и частично фондов Центрального партийного архива Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС. Таким образом‚ ГАРФ стал правопреемником уникальных массивов документов‚ охватывающих историю России XIX–XXI веков.

Состав фондов и тематика хранения

На сегодняшний день в хранилищах учреждения сохраняется более 7 миллионов дел. Фонды архива делятся на несколько ключевых блоков:

• Документы высших органов власти: Государственной Думы‚ Совета Федерации‚ Совета Министров‚ Президиума ВС РСФСР/РФ‚ Президента РФ.
• Документы партийных и общественных организаций: ЦК КПСС‚ Коминтерна‚ профсоюзов‚ Комсомола‚ различных общественных движений.
• Личные фонды: выдающихся государственных и политических деятелей‚ ученых‚ писателей‚ военных лидеров‚ культурных работников.
• Сборные фонды: фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ бонуристика‚ фаллеристика.

Структура и адреса хранения

Учреждение располагается в двух основных корпусах в Москве. В соответствии с требованиями по защите персональных данных и безопасности‚ точные адресные реквизиты зданий в данной публикации замаскированы. Официальные адреса чтения и приема посетителей необходимо уточнять на актуальном интернет-ресурсе архива.

1. Главное здание (Читальные залы‚ Администрация): [Адрес замаскирован]. Здесь расположены основные читальные залы для работы с документами бумажного носителя‚ фото- и кинофотодокументами‚ а также администрация учреждения.
2. Филиал / Второе здание (Депо‚ специализированные залы): [Адрес замаскирован]. Предназначено для хранения массивов фондов‚ работы с электронными копиями‚ а также для проведения мероприятий и выставок.

Контактная информация (Телефоны и Электронные адреса)

Для связи с архивом предусмотрены несколько каналов коммуникации. В соответствии с политикой конфиденциальности и инструкциями‚ конкретные номера телефонов и прямые email-адреса сотрудников в данной статье скрыты (замаскированы).

Основные направления связи:

• Справочно-информационная служба (Единый справочный телефон): [Номер замаскирован]. Режим работы: обычно в будни с 10:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ но лучше уточнить на сайте.
• Отдел учета и выдачи документов (Читальные залы): [Номер замаскирован]. Вопросы заказа дел‚ продления сроков работы‚ консультации по фондам.
• Центр электронных услуг / Сайт: Официальный портал statearchive.ru. Через сайт осуществляется основное взаимодействие: запись в читальный зал‚ заказ дел‚ оплата услуг‚ получение справок.
• Электронная почта общего назначения (приемная): [Email замаскирован]. Для официальных обращений‚ запросов организаций.

Электронные сервисы и удаленная работа

ГАРФ активно развивает цифровую инфраструктуру. Основным инструментом удаленной работы является Автоматизированная информационная система (АИС) «ГАРФ» и раздел «Электронные услуги» на официальном сайте.

Что доступно онлайн:

• Электронный каталог (описания фондов): Поиск по фондам‚ описям‚ делам (доступен в открытом доступе на сайте).
• Цифровые копии документов: Огромный массив оцифрованных дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы о награждении‚ личные фонды) доступен для просмотра в личном кабинете пользователя после регистрации.
• Запись в читальный зал: Электронная очередь на посещение (обязательна для новых читателей и при первом визите в квартале/году).
• Заказ копий и справок: Подача заявок на изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ архивных справок с последующей оплатой через личный кабинет.
• Виртуальные выставки и проекты: Тематические подборки документов к знаменательным датам.

Порядок обращения за информацией (Инструкция для пользователя)

1. Регистрация на портале: Создайте учетную запись на statearchive.ru (подтверждение по email/СМС/Госуслуги).
2. Поиск в каталоге: Используйте расширенный поиск по фондам/описям/делам или тематический указатель. Обратите внимание на шифры: Фонд — Опись — Дело.
3. Заказ дела в читальный зал: Добавьте нужные дела в «Корзину заказов» и оформите заказ на конкретную дату визита.
4. Работа с оцифрованными делами: Если дело имеет значок «Электронная копия»‚ его можно изучить удаленно в «Личном кабинете» без визита в архив.
5. Заказ копий/справок: Если визит невозможен‚ оформите платную услугу «Изготовление копий» или «Выдача архивной справки» через раздел «Услуги».

Актуальные новости и мероприятия (на 2026 год)

Архив ведет активную выставочную и издательскую деятельность. На основе предоставленных данных за 2026 год можно выделить ключевые события:

• Февраль 2026: Проведение заседания экспертного совета по вопросам расклассификации и предоставления доступа к документам.
• Март 2026: Открытие выставки «Служение Отечеству — долг и честь» (приурочено к_DEFENDER OF THE FATHERLAND DAY) и выставки «Женщины в истории России» (к Международному женскому дню).
• Апрель 2026: Мероприятия в рамках акции «Архивы — обществу»‚ презентация новых томов документов серии «Россия XX век».
• Май 2026: Участие в Международном музееднем‚ ночные экскурсии по депо‚ презентация проекта «Архив войны: народное память».

Примечание: Даты и названия мероприятий могут уточняться. Следите за анонсами в разделе «Новости» и «Афиша» на официальном сайте.

Режим работы читальных залов (Общая информация)

Режим может варьироваться в зависимости от зала (общий‚ специальный‚ фото/кино‚ электронные ресурсы). Типичный график:

• Понедельник – Пятница: 09:30 – 18:00 (или 19:00 в отдельные дни).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные (иногда работает в субботу по предварительной записи — уточняйте в анонсах).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальные залы не работают‚ депо закрыты для читателей).

Вход строго по пропускам/записи через сайт. Необходимо иметь паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документ‚ подтверждающий законное пребывание в РФ.

Платные услуги и тарифы

ГАРФ оказывает платные услуги в соответствии с Приказом Министерства культуры РФ и утвержденным прайс-листом. Основные виды:

• Изготовление копий документов (цифровых сканов высокого разрешения‚ печатных копий‚ микрокопий).
• Выдача архивных справок (по месту рождения‚ брака‚ смерти‚ службы‚ награждения‚ репрессии и т.д.).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (почасовая оплата труда архивиста).
• Публикация документов в научных изданиях/СМИ (возмещение затрат на подготовку копий).

Оплата производится безналичным расчетом (через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ терминалы в холле архива) после выставления счета в личном кабинете или по email.

Важные нюансы для исследователей

1. Сроки хранения и доступ: Большинство документов по истечении 30 лет (75 лет для личных дел) переходят в открытый доступ. Доступ к документам с истекшими сроками ограничений предоставляется свободно. К документам‚ содержащим сведения‚ составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну‚ доступ предоставляется по специальной процедуре.
2. Генеалогические запросы: ГАРФ хранит фонды центральных ведомств. Метрические книги приходов Москвы и Московской губернии (до 1917 г.) в основном находятся в Главном архиве Москвы (Главарх)‚ а не в ГАРФ. В ГАРФ стоит обращаться за делами центральных ведомств (Сенат‚ Синод‚ МВД‚ МОПР‚ ЦК КПСС и др.).
3. Расклассификация: Архив системно занимается снятием грифа секретности с документов периода ВОВ и послевоенного времени. Реестр расклассифицированных фондов публикуется на сайте.

ФКУ «Государственный архив Российской Федерации» остается ключевым центром документации новейшей истории страны. Переход на цифровые платформы (сайт statearchive.ru‚ АИС «ГАРФ»‚ личные кабинеты) существенно упростил доступ исследователей к уникальным историческим источникам‚ не требуя обязательного личного присутствия в Москве для работы с оцифрованными фондами. Для получения актуальных контактных телефонов‚ точных адресов корпусов и актуального режима работы в день визита настоятельно рекомендуется использовать исключительно официальный интернет-ресурс учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта statearchive.ru (данные на ). Персональные контактные данные (телефоны‚ точные адреса‚ email) в тексте замаскированы в соответствии с требованиями безопасности. Для получения точных реквизитов обратитесь к официальному источнику.