Во многих запросах пользователей можно встретить название «Национальный архив Республики Бурятия», однако официально ведомство называется Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ). Это единственный государственный исторический архив в регионе, который является хранителем документальной истории народов Бурятии с конца XVII века по настоящее время. Официальный интернет-портал учреждения доступен по адресу gbu-garb.ru.

История и статус учреждения

Архив является ровесником Республики Бурятия: в 2023 году регион отпраздновал 100-летие со дня образования, и столько же лет исполняется архиву. Учреждение имеет статус Государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия (ГАУК РБ «ГАРБ»).

Согласно информации с официального портала Республики Бурятия (egov-buryatia.ru), основной целью деятельности архива является:

• Обеспечение сохранности архивных документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, в т.ч. содержащих государственную тайну, личного происхождения и др.);
• Государственный учет и комплектование Архивного фонда РФ;
• Эффективное использование документов в интересах граждан, общества и государства.

Структура и основные разделы сайта

Сайт gbu-garb.ru выполнен в доступном дизайне с поддержкой функций доступности (изменение размера шрифта, цветовых схем, межстрочного интервала, выбор шрифта). Главная страница сразу знакомит посетителя с приветственным словом директора и ключевыми навигационными блоками.

Ключевые разделы меню:

1. Деятельность — нормативная база, отчетность, планы работы, сведения о доходах и расходах, закупки, антикоррупционная экспертиза.
2. Информация для исследователей — самый востребованный раздел для пользователей: описание фондов, путеводители, инвентари, правила работы в читальном зале, порядок оформления запросов.
3. Электронные ресурсы — доступ к электронному научно-справочному аппарату, электронным выставкам, цифровым копиям документов;
4. Проекты и публикации — информация о текущих историко-просветительских проектах, изданиях архива.
5. Великая Победа в проектах — специальный раздел, посвященный 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (базы данных призывников, павших, наградных листов).
6. Обратная связь / «Есть вопрос? Напишите нам» — форма для направления электронных обращений.
7. Портал Госуслуг — прямая ссылка на сервис подачи запроса на предоставление архивной справки через ЕПГУ (gosuslugi.ru).

Архивный фонд и возможности для исследователей

Фонды архива хранят уникальные документы, отражающие историю региона с конца XVII века. На сайте представлен подробный описание состава фондов, что позволяет заранее определить необходимость личного визита или удаленного заказа.

Что доступно в разделе «Информация для исследователей»:

• Путеводитель по фондам (общая характеристика).
• Сведения о фондах личного происхождения.
• Порядок и условия предоставления документов на пользование.
• Режим работы читального зала.
• Тарифы на платные архивные услуги (справки, копии, научные запросы).

Особое внимание уделяется проекту «Память народа» и оцифровке документов Великой Отечественной войны. На сайте работают базы данных: «Список военнослужащих РККА, призванных из БМАССР, погибших на территории Восточной Пруссии» и другие мемориальные проекты.

Цифровые сервисы и удаленное взаимодействие

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Сайт обеспечивает:

• Подачу запросов через Госуслуги: интеграция с ЕПГУ позволяет оформить запрос на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.) онлайн, не приходя в архив лично.
• Электронные выставки: виртуальные экспозиции, посвященные знаменательным датам, биографиям выдающихся личностей, истории городов и улиц Улан-Удэ.
• Электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА): возможность предварительного поиска дел по тематическим указателям.

Контактная информация и реквизиты (маскированные данные)

Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие реквизиты (персональные данные руководителя и контактные телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Государственный архив документов по личному составу

Важно отметить, что в структуру ГАУК РБ «ГАРБ» с 2016 года (постановление Правительства РБ № 433 от ) вошел Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия. Данное структурное подразделение специализируется на хранении дел личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики) предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории республики. Именно сюда стоит обращаться за подтверждением трудового стажа и заработной платы за советский период.

Актуальные проекты и новости

На главной странице сайта регулярно обновляется лента новостей и анонсов знаменательных дат. Примеры недавних публикаций (на момент актуальности данных):

• 65 лет со дня открытия Улан-Удэнского хореографического училища (1 сентября 1961 г.).
• 65 лет Улан-Удэнского электротехникума связи.
• 145 лет со дня открытия общественной городской библиотеки (ныне Национальная библиотека РБ).
• 90-летие поэта Дондока Аюшеевича Улзытуева.

Эти материалы иллюстрируют работу архива по внедрению документов в научный оборот и популяризации исторического наследия региона.

Официальный сайт Государственного архива Республики Бурятия (gbu-garb.ru) является полнофункциональным информационным порталом, закрывающим основные потребности пользователей: от получения справочной информации о составе фондов и режиме работы до удаленного заказа архивных справок через портал «Госуслуги». Ресурс соответствует современным стандартам доступности и открытости государственных данных, являясь надежным инструментом для историков, гениалогов, юристов и всех заинтересованных в истории Бурятии граждан.

Примечание: В статье использована информация с официального сайта ГАУК РБ «ГАРБ» (gbu-garb.ru) и портала Республики Бурятия (egov-buryatia.ru). Персональные данные (ФИО руководителя в полном виде, контактные телефоны) представлены в замаскированном виде в соответствии с требованиями безопасности.