Многие жители и гости города, ищущие информацию о «Государственном архиве Новый Уренгой», сталкиваются с неточностью в названии. На территории города функционирует Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой (Отдел по делам архивов). Областным (государственным) архивом для Ямало-Ненецкого автономного округа является Государственный архив ЯНАО, расположенный в Салехарде. Данная статья посвящена именно муниципаальному учреждению Нового Уренгоя, которое ведет документирование истории города и предоставляет архивные справки жителям.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив используйте следующие официальные данные:
- Адрес: Россия, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, д. 6
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: ###
- Телефон руководителя отдела: [Номер скрыт по политике конфиденциальности]
- Руководитель: [ФИО скрыто по политике конфиденциальности]
- Официальный сайт администрации города: adm-nur.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел по делам архивов»)
Режим работы и график приема посетителей
Внимание: Архив работает по специальному графику с перерывом и выходными днями. Перед визитом обязательно уточняйте актуальность расписания по телефону.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 14:00 – 19:00 | Вечерний прием |
| Вторник | — | Выходной день |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 14:00 |
| Четверг | — | Выходной день |
| Пятница | — | Выходной день (внутренняя работа, приема нет) |
| Суббота | — | Выходной день (кроме 1-й субботы месяца — уточняйте) |
| Воскресенье | — | Выходной день |
Важно: Прием граждан проводится в дни приема (понедельник, среда). В остальные дни сотрудники занимаются внутренней архивной работой: описанием фондов, оцифровкой, формированием справок по поступившим запросам.
Основные функции и предоставляемые услуги
Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой выполняет следующие ключевые задачи:
- Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, входящих в сектор городской собственности.
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения), а также справок о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй предприятий, учебных работ, генеалогических исследований (в пределах хранящихся фондов).
- Обеспечение доступа к архивным документам: организация работы читального зала, консультирование пользователей.
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Архив не выдает свидетельства о рождении/смерти/браке. Эти документы хранятся в Отделе ЗАГС администрации города. Архив хранит лишь копии или старые фонды (до определенного года), перенос которых согласован с ЗАГС.
Как получить справку: пошаговая инструкция Способ 1: Личный визит (для срочных вопросов и просмотра дел) - Подготовьте паспорт гражданина РФ.
- Придите в дни приема (пн 14:00–19:00, ср 09:00–17:00 с перерывом 12:00–14:00) по адресу: мкр. Восточный, д. 6.
- Напишите заявление на имя руководителя отдела (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации).
- Оплатите госпошлину (если требуется законом) через терминал или банк (реквизиты уточняйте у сотрудника).
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3–10 рабочих дней).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый)
- Подготовьте паспорт гражданина РФ.
- Придите в дни приема (пн 14:00–19:00, ср 09:00–17:00 с перерывом 12:00–14:00) по адресу: мкр. Восточный, д. 6.
- Напишите заявление на имя руководителя отдела (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации).
- Оплатите госпошлину (если требуется законом) через терминал или банк (реквизиты уточняйте у сотрудника).
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3–10 рабочих дней).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый)
Большинство типовых справок (о стаже, зарплате до 2003 года, об образовании) можно заказать дистанционно:
- Зайдите на Госуслуги → «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки»;
- Выберите регион: «Ямало-Ненецкий автономный округ» → Орган: «Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене имени при наличии).
- Готовую справку можно получить в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или заказать отправку Почтой России.
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью (или подписью под росписью в архиве) по адресу: 629300, ЯНАО, г. Новый Уренгой, мкр. Восточный, д. 6, Муниципальный архив администрации города. В письме укажите контактный телефон и адрес для ответа.
Состав архивных фондов: что можно найти
Фонды архива отражают историю города с 1970-х годов (с момента основания поселка/города). Основные комплекты документов:
- Фонды органов местного самоуправления: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (исп. 1970–1993 гг.), Администрация города (с 1993 г.).
- Фонды муниципальных учреждений: Управления образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ, архитектуры и градостроительства.
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Документы по труду и кадрам закрытых городских предприятий (важно для подтверждения стажа «северников»).
- Сборные фонды: «История города», «Биографии ветеранов», «Фотодокументы», «Кинофотофонограммы».
Примечание: Документы государственных учреждений федерального подчинения (налоговая, ПФР/СФР, суды, прокуратура, военкомат) в муниципальном архиве не хранятся. Обращайтесь в соответствующие ведомственные архивы или Госархив ЯНАО (г. Салехард).
Как добраться до архива (мкр. Восточный, д. 6)
Здание находится в жилой застройке Восточного микрорайона (бывшее здание администрации города / Дом Советов).
На общественном транспорте: - Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. ### или ул. ### (остановки «Магазин «Юбилейный», «ДК «Нефтегазовик», «Управление администрации»). Точный номер маршрута уточняйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» на день поездки.
- Ориентир: здание администрации города (старое корпус), напротив ТЦ «Арктика» / ДК «Нефтегазовик».
На личном авто:
Проезд с ул. ### во двор дома 6 по мкр. Восточный. Парковка при здании ограничена (дворовая), возможно, придется припарковаться на смежных парковках ТЦ или по улице.
Доступность для маломобильных групп населения (МГН):
Согласно данным справочников (2ГИС), в здании предусмотрен доступный вход для людей с инвалидностью (пандус/вызывной кнопка). Рекомендуется заранее позвонить по телефону ### для подтверждения доступности и вызова сотрудника для сопровождения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Хранят ли в архиве метрические книги (до 1917 г.)?
- Нет. Город основан в 1970-х. Метрические книги более ранних периодов (если речь о территории Ямала) хранятся в Государственном архиве ЯНАО (г. Салехард) или в архивах Тюменской/Тобольской епархий.
- Могу ли я получить справку о работе родителя/супруга?
- Да, при наличии нотариальной доверенности или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), и паспорта заявителя. По закону об архивах доступ к документам с личной информацией (срок ограничения доступа 75 лет) имеют только сам субъект или его наследники/законные представители.
- Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно (по ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Для иных целей (история рода, суды, коммерческие цели) взимается плата за поиск и копирование по тарифам, утвержденным администрацией города (уточняйте актуальные суммы по телефону).
- Есть ли электронный каталог фондов?
- Полный электронный каталог (описания дел) в открытом доступе на сайте отсутствует. Поиск по фондам проводит архивариус по запросу. На сайте администрации может быть опубликован «Общий перечень фондов» (фондопись).
Важные отличия от Госархива ЯНАО (г. Салехард)
Не путайте два учреждения:
| Характеристика | Муниципальный архив г. Новый Уренгой | Государственный архив ЯНАО (г. Салехард) |
|---|---|---|
| Статус | Муниципальное учреждение (городское) | Государственное учреждение (областное) |
| Адрес | г. Новый Уренгой, мкр. Восточный, д. 6 | г. Салехард, ул; Республики, д. 58 |
| Что хранит | Документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и учреждений | Документы органов власти ЯНАО, ведомств регионального подчинения, фонды ликвидированных районных/городских органов (переданные в обл. архив), метрические книги, фонды предприятий федерального/регионального значения |
| Телефон | ### | 7 (34922) 3-XX-XX (уточняйте на сайте gaso.yanao.ru) |
Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой, это ключевое учреждение для подтверждения трудового стажа, получения справок о зарплате (для расчета пенсии «северянам»), решения жилищных вопросов и изучения истории города. Несмотря на ограниченные дни приема посетителей (понедельник и среда), наиболее удобным и современным способом взаимодействия является подача заявления через портал Госуслуги. Это экономит время и исключает необходимость личного визита в здание на мкр. Восточный, д. 6.
Перед поездкой или отправкой запроса всегда проверяйте актуальный график работы и реквизиты для оплаты госпошлины (если применимо) по телефону ###.
Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, официальный сайт администрации г. Новый Уренгой, карты Яндекс) по состоянию на 2026 год. Данные о режиме работы и контактах могут меняться; рекомендуется верификация перед визитом.