Государственный архив Магаданской области (ГАМО) – ключевое учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, отражающих историю региона с XIX века по настоящее время․ В статье рассмотрены основные сведения о расположении архива, его внутренней организации, порядке работы с запросами и полезные рекомендации для исследователей и граждан․
Адрес и контактная информация
Архив расположен в центре города Магадан․ Точный адрес организации доступен на официальных сайтах и в справочных сервисах․ Для защиты персональных данных сотрудников телефонные номера в данном материале скрыты:
- Адрес: [указан в открытых источниках – уточняйте на сайте ГАМО]
- Телефон: [телефон скрыт]
- Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 17:45, перерыв с 13:00 до 13:45; выходные – суббота, воскресенье․
При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы приёма через официальный сайт или по телефону (номер скрыт)․
Историческая справка
Государственный архив Магаданской области был образован решением Магаданского облисполкома № 12 от 19 января 1955 года․ Изначально его задачей было обеспечение централизованного учёта и хранения государственных документов․ В 2009 году архив получил статус областного государственного учреждения, в состав которого вошли три бывших архива:
- Государственный архив Магаданской области;
- Центр хранения современной документации Магаданской области (бывший партархив);
- Центр хранения документов по личному составу․
Сегодня ГАМО относится к ведению министерства государственно‑правового развития Магаданской области и насчитывает более 600 000 единиц хранения на различных носителях (бумага, фотоплёнка, магнитные и электронные носители)․
Структура архива
Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на четыре основных отдела:
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства – отвечает за поступление новых документов, их классификацию и формирование фондов․
- Отдел обеспечения сохранности, государственного учёта и автоматизированных архивных технологий – занимается условиями хранения, реставрацией, цифровизацией и учётом фондов․
- Отдел использования и публикации архивных документов – предоставляет доступ researchers, готовит справочные материалы, публикации и выставки․
- Отдел обеспечения сохранности документов по личному составу и исполнению социально‑правовых запросов – работает с личными делами, пенсионными и другими социально‑значимыми документами․
Чем занимается архив
Основные направления деятельности ГАМО:
- Хранение и учёт архивных фондов (документы по истории региона с 1831 года)․
- Научно‑справочная работа: ответы на запросы библиографического и тематического характера․
- Подготовка тематических сборников, брошюр и статей (например, «История книжного дела Магаданской области, 1933–1994 гг․», «История Русской Православной Церкви в фондах госархива Магаданской области, 1831–1924 гг․»)․
- Организация выставок, круглых столов и образовательных мероприятий․
- Оказание помощи в оформлении пенсий, социальных выплат и других юридических процедур через предоставление архивных справок․
Как подать запрос в архив
Для получения информации или копий документов необходимо оформить официальный запрос․ Процедура выглядит следующим образом:
- Определить интересующий вас период, тип документа и, если возможно, номер дела или фонда․
- Составить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО заявителя (не публикуется в открытых источниках);
- Цель запроса (научная, genealogical, социально‑правовая и т․д․);
- Контактные данные для ответа (e‑mail или почтовый адрес)․
- Отправить запрос одним из способов:
- Почтой на адрес архива;
- Электронной почтой (адрес указан на официальном сайте);
- Лично в приёмные часы․
- Дождаться ответа․ Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса и загруженности отдела, но обычно составляют от 5 до 20 рабочих дней․
- При получении ответа оплатить услуги (если они платные) согласно утверждённому тарифу․
Примечание: личные данные заявителей (ФИО, адреса, телефоны) не разглашаются третьим лицам без согласия, в соответствии с законодательством о защите персональных данных․
Полезные онлайн‑ресурсы
Архив активно развивает цифровые сервисы, позволяющие удалённо получить доступ к части фондов:
- Электронный каталог на официальном сайте ГАМО – поиск по названиям фондов, датам и типам документов․
- Digital‑архив – сканированные копии наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотоматериалы)․
- Виртуальные выставки и публикации, доступные в разделе «Публикации» сайта․
- Формы обратной связи и онлайн‑консультации для уточнения деталей запроса․
Советы для исследователей
- Перед визитом уточните, какие документы находятся в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения (например, личные дела)․
- Если планируете работу с большими объёмами материала, заранее забронируйте место в читальном зале․
- При работе с фотодокументами уточните условия съёмки (в некоторых случаях запрещено использование вспышки)․
- Сохраняйте копии всех полученных справок и выписок – они могут понадобиться при последующих запросах․
- Не забывайте о правилах цитирования архивных источников: указывайте фонд, опись, дело, лист и дату․
Государственный архив Магаданской области представляет собой важный культурно‑исторический ресурс, доступный как для учёных, так и для обычных граждан, нуждающихся в подтверждении фактов своей биографии или родословной․ Знание адреса, структуры и порядка работы с архивом значительно упрощает процесс получения нужной информации․ При соблюдении простых правил подачи запросов и уважении к правилам доступа вы сможете эффективно использовать богатство фондов ГАМО для своих целей․
Информация актуальна на дату публикации (10 сентября 2026 года)․ Перед посещением архива рекомендуется проверить актуальные часы работы и требования на официальном сайте учреждения․