Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Липецкой области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и организаций на получение архивной информации, а также в поддержке научных исследований и краеведческой работы.

Историческая справка

История архивного дела в Липецкой области неразрывно связана с формированием самой области в 1954 году. Однако документы, хранящиеся в фондах, охватывают значительно более длительный временной промежуток — с XVII века по настоящее время. В состав архива вошли документы дореволюционных учреждений (уездных земств, городских управ, духовных консисторий, судов), советских органов власти (областного, районного, городского уровней), партийных организаций, а также фонды предприятий, учреждений и общественных организаций.

За десятилетия своей работы архив прошел путь от сбора разрозненных документов до создания современной информационной системы, обеспечивающей удаленный доступ к описям и оцифрованным копиям документов.

Структура и состав Архивного фонда

На 2026 год Архивный фонд ОКУ ГАЛО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных хронологических и тематических блоков:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.): Документы Тамбовской и Воронежской губерний, в состав которых входили территории современной Липецкой области. Особую ценность представляют материалы по истории липецких заводов, крестьянским движениям, земской реформе, истории церкви и образования.
• Советский период (1917 — 1991 гг.): Обширнейший массив документов органов власти (облисполком, обком партии, райисполкомы), народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт), культуры, науки, здравоохранения. Здесь хранятся дела по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне, восстановлению народного хозяйства и развитию черноземного региона.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Липецкой области (Губернатор, Областная Дума, Правительство), судов, прокуратуры, ведомств и предприятий всех форм собственности.
• Личностные фонды: Архивы выдающихся ученых, писателей, художников, военачальников, партийных и советских деятелей, связанных с Липецкой землей (например, фонды В.Б. Полякова — почётного архивиста, историка и краеведа, и многих других).
• Специальные фонды: Фотодокументы, кинофотопленки, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, афиши, рекламные листовки начала XX века).

Информационные ресурсы и цифровизация (ЕАИС ЛО)

Ключевым достижением последних лет стало создание и развитие Единой архивной информационной системы Липецкой области (ЕАИС ЛО). Это портал, обеспечивающий пользователям дистанционный доступ к архивной информации.

Возможности виртуального читального зала:

• Поиск по единому каталогу фондов (описания дел).
• Просмотр отсканированных архивных документов в высоком разрешении.
• Оформление заказов на сканирование и выдачу копий документов (экспресс-заказы).
• Работа с парсером метрических книг и ревизских сказок для геноалогических исследований.

Важно: Система регулярно обновляется. Так, в мае 2026 года проводились плановые технические работы по обновлению платформы, в ходе которых временно приостанавливалась работа с экспресс-заказами и скачиванием результатов, однако просмотр оцифрованных документов восстанавливался в полном объеме в кратчайшие сроки. Администрация архива оперативно информирует пользователей о графике работ через официальные каналы.

Генеалогические и исторические исследования

ОКУ ГАЛО является центром притяжения для геноалогов из всей России и за рубежом. Наибольший спрос пользуются:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Липецкой, Данковского, Елецкого, Задонского, Лебедянского, Раненбургского (Чаплыгинского), Усманского и других уездов.
2. Ревизские сказки (XVIII, первая половина XIX в.) и семейные списки (вторая половина XIX — начало XX в.).
3. Списки призывников и личные дела военнослужащих Первой и Второй мировых войн.
4. Документы о репрессированных (по запросам в соответствии с ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Сотрудники архива оказывают консультативную помощь в поиске документов, а также выполняют платные заказы на поиск и выдачу копий архивных документов (справок, выписок, заверенных копий).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем документов», это живой научной и культурный центр.

Основные направления:

• Публикация документов: Регулярно выпускаются сборники документов и материалов по истории области (серия «Документальные памятники Липецкой области», «Липецкая область в годы Великой Отечественной войны» и др.).
• Выставки и виртуальные туры: Организация выставок в читальном зале и онлайн-проектов (например, циклы публикаций к Дню Победы, история Владимирской церкви в с. Баловнево Данковского района, история села Хмелинец Задонского района через призму фотодокументов 50-х годов).
• Работа с молодежью: Проведение уроков архивистики, акций «Фронтовое письмо» (сбор и публикация воспоминаний ветеранов, таких как Н.А. Гущин, В.Н. Конюхов), участия в движении «Поиск».
• Телевизионные проекты: Участие экспертов архива в съемках документальных фильмов (например, фильм «Без срока давности. Смерть и мужество. Липецкий рубеж» на канале «Россия 24» с участием заместителя директора архива).
• Радиоэфиры: Регулярные выходы сотрудников в эфир программы «Теплые встречи» (Радио «Липецк»), посвященных знаковым датам и биографиям краеведов.

Память о Великой Отечественной войне

Особое место в работе архива занимает тема войны. Фонды хранят уникальные материалы:

• Документы об эвакуации предприятий и населения в Липецкую область.
• Дела госпиталей, размещенных в регионе.
• Материалы партизанского движения и подполья на оккупированных территориях (Елецкий, Лебедянский районы).
• Фотокаталоги парадов Победы, возложения венков к Вечному огню разных лет.
• Личные фонды участников войны и трудового фронта.

Ежегодно к 9 Мая архив запускает серию тематических публикаций в соцсетях и на портале ЕАИС ЛО, публикуя воспоминания ветеранов, редкие фотографии с парадов и фронтовой хроники.

Доска почета «Трудовая слава Липецкой области»

Архив является хранителем и куратором проекта «Трудовая слава Липецкой области». Ежегодно (например, 06 мая 2026 года) проводится торжественное открытие обновленной Доски почета, на которой увековечиваются фотографии 30 тружеников — представителей различных профессий, внесших выдающийся вклад в развитие экономики, науки, культуры и социальной сферы региона.

Практические сведения для пользователей

Режим работы читального зала:

Читальный зал работает для посетителей в установленные часы (рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте или по телефону заранее, так как возможны изменения в связи с техническими работами в ЕАИС ЛО).

Порядок обращения:

• Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале по предварительному заказу через ЕАИС ЛО или по карточкам учета.
• Дистанционное обращение: Через портал ЕАИС ЛО (личный кабинет), официальный сайт или электронную почту.
• Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (цифровых, бумажных), заверение копий, выдача архивных справок.

Контактная информация:

Адрес: г. Липецк, [Адрес замаскирован согласно политике конфиденциальности]

Телефон справки / приемной: +7 (4742) [Номер замаскирован]

Электронная почта: [Email замаскирован]

Официальный сайт / ЕАИС ЛО: galo.admlr.lipetsk.ru (кириллический домен)

Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте (основной канал оперативных новостей, анонсов технических работ и исторических публикаций).

Значение архива для региона

ОКУ ГАЛО выполняет миссию, выходящую далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Выдача архивных справок для подтверждения стажа, права на жилье, льгот, установления родственных связей.
• Научная база: Неистощимый источник для историков, социологов, демографов, экономистов, изучающих черноземный регион.
• Культурный код: Сохранение уникального облика липецких городов и сел (архитектура, быт, промышленность) через фотографические и кинохроники.
• Патриотическое воспитание: Работа с документами войны, именами героев, сохранение памяти о поколении Победителей.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы включают:

• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение функционала ЕАИС ЛО (мобильное приложение, улучшение поисковых алгоритмов, интеграция с федеральными ресурсами, «Память народа», «Подвиг народа», ЕГИСА).
• Привлечение молодежи к волонтерскому оцифрованию и описанию документов (проекты «Цифровой архивариус»).
• Обеспечение безопасности фондов (пожарная безопасность, микроклимат, антитеррорная защита объекта).

ОКУ ГАЛО остается открытым для диалога с обществом. Каждый житель области, исследователь или родословный энтузиаст может обратиться в архив за помощью в восстановлении истории своей семьи, дома, улицы или предприятия. Архив — это мост между прошлым и будущим Липецкой земли.