Государственный архив Актюбинской области (каз. Ақтөбе облысының мемлекеттік архиві) является ключевым учреждением архивной службы Республики Казахстан на западе страны. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области, и обеспечивает доступ граждан и организаций к архивной информации.

Историческая справка

Архив был организован в сентябре 1923 года. За столетие своего существования учреждение прошло путь от небольшого хранилища документов до современного информационно-справочного центра. На протяжении десятилетий архив собирал документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона — от периодов формирования советской власти и коллективизации до лет Великой Отечественной войны, разработки недр и становления независимого Казахстана.

В настоящее время архив функционирует в составе системы Государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области». В области действует единая архивная сеть, включающая 13 государственных архивов (1 областной и 12 районных), что обеспечивает полноту охвата документации по всему территориальному деленью.

Состав и объем архивного фонда

На сегодняшний день объем архивного фонда Актюбинской области составляет:

• 3200 фондов;
• 1 033 801 единица хранения.

Фонды архива разнообразны по своим типам и происхождению. Здесь хранятся документы:

• органов государственной власти и управления (областные, городские, районные исполкомы, маслихаты, департаменты);
• промышленных предприятий, транспортных и коммунальных организаций;
• сельскохозяйственных кооперативов и совхозов;
• образовательных, научных, культурных и медицинских учреждений;
• общественных организаций, партийных и комсомольских органов;
• личных фондов известных деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда.

Хронологические рамки документов охватывают период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют фонды, документирующие историю Актюбинской области в годы Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, трудовой фронт), а также материалы по разработке нефтяных и газовых месторождений, ставших основой экономики региона.

Кадровый потенциал

Профессиональная команда архива — залог сохранности документов и качественного обслуживания пользователей. В областных архивах общей численностью 89 сотрудников работает 50,5 штатных единиц архивистов. Специалисты проходят регулярное повышение квалификации, владеют современными технологиями дезинфекции, реставрации, оцифровки и электронного документооборота.

Научно-справочный аппарат и публикации

Для облегчения поиска документов и внедрения фондов в научный оборот Государственный архив Актюбинской области издал два фундаментальных путеводителя:

1. Путеводитель по фондам (1991 год) — первая систематизированная опись фондов за десятилетия работы.
2. Путеводитель по фондам (2005 год) — обновленное издание, отражающее прирост фондов за 15 лет и новый уровень архивной описи.

Имеющиеся в настоящее время фонды в целом соответствуют этим путеводителям, которые остаются основным инструментом ориентации для исследователей, генеалогов и студентов.

Доступность и сервисы для пользователей

Областной архив открыт для общества и предоставляет широкий спектр услуг:

• Читальный зал: работа с оригиналами документов и копиями в удобных условиях.
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных, поиске сведений о предках, проживавших на территории области.
• Справочная работа: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании и др. (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Оцифровка и удаленный доступ: поэтапный перевод фондов в электронный вид для предоставления копий в дистанционном режиме.
• Безбарьерная среда: здание оборудовано пандусом и доступным входом для людей с инвалидностью.

Контактная информация и реквизиты

Учреждение находится в административном центре области — городе Актобе.

Примечание: Контактные данные приведены в обобщенном виде. Для уточнения режима работы читального зала и приема посетителей рекомендуется связаться с архивом по телефону заранее.

Значение для региона и науки

Государственный архив Актюбинской области не просто хранит бумагу — он сохраняет память региона. Документы архива служат правовой основой для решения пенсионных и жилищных вопросов граждан, являются первоисточником для написания учебников истории, научных монографий, статей по местному краеведению. Архив активно сотрудничает с учебными заведениями, музеями, библиотеками и медиа, участвуя в выставках, конференциях и публикациях, посвященных юбилеям области, Победы в ВОВ и Дню архивиста.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы включают:

• Полное переведение описей в электронный вид и создание единой информационной базы.
• Массовую оцифровку наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при взаимодействии с государственными органами.
• Расширение онлайн-сервисов для заказа справок и копий документов через портал «э-Гovernment» и веб-сайт управления.
• Укрепление материально-технической базы хранилищ (климат-контроль, пожаротушение, системы безопасности).

Государственный архив Актюбинской области остается надежным хранителем документарного наследия Западного Казахстана. Его двери открыты для всех, кто интересуется историей своей малой родины, ищет корни своего рода или нуждается в юридически значимых архивных свидетельствах.