Государственное казенное учреждение калужской области «Государственный архив калужской области» (ГАКО) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и предоставления документов‚ составляющих Архивный фонд Калужской области. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром исторической памяти региона‚ обеспечивающим доступ к документам для государственных органов‚ научных организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Учреждение входит в систему Архивной службы Калужской области‚ которой управляет Управление по делам архивов Калужской области — уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела. В состав службы помимо ГАКО входят еще два государственных архива региона и 26 муниципальных архивов.

Архив имеет статус государственного казенного учреждения‚ что означает его финансирование за счет бюджета Калужской области и осуществление деятельности на основании Устава‚ утвержденного учредителем.

Контактная информация и режим работы

В соответствии с требованиями по защите персональных данных‚ контактные телефоны и точный адрес здания скрыты. Актуальные реквизиты для связи и посещения можно уточнить на официальном сайте Архивной службы Калужской области или в открытых справочниках.

• Город: Калуга
• Улица: ул. ###
• Режим работы читальни:
  • Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:15
  • Пятница: 08:00 – 16:00
  • Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
  • Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
  • Последняя пятница месяца — санитарный день (читальня закрыта)

История формирования архива

История Государственного архива Калужской области неразрывно связана с административно-территориальным устройством региона. Фонды архива уходят корнями в глубокую древность‚ отражая историю Калужской земли с XVII века.

Ключевые исторические этапы и входящие в состав фонды ведомства (предшественники):

• Калужская губернская казённая палата (г. Калуга Калужского наместничества‚ с 1796 г. — Калужской губернии);
• Калужская провинциальная канцелярия (г. Калуга Калужской провинции Московской губернии);
• Калужская духовная консистория (г. Калуга Калужской губернии);
• Жиздринское духовное правление (г. Жиздра Калужской губернии);
• Серпейское духовное правление (г. Серпейск Калужской провинции/наместничества/губернии);
• Тарусское духовное правление (г. Таруса Московской провинции/Калужского наместничества/губернии).

Документы этих и многих других учреждений (земских учреждений‚ судов‚ полиции‚ промышленных предприятий‚ общественных организаций) сформировали уникальный массив‚ позволяющий восстановить картину жизни калужан за несколько столетий.

Состав и структура фондов (по состоянию на г.)

Архив обладает одним из крупнейших массивов документов в Центральном Черноземье. На 1 января 2021 года в архиве насчитывалось 980 482 единицы хранения‚ учтенных по 3 909 фондам. Из них 398 913 единиц относятся к дореволюционному периоду (до 1917 г.).

Типология документов:

• Управленческая документация: 940 250 ед. хр. (основа фондов — дела губернских‚ уездных‚ губернских исполкомов‚ районных и городских советов‚ промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов);
• Документы личного происхождения: 5 354 ед. хр. (личные фонды писателей‚ ученых‚ государственных деятелей‚ военных‚ родовые архивы дворянских семей — Голицыных‚ Обоевских‚ Вяземских и др.);
• Научно-техническая документация: 8 935 ед. хр. (проекты предприятий‚ планы городов‚ техническая документация Калужского турбинного завода‚ автозавода и др.);
• Кино-‚ фото-‚ фонодокументы: 19 553 ед. хр. (уникальные фотохроники города и области‚ негативы‚ слайды‚ аудиозаписи);
• Документы по личному составу: 6 393 ед. хр. (личные дела‚ служебные списки‚ картотеки награжденных).

Научно-справочная библиотека архива насчитывает 35 190 печатных изданий (газеты‚ журналы‚ справочники‚ статистические сборники‚ литература по архивоведению и истории региона).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ГАКО активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости архивных фондов.

Портал «НашиПредки» (nashipredki.com)

Один из главных ресурсов для геноалогов и историков. На портале опубликованы электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет проводить поиск предков удаленно‚ не приезжая в читальню. Доступ к сканам осуществляется через удобный интерфейс с возможностью просмотра по фондам‚ описям и делам.

Официальный сайт Архивной службы Калужской области (archive.admoblkaluga.ru)

• Новости архивного дела региона;
• Нормативно-правовая база;
• Состав и содержание фондов (путеводители‚ описи);
• Информация о предоставлении государственных услуг;
• Реквизиты для обращений (госуслуги‚ письменные запросы).

Социальные сети

Архив ведет активную работу в социальной сети ВКонтакте (сообщество gkugako)‚ где публикуются анонсы мероприятий‚ интересные находки из фондов‚ фотохроника и информация об изменениях в режиме работы.

Деятельность и основные направления работы

Обеспечение доступа к документам (Читальня)

Главный способ работы с оригиналами документов, посещение читальни. Здесь работают консультанты‚ помогающие определить нужные фонды и описи‚ оформляют заказы дел. В читальне предоставляются условия для работы с документами на бумажных носителях и специальных носителях (микрофильмы‚ фото).

Предоставление государственных и муниципальных услуг

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ месте жительства и т.д.);
• Выдача копий документов (бумажных и электронных);
• Научно-справочное обслуживание запросов (в т.ч. геноалогических);
• Обеспечение доступа к архивным документам для научных целей.

Заявки на услуги можно подать через портал «Госуслуги»‚ по почте или лично.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов‚ путеводителей по фондам;
• Организация выставок (стационарных и выездных);
• Проведение экскурсий и уроков архивоведения для школьников и студентов (например‚ для учащихся 7-й и 13-й школ‚ студентов Института филологии и масс-медиа КГУ им. К.Э. Циолковского);
• Участие в региональных и всероссийских конференциях (в т.ч. заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве).

Противодействие коррупции и открытость

На сайте архива размещены разделы «Противодействие коррупции»‚ «Общественный совет»‚ «Экспертно-проверочная комиссия»‚ обеспечивающие прозрачность деятельности учреждения.

Значимые фонды и документы (примеры)

Среди тысяч фондов выделяются уникальные комплекты‚ востребованные исследователями:

1. Фонд Ф-86 (Калужская губернская правление/управление гуморского дела), описи 3‚ 5 (дела по крестьянскому вопросу‚ землевладению‚ ревизии);
2. Фонд Ф-221 (Калужская губернская земская управа) — опись 2 (земская медицина‚ статистика‚ народное образование);
3. Фонд Ф-33 (Калужская губернская казённая палата) — описи 4‚ 6 (финансовые отчеты‚ сметы‚ ведомости по сборам);
4. Фонды духовных консисторий и правлений (метрические книги‚ дела по духовенству‚ приходское хозяйство);
5. Фонды предприятий: Калужский турбинный завод‚ Калужский автозавод‚ Калужский приборостроительный завод;
6. Личные фонды: К.Э. Циолковского (материалы в составе фондов учреждений)‚ А.Л. Чижикова‚ писателей-земляков‚ героев Советского Союза.

Актуальные новости и события (сентябрь 2026 г.)

• 23 сентября 2026 г. — Начальник Управления по делам архивов Калужской области Добычина М.А. приняла участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Омск).
• Проводится работа по подготовке к 100-летию архивной службы Калужской области.
• Регулярно организуються посещения архива группами школьников и студентов для ознакомления с историей родного края и основами архивного дела.

Статистика Архивного фонда Калужской области (на г.)

По данным Управления по делам архивов‚ общий Архивный фонд Калужской области составляет 2 739 573 единицы хранения.

• На бумажном носителе: 2 660 454 ед. хр.
• На специальных носителях (кино‚ фото‚ фоно и др.): 79 119 ед. хр.
• В государственных архивах хранится: 1 947 555 ед. хр.
• В муниципальных архивах хранится: 792 018 ед. хр.

Государственный архив Калужской области является крупнейшим хранителем документов в этой системе.

Практическое руководство для исследователя

Как начать работу в ГАКО:

1. Определите тему и временные рамки запроса;
2. Изучите путеводители и описи на сайте archive.admoblkaluga.ru или на портале nashipredki.com (для метрических книг и ревизских сказок).
3. Составьте предварительный заказ дел (по телефону‚ через сайт или портал Госуслуг)‚ чтобы подготовить документы к вашему приезду.
4. Приезжайте в читальню в рабочее время (учитывайте санитарный день в последнюю пятницу месяца).
5. Оформите читательский билет (необходим паспорт гражданина РФ).

Для геноалогических поисков:

• Начните с портала «НашиПредки» — там оцифрованы метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.).
• Если нужного села/paroхии нет в открытом доступе‚ пишите письменный запрос в архив с указанием известных данных (ФИО‚ место‚ год‚ вероисповедание).

Государственный архив Калужской области — это фундаментальная научно-информационная и культурная база региона. Благодаря системной работе по описанию‚ оцифровке и популяризации фондов‚ архив становится всё более доступным для широкого круга пользователей, от профессиональных историков до школьников и людей‚ восстанавливающих свою родословную. Интеграция в федеральные информационные системы (ЕГАРА‚ «НашиПредки»‚ Госуслуги) и активная просветительская деятельность делают документальное наследие Калужской земли живой и востребованной частью современной жизни.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Калужской области‚ портала «НашиПредки» и сообщества ГАКО в ВКонтакте. Актуальность сведений на г.