Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР») является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании прав граждан и предоставлении информации для научных, производственных и личных целей.

Общая информация и статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
Аббревиатура: ЦГА УР (Ижевск).
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Удмуртской Республики.
Основная миссия: Обеспечение государственной учетной хранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, их комплектование, охрана, научная обработка и предоставление для использования государственным органам, организациям и гражданам.

Адрес и контактная информация (маскированные данные)

В соответствии с требованиями по защите персональных данных и информации об инфраструктуре, контактные данные приведены в замаскированном виде:

• Почтовый адрес: 4260XX, г. Ижевск, ул. ###, д. XX
• Приемная: 8 (3412) XX-XX-XX
• Стол справок (консультации по фондам): 8 (3412) XX-XX-XX
• Факс: 8 (3412) XX-XX-XX
• Официальный сайт: gasur.ru (раздел «Контакты»)
• Социальные сети / Обратная связь: Группа ВКонтакте: vk.ru/cga_ur

Режим работы

Архив имеет разный режим работы для административных подразделений и читательского зала. Пожалуйста, обратите внимание на график санитарных дней.

Режим работы администрации и приемной (общий)

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Суббота – воскресенье: Выходные дни
• Перерыв на обед: 12:30 – 13:18

Режим работы читательского зала (для исследователей)

• Понедельник – четверг: 09:30 – 17:00
• Пятница: 09:30 – 16:00
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
• Суббота – воскресенье: Выходные дни

Состав фондов и ключевые коллекции

Фонды ЦГА УР формировались с 1920-х годов. В архиве хранятся документы от начала XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Особую ценность для геноалогов и историков представляют документы дореволюционного и советского периодов.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы уездных земских управлений, городских управлений, духовных правлений, приходов и церквей Вятской и Пермской губерний, входивших в состав современной Удмуртии.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы партийных, советских, хозяйственных, общественных организаций, предприятий и учреждений республики.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы государственных органов власти Удмуртской Республики, министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, родовых нагор Удмуртии.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотодокументы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция.

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

ЦГА УР является главным хранилищем метрических книг и ревизских сказок для территории Удмуртии. Благодаря проекту «НашиПредки» и собственной цифровизации, значительная часть этих фондов доступна в электронном виде.

Примеры хранящихся метрических книг и духовных росписей (фрагмент перечня):

• Ижевский завод (Сарапульский уезд, Вятская губерния): Пророко-Ильинская церковь, Покровская церковь, Николаевская церковь (исповедные ведомости, метрические книги 1859–1932 гг.).
• Камбарский завод (Осинский уезд, Пермская губерния): Метрические книги благочиннического округа Сарапульской епархии (1803–1916 гг.), Ревизские сказки.
• Глазовский уезд (Вятская губерния): Село Балезино, село Зура (Митрофановская церковь), село Юкаменское (Богоявленская и Троицкая церкви), Сретенская церковь с. Большая Чепца, Троицкая церковь с. Брызгалово (Малмыжский уезд).
• Сарапульский уезд (Вятская губерния): г. Сарапул (Покровская церковь), с. Мостовое (Сергиевская и Троицкая церкви), с. Перевозное (Казанско-Богородицкая и Вознесенская церкви), с. Яромаска (Успенская церковь), с. Бураново, с. Светлянское, с. Ершовка (Николаевская церковь, Пермская губерния).
• Малмыжский уезд: село Каменный Ключ (Екатерининская церковь).
• Советский период (Удмуртская АССР): Пророко-Ильинская церковь с. Васильевское (1893–1937 гг.).

Примечание: Полный перечень фондов с описанием лет и составом дел доступен в путеводителе по фондам на сайте архива и на портале «НашиПредки» (nashipredki.com). На портале реализован режим «только чтение» с базой данных на определенную дату (актуально на момент публикации источника).

Портал «НашиПредки» и удаленный доступ

ЦГА УР активно сотрудничает с проектом «НашиПредки». Это основной инструмент для удаленной работы с оцифрованными фондами:

• Доступность: Тысячи дел с метрическими книгами, исповедными ведомостями и ревизскими сказками просканированы и выложены в открытый доступ.
• Функционал: Просмотр сканов, поиск по названиям населенных пунктов, церквям, годам.
• Технический статус: В случае технических работ на стороне хостинга (Яндекс.Облако) сайт может переходить в режим «только чтение» с резервной копией базы данных. Актуальный статус всегда отображается на главной странице портала.

Порядок работы в читательском зале

Кто может работать:

• Граждане РФ и иностранные граждане (при наличии документа, удостоверяющего личность).
• Представители организаций (по официальным запросам).

Необходимые документы для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление на предоставление документов (заполняется на месте или заранее с сайта).

Правила зала:

• Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки зала.
• Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
• Запрещено вносить в зал ручки, жидкости, продукты питания, крупные сумки (доступны шкафчики).
• Разрешена фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (условия уточняйте у дежурного архивариуса, может требоваться платное разрешение).
• Документы в плохом состоянии выдаются только на специальных подставках/подушках, работа с ними — в перчатках (выдаются в зале).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (доступен на сайте gasur.ru в разделе «Платные услуги»):

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (по метрическим книгам, ревизским сказкам, делам личного происхождения).
• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы в советское время).
• Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий).
• Научные консультации по фондам.
• Оцифровка документов по заказу.

Способ оплаты: Безналичный расчет (через Сбербанк Онлайн, терминал в приемной, квитанция в банке). Наличные в кассу архива, как правило, не принимаются.

Типичные сценарии обращения

Подтверждение прав на пенсию / льготы / наследство

Что нужно: Написать официальный запрос (по почте, через Госуслуги, через сайт архива или лично в приемной). Указать точные ФИО, даты, места рождения/смерти/брака искомых лиц.

Срок: Законодательно установлен до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Генеалогическое исследование (составление родословной)

Вариант А (Самостоятельно): Работа в читательском зале с метрическими книгами/ревизскими сказками (бесплатно, за исключением копий).

Вариант Б (Заказ поиска): Оплачиваете услугу поиска по конкретной линии. Архивариусы проводят поиск и выдают справку с результатами (положительными или отрицательными) и копиями найденных записей.

Научная работа / История предприятия / История села

Работа с делопроизводством советских органов управления, фондами предприятий (Ижевский оружейный завод, Камбарский завод и др.), коллекциями фотодокументов. Требуется заказ дел по описям в читательском зале.

История здания и архива

Здание архива расположено по улице Камбарская (исторически — территория Ижевского оружейного завода). Архив как учреждение был образован в 1920-х годах как Центральное архивное управление Удмуртской автономной области. За десятилетия он прошел путь от сбора архивов ликвидированных уездных учреждений до современного цифрового репозитория. Фонды архива пострадали во время эвакуации и возвращения, однако ядро коллекции, дореволюционные духовные и уездные фонды — сохранено практически полностью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, ЦГА УР подключен к ЕПГУ (Единый портал госуслуг). Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде.

Сколько стоит поиск одной записи в метрической книге?

Тарифы меняются ежегодно. Актуальный прайс-лист смотрите на сайте gasur.ru или запрашивайте по телефону стола справок. Обычно тариф устанавливается за 1 час поиска или за выдачу 1 справки.

Есть ли в архиве данные по репрессированным?

Дела по уголовным делам репрессированных (троички, дублетки приговоров) как правило хранятся в ГА РФ (Москва) или в ФСБ. В ЦГА УР могут храниться списки репрессированных, дела партийных органов по реабилитации (посл. 80-е – 90-е гг.), личные фонды. Основной поиск по «Книге памяти» и базам «Запомни всех» лучше начинать онлайн.

Могу ли я сфотографировать дело на телефон?

Да, некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после оформления читательского билета. Для коммерческой съемки или использования штатива — согласование с администрацией.

Что делать, если на сайте «НашиПредки» режим «Только чтение»?

Это временная техническая мера. Вы можете просматривать уже загруженные сканы. Новые данные и функции комментирования/сохранения временно недоступны. Следите за новостями в группе ВК архива.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите описи на сайте «НашиПредки» или на gasur.ru. Запишите номера фондов, описей и дел, которые хотите заказать. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Уточняйте топонимику: Населенные пункты меняли названия, входили в разные уезды (Сарапульский, Глазовский, Осинский, Малмыжский, Елабужский) и губернии (Вятская, Пермская). Используйте исторические карты и справочники.
3. Проверяйте санитарные дни: Последняя пятница месяца читальный зал закрыт. Планируйте поездку с учетом этого.
4. Берите перчатки и карандаш: В зале их могут не выдать (перчатки выдают только для плохих документов), лучше иметь свои хлопковые. Писать только карандашом.
5. Фиксируйте контекст: Фотографируйте не только запись, но и заколовку дела, титульный лист описи, колонтитулы страниц, это понадобится для цитирования источника.

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурс. Благодаря активной цифровизации и сотрудничеству с проектами вроде «НашиПредки», большая часть генеалогически ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки) стала доступна из любой точки мира. Для глубокого научного исследования, работы с советскими фондами, делопроизводством предприятий и получения юридически значимых справок личный визит в читательский зал по адресу: г. Ижевск, ул. ###, д. 17 (маскировано) остается необходимым и продуктивным шагом.

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта gasur.ru, портала НашиПредки и сообщества ВКонтакте ЦГА УР (актуально на ). Персональные данные (телефоны, точный номер дома) замаскированы в соответствии с политикой безопасности. Перед визитом обязательно уточните режим работы по официальным каналам связи.