Городской архив Луганска расположен в здании по адресу ул. ###, д. 20, помещение 63. Архив выполняет важную функцию хранения и предоставления документов, касающихся истории города, нотариальной деятельности и гражданского состояния жителей Луганской Народной Республики.

История создания

Архив был образован в рамках реформирования нотариальной системы ЛНР в 2022 году. Его основной задачей стало consolidation (объединение) нотариальных дел, ранее распределённых по различным отделениям, а также обеспечение доступа к ним для граждан, юридических лиц и государственных органов.

Режим работы

• Понедельник: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Выходные дни: суббота, воскресенье и официальные праздники.

Приём граждан осуществляется без предварительной записи, однако для получения сложных справок рекомендуется заранее уточнить список необходимых документов по телефону или электронной почте (см. раздел «Контакты»).

Услуги архива

1. Выдача архивных копий нотариальных актов (договоры, завещания, доверенности и т.д.).
2. Предоставление справок о состоянии нотариальных записей (например, подтверждение отсутствия обременений на недвижимость).
3. Консультации по вопросам хранения и восстановления утерянных документов.
4. Оказание помощи в genealogical research (поиск сведений о предках) на основе метрических книг и других архивных фондов.
5. Оцифровка документов и предоставление электронных копий в формате PDF.

Как получить справку или копию документа

Процедура получения услуги выглядит следующим образом:

1. Подготовьте удостоверение личности (паспорт) и, если требуется, документ, подтверждающий ваше право на запрос (доверенность, судебное решение и т.п.).
2. Подойдите в архив в часы приёма (понедельник или четверг).
3. Заполните заявление на получение справки/копии, указав необходимые реквизиты документа (номер дела, дата, стороны сделки).
4. Оплатите государственную пошлину (тарифы утверждены Нотариальной палатой ЛНР; актуальные суммы можно уточнить на месте или по телефону).
5. Дождитесь готовности документа – обычно справка выдаётся в тот же день, а копии нотариальных актов – в течение 1‑3 рабочих дней.
6. Получите документ на руки или в электронном виде (по согласованию).

Архивные фонды

В фондах городского архива хранятся:

• Нотариальные книги и протоколы за период с 1991 года по настоящее время.
• Метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях) Луганска и прилегающих районов.
• Документы о государственной регистрации прав на недвижимость.
• Материалы по истории городского самоуправления и хозяйственной деятельности.

Доступ к некоторым фондам может быть ограничен в связи с требованиями конфиденциальности (например, данные о несовершеннолетних). В таких случаях запрос рассматривается индивидуально.

Контакты

Для уточнения информации о работе архива, тарифах и необходимых документах вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Электронная почта: info@archive.lnr (общий ящик для запросов).
• Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (номер указан в справочнике нотариальной палаты ЛНР; при звонке уточняйте, что вы обращаетесь в городской архив).
• Личный визит: ул. ###, д. 20, помещение 63, г. Луганск, ЛНР.

При обращении просьба указывать ФИО, цель запроса и контактные данные для обратной связи. Персональные данные обрабатываются в соответствии с законодательством ЛНР о защите персональной информации.

Городской архив Луганска по улице Демехина, дом 20 является важным институтом, обеспечивающим сохранность исторических и правовых документов региона. Благодаря чёткому графику работы, прозрачной процедуре получения справок и широкому спектру услуг archive служит надёжным ресурсом для граждан, нотариусов, исследователей и государственных органов. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить список необходимых документов и уточнить актуальные тарифы через указанные контактные каналы.