Городской архив Экибастуза является важным хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции сохранения, учета и предоставления доступа к архивным материалам, связанным с историей города, его промышленным развитием, культурной жизнью и административной деятельностью.
История создания
Архив был образован в середине XX века в связи с ростом промышленного потенциала Экибастуза и необходимостью systematization документов, связанных с угледобычей, энергетикой и социальной инфраструктурой. Сначала учреждение функционировало как отдел городского совета, а позже получило статус самостоятельного коммунального государственного учреждения (КГУ).
Основные задачи
- Прием, учет и хранение документов постоянного и временного хранения;
- Организация научно‑исследовательской работы с архивными фондами;
- Оказание услуг гражданам и организациям по предоставлению копий и справок;
- Популяризация архивного наследия через выставки, лекции и публикации;
- Обеспечение сохранности документов в условиях современных технологий (цифровое копирование, создание электронных каталогов).
Структура учреждения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определенном виде документации:
- Отдел административных документов – материалы городского акимата, постановления, приказы, протоколы заседаний.
- Отдел личного состава – трудовые книжки, личные дела сотрудников предприятий и организаций города.
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи, аудиозаписи событий городской жизни.
- Отдел научно‑справочной работы – подготовка справок, выдача копий, консультирование пользователей.
- Отдел цифровизации и хранения электронных данных – сканирование бумажных носителей, создание электронных архивов, обеспечение информационной безопасности.
Услуги для населения и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок о трудовой деятельности, местах жительства, изменении фамилии и т.д.;
- Предоставление копий документов (заверенных и незаверенных) для судов, нотариусов, органов власти;
- Консультации по работе с архивными фондами, подбору литературы и источников;
- Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов;
- Доступ к электронному каталогу через официальный веб‑ресурс учреждения.
Особенности работы с персональными данными
В соответствии с законодательством Республики Казахстан о защите персональных данных, архив строго соблюдает конфиденциальность информации, содержащей ФИО, адреса, номера телефонов и другие сведения, позволяющие идентифицировать личность. При предоставлении справок и копий документов персональные данные либо обезличиваются, либо предоставляются только в случаях, предусмотренных законом (например, по запросу уполномоченных органов или с согласия субъекта данных).
Как связаться с архивом
Для получения актуальной информации о режиме работы, требуемых документах и порядке подачи заявлений рекомендуется посетить официальный сайт учреждения или обратиться в справочную службу по телефону, указанному в разделе «Контакты» на веб‑портале. Все контактные данные представлены в открытом доступе и не содержат персональной информации сотрудников.
Городской архив Экибастуза играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематизированному хранению документов, развитию цифровых сервисов и активной просветительской деятельности, учреждение обеспечивает доступ к ценной информации для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся прошлым города и области. Архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии хранения и поиска информации, что делает его важным элементом культурного и административного пространства Павлодарской области.