Городской архив Дзержинска – это муниципальное бюджетное учреждение, которое отвечает за сохранение, учёт и использование документального наследия города и его жителей. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и предоставляемых услуг, а также информация о том, как воспользоваться ресурсами архива через его официальный сайт.

История создания и развития

• г. – учреждение создано на основании Постановления администрации г. Дзержинска от г. № 663.
• До г. архив находился в ведомственном подчинении архивного отдела администрации города.
• С г. архив принял на хранение документы постоянного и долговременного хранения архивного отдела администрации, расширив свои функции до обеспечения сохранности, учёта и использования документов, подлежащих постоянному хранению.
• г. – Постановлением администрации г. Дзержинска № 4988 архив был реорганизован путем присоединения к МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Дзержинск».
• г. – МБУ «МФЦ и ГА» выделено в самостоятельное учреждение – МБУ «Городской архив».

На сегодняшний день штатная численность сотрудников архива составляет 38 человек (включая бухгалтерию и вспомогательный персонал).

Структура учреждения

1. Отдел обеспечения сохранности, учёта и комплектования документов.
2. Отдел использования архивных документов.
3. Юридический отдел.
4. Вспомогательный отдел.

Каждый отдел отвечает за своё направление работы: от приёма и размещения документов до предоставления справок и консультаций по использованию архивных материалов.

Фонды и архивохранилища

Документы фондов размещены в трёх архивохранилищах. В целях соблюдения требований по защите персональных данных адреса объектов скрыты:

• Архивохранилище 1: нежилое помещение 1973 года постройки, площадь 790,45 кв.м., расположенное по адресу: [адрес скрыт].
• Архивохранилище 2: нежилое встроенно‑пристроенное помещение 1976 года постройки, общая площадь 500,83 кв.м. (включая подвал), расположенное по адресу: [адрес скрыт].
• Архивохранилище 3: нежилое помещение общей площади 647,4 кв.м. (включая подвал), расположенное по адресу: [адрес скрыт].

Все помещения оборудованы системами противопожарной защиты, климат-контролем и охраной, что обеспечивает долгосрочную сохранность документов.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив оказывает следующие муниципальные услуги:

• Выдача копий архивных документов (заверенных и незаверенных).
• Предоставление выписок из архивных документов.
• Выдача архивных справок по документам, находящимся на хранении.
• Информационное письмо о пересылке запроса по принадлежности, о возможном местонахождении запрашиваемых документов или об отсутствии запрашиваемой информации.

Срок исполнения запроса: не более 30 дней со дня регистрации заявления. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок переносится на следующий рабочий день. В исключительных случаях срок может быть продлен с обязательным уведомлением заявителя.

Если в архиве отсутствуют запрашиваемые документы (непрофильный запрос), заявление направляется по принадлежности в соответствующий государственный орган.

Как воспользоваться услугами архива

1. Электронный запрос: через официальный сайт администрации городского округа г. Дзержинск (раздел «Муниципальные услуги» → «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок»). Заполняется электронная форма, прикрепляются необходимые реквизиты заявления.
2. Личный визит: посещение архива по предварительной записи. Приём ведётся в часы работы учреждения (уточняются на сайте).
3. Консультация по телефону: для уточнения деталей подачи заявления можно позвонить по указанному на сайте контактному номеру (номер скрыт в соответствии с требованиями к персональным данным).

При подаче заявления необходимо указать:

• ФИО заявителя (или наименование организации);
• Цель запроса (генеалогический поиск, подтверждение трудового стажа, судебные разбирательства и т.д.);
• Точное наименование документа или описание интересующего периода;
• Контактные данные для получения результата (e‑mail или почтовый адрес).

После обработки запроса заявитель получает результат в виде электронного документа (скан‑копии) либо бумажного варианта на выбор.

Контактная информация (маскированная)

В соответствии с требованиями по защите персональных данных все адреса и телефонные номера представлены в masked виде:

• Адрес архива: [адрес скрыт]
• Телефон для справок: [телефон скрыт]
• Электронная почта: [email скрыт]

Для получения актуальной информации рекомендуется посещать официальный сайт администрации городского округа г. Дзержинск, где размещены новости, изменения в режиме работы и обновленные реквизиты.

Городской архив Дзержинска Нижегородской области является важным хранилищем исторической памяти города и его жителей. Благодаря чной работе по сохранению документов, широкому спектру услуг и удобному доступу через официальный сайт, архив удовлетворяет потребности как частных лиц, так и юридических организаций в получении достоверной информационной поддержки.

Следует помнить, что при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и не разглашать сведения, отнесённые к персональным данным без согласия их владельцев.