В случае смерти сотрудника организация обязана выплатить пособие на погребение (социальное пособие по случаю смерти застрахованного лица)․ Для получения этой выплаты родственники или иные лица, взявшие на себя организацию похорон, подают заявление работодателю․ Ниже представлен подробный гид по оформлению такого заявления, а также готовый образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Нормативная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Постановление Правительства РФ от  № 584 «О порядке выплаты пособия на погребение»;
• Временный порядок обеспечения социальным пособием на погребение, утверждённый Приказом ФСС РФ от  № 16;
• Локальные нормативные акты организации (положение о социальной поддержке сотрудников)․

Кто может подать заявление

1. Супруг(а) умершего;
2. Родители (в т․ч․ приёмные);
3. Дети (в т․ч․ усыновлённые);
4. Другие родственники (братья, сестры, дедушки, бабушки и т․д․);
5. Лицо, фактически взявшее на себя организацию погребения (например, друг, коллега, представитель похоронного бюро), при наличии документа, подтверждающего данное обязательство (расписка, договор с ритуальной службой и т․п․)․

Перечень необходимых документов

• Заявление о выплате пособия на погребение (образец ниже);
• Оригинал справки о смерти (форма № 11, выданная ЗАГСом);
• Документ, подтверждающий родство или факт принятия на себя обязательств по организации похорон (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность, договор с ритуальной службой и т․п․);
• Паспорт заявителя (для идентификации личности);
• При необходимости – реквизиты банковского счёта для перечисления средств (если выплата производиться напрямую на счёт)․

Срок подачи заявления – не позднее шести месяцев со дня смерти работника․ Выплата производится в течение десяти рабочих дней после получения полного пакета документов․

Образец заявления на выплату пособия на погребение

Заполняйте форму в произвольном виде, но обязательно включайте следующие реквизиты․ Вместо реальных данных используйте обозначения в квадратных скобках – они подлежат замене на актуальную информацию․

ШАПКА ДОКУМЕНТА
Наименование организации: ______________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________
Адрес организации: _____________________________________
Получатель: Директор (ФИО) ________________________

ТЕКСТ ЗАЯВЛЕНИЯ
Я, [ФИО заявителя], residing at [адрес регистрации], паспорт № [серия и номер], выдан [кем и когда],
являюсь [указать родство: супруг/супруга, родитель, ребёнок, брат/сестра и т․д․] умершего работника
[ФИО умершего], который работал в вашей организации в должности [должность] с [дата приёма] по [дата увольнения/смерти]․

В связи со смертью указанного работника, произошедшей [дата смерти], я взял(а) на себя организацию погребения и понёс(ла) соответствующие расходы:

 
покупка гроба и ритуальных принадлежностей – [сумма] руб․;
 
услуги похоронного бюро – [сумма] руб․;
 
оплата государственной пошлины за получение свидетельства о смерти – [сумма] руб․;
 
организация поминок – [сумма] руб․;
 
иные расходы (указать) – [сумма] руб․;

Общая сумма затрат составляет [итоговая сумма] рублей․

Прилагаю к настоящему заявлению:

 
оригинал справки о смерти (форма № 11) от [дата выдачи];
 
документ, подтверждающий родство/обязанность по организации погребения (например, свидетельство о браке № … от …) 
 
копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской);
 
реквизиты банковского счёта для перечисления пособия (если требуется):
 

 
Банк: ______________________________
 
Расчётный счёт: _____________________
 
БИК: ______________________________
 
Корреспондентский счёт: _____________
 


Прошу выплатить пособие на погребение в размере, установленном законодательством (на текущий момент – [указать актуальный размер пособия, например, 6 000 руб․]) либо возместить фактически понесённые расходы в пределах установленного лимита․

Дата подачи заявления: «__» __________ 20__ г․


Подпись: _____________________ /[ФИО заявителя]/

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Соберите весь перечень документов, указанных выше․
2. Подпишите заявление и приложите к нему копии (или оригиналы, где требуется) подтверждающих бумаг․
3. Подайте пакет документов в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации (либо уполномоченному лицу, указанному в локальном положении)․
4. Сотрудник отдела кадров проверяет комплектность документов и направляет их в бухгалтерию для начисления пособия․
5. После подтверждения права на выплата, бухгалтерия производит перечисление средств на указанный счёт или выдаёт наличные в кассе организации․
6. Вы получаете уведомление о проведённой выплате (расчётный лист, платёжное поручение или справка о получении средств)․

Важные замечания

• Если пособие уже было получено из другого источника (например, из ФСС), указывайте это в заявлении и прилагайте соответствующее подтверждение – иначе может возникнуть двойное начисление․
• В случае отказа в выплате организация обязана предоставить мотивированный ответ в письменной форме с указанием норм, на которых основано решение․
• Храните копии всех поданных документов и подтверждения получения пособия не менее трёх лет – это может понадобиться при проверках контролирующих органов․
• При изменении законодательства (например, индексация размера пособия) актуализируйте сумму в заявлении перед подачей․

Оформление заявления на пособие на погребение – стандартная процедура, регламентированная трудовым и социальным законодательством․ Следуя представленному образцу и соблюдая перечень необходимых документов, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить положенную выплату․ Помните, что главное – точно указать свои данные, связь с умершим и предоставить оригинал справки о смерти․ При возникновении вопросов обращайтесь к юристу отдела кадров или консультируйтесь в территориальном органе ФСС․

Информация актуальна на дату публикации: ․