В данной статье представлен подробный гид по подготовке и подаче заявления на заключение договора поставки природного газа (или технического обслуживания) с компаниями группы Газпром. Материал включает требования к оформлению, список необходимых документов и готовый шаблон заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

Что такое заявление на заключение договора с Газпромом?

Заявление – это официальный документ, в котором потенциальный потребитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) выражает своё намерение заключить договор с поставщиком газа и прилагает все необходимые сведения и документы для рассмотрения заявки.

Основные требования к заявлению

• Документ должен быть составлен на русском языке.
• Оформляется в деловом стиле, без лишних эмоций и отклонений от темы.
• Все реквизиты организации должны быть указаны полностью и без ошибок.
• К заявлению прилагаются копии (или скан‑копии) документов, подтверждающих право на заключение договора.
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (если имеется) обязательны.

Список документов, обычно требующихся для подачи заявления

1. Устав организации (или выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ).
2. Свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции (ИНН, КПП).
3. Документы, подтверждающие право собственности или аренды объекта, где будет подключено газовое оборудование.
4. Технические условия (ТУ) на подключение к газораспределительной сети, полученные в соответствующей сетевой организации.
5. Схема подключения газопровода к объекту (проектная документация).
6. Паспорта и сертификаты на газовое оборудование (котлы, плиты, счётчики и т.д.).
7. Доверенность на представителя, если заявление подаёт не руководитель организации.
8. Заполненное заявление (образец представлен ниже).

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон. Все поля, заключённые в квадратные скобки […], необходимо заменить на актуальные данные вашей организации. Личные данные (ФИО, номера телефонов, адреса проживания) указывать не требуется – достаточно общих контактных данных организации.

[Наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Юридический адрес: [Юридический адрес]
Почтовый адрес: [Почтовый адрес]
Телефон: [Контактный телефон]
E‑mail: [Электронная почта]
Генеральному директору
[Наименование филиала/дочернего общества Газпром]
Адрес: [Адрес получателя]

Заявление
о заключении договора поставки природного газа (технического обслуживания ВДГО/ВКГО)

Я, [Должность], действующий на основании [устава/доверенности № ___ от ___],
вนาม [Наименование организации] hereby заявляю о своём намерении заключить договор
с [Наименование филиала Газпром] на поставку природного газа для объекта,
расположенного по адресу: [Адрес объекта].

В соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами Газпрома
прилагаю следующие документы:

 
Копия устава (или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
 
Копия свидетельства о постановке на учёт в ИФНС (ИНН, КПП).
 
Документы, подтверждающие право на объект недвижимости (собственность/аренда).
 
Технические условия (ТУ) на подключение к газораспределительной сети.
 
Схема подключения газопровода к объекту.
 
Паспорта и сертификаты на газовое оборудование.
 
Доверенность на представителя (при наличии).


Прошу рассмотреть данное заявление в течение установленного срока (30 календарных дней)
и направить мне извещение о принятом решении sowie дальнейшие инструкции по оформлению договора.

Подпись _____________________ / [Ф.И.О.]/ 
М.П. (при наличии)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте все документы из списка пункта 3.
2. Заполните шаблон заявления, заменив placeholder‑ы на реальные данные.
3. Проверьте корректность реквизитов (ИНН, КПП, адреса). Ошибки могут привести к возврату заявки.
4. Подпишите документ уполномоченным лицом и приложите печать организации (если она используется).
5. Сделайте копии всех документов (включая заявление) для собственного архива.
6. Подайте заявление одним из следующих способов:
   • Лично в клиентском центре филиала Газпром;
   • Через электронный документооборот (ЭДО) на официальном портале поставщика;
   • Почтой с уведомлением о вручении на юридический адрес получателя.
7. После получения подтверждения о приёме заявки сохраните номер входящего документа – он понадобится для отслеживания статуса.
8. Дождитесь ответа (как правило, в течение 30 дней). При положительном решении вам будут направлены проект договора и счёт за техническое присоединение (если applicable).

Советы по правильному заполнению

• Используйте официальные наименования организаций без сокращений, если иное не предусмотрено их уставом.
• Все числа (даты, суммы, номера) пишите арабскими цифрами.
• Избегайте аббревиатур, которые могут быть неоднозначно истолкованы (например, «ГОСТ» следует расшифровать при первом упоминании).
• Если в заявлении требуется указать объём потребляемого газа, укажите его в нормативных единицах (тыс. м³/год) и обоснуйте расчёт.
• Перед отправкой проверьте документ на наличие опечаток и пропущенных реквизитов – даже небольшая неточность может стать причиной отказа.

Правильно оформленное заявление – первый и важнейший шаг к успешному заключению договора с Газпромом. Следуя представленному выше шаблону и рекомендациям, вы minimизируете риски возврата заявки и ускорите процесс получения технических условий и самого договора. Помните, что ключевым фактором является полнота и достоверность предоставленной информации.

Удачной работы и надежного сотрудничества с поставщиком газа!