Совместительство (внешнее или внутреннее) допускает применение гибкого рабочего времени – режима‚ при котором начало‚ окончание и общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон‚ а работник обязан отработать установленное суммарное количество часов за учётный период (месяц‚ квартал и т․д․)․ Ниже представлен подробный разбор правовой основы‚ порядка оформления и готовый образец трудового договора с условием о гибком графике для совместителя․
Нормативная база
- Статья 102 ТК РФ – регулирует работу в режиме гибкого рабочего времени․ Указывает‚ что режим устанавливается по соглашению сторон и должен обеспечивать соблюдение суммарной нормы рабочего времени․
- Статья 282 ТК РФ – определяет понятие внешнего совместительства и ограничения по продолжительности работы (не более 4 часов в день при совместительстве‚ если иное не предусмотрено коллективным договором)․
- Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4015 – подтверждает возможность установления гибкого графика внешнему совместителю при условии соблюдения суммарной нормы часов․
- Внутренние нормативные акты организации (ПВТР‚ коллективный договор) могут дополнительно регламентировать порядок введения гибкого режима․
Важно: при оформлении гибкого графика для совместителя необходимо одновременно соблюдать:
- ограничение по продолжительности работы (не более 4 часов в день‚ если иное не установлено локальными актами);
- обеспечение суммарной нормы рабочего времени за учётный период (например‚ 160 часов в месяц при полной ставке);
- согласие работника‚ оформленное письменно (дополнительное соглашение к трудовому договору)․
Этапы введения гибкого графика по совместительству
- Согласование условий – обсуждаются с работником начало/окончание рабочего дня‚ возможные «плавающие» интервалы‚ учётный период и суммарная норма часов․
- Подготовка документов – дополнительное соглашение к трудовому договору‚ приказ о введении гибкого режима‚ при необходимости изменение ПВТР․
- Оформление приказа – издаётся приказ по форме Т-1 или в свободной форме‚ в котором указываются период действия гибкого графика и ссылка на дополнительное соглашение;
- Внесение изменений в трудовой договор – либо через дополнительное соглашение‚ либо непосредственно в текст договора (если оформляется при приёме)․
- Ознакомление работника – работник расписывается в приказе и получает копию дополнительного соглашения․
- Контроль учёта времени – ведётся табель учёта рабочего времени с отметкой фактически отработанных часов; по окончании учётного периода проверяется соблюдение суммарной нормы․
Пример формулировок для трудового договора
Ниже представлены варианты пунктов‚ которые можно включить в основной трудовой договор или в дополнительное соглашение․
Условие о гибком графике (основной договор)
Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени по графику:
- начало рабочего дня – с 08:00 до 10:00;
- окончание рабочего дня – с 17:00 до 19:00;
- продолжительность рабочего дня – не более 4 часов (в соответствии с ч․ 2 ст․ 282 ТК РФ) при внешнем совместительстве;
- учётный период – календарный месяц;
- суммарная норма рабочего времени за учётный период – 80 часов (0‚5 ставки)․
Работник обязан отработать суммарное количество часов‚ указанное в настоящем пункте‚ распределяя их по своему усмотрению в пределах установленных интервалов начала и окончания рабочего дня․
Условие о гибком графике (дополнительное соглашение)
Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от «__» __________ 20__ г․
Внести изменения в пункт 1․5 трудового договора в следующей редакции:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени по графику: начало рабочего дня – с 08:00 до 10:00‚ окончание рабочего дня – с 17:00 до 19:00‚ продолжительность рабочего дня – не более 4 часов‚ учётный период – календарный месяц‚ суммарная норма рабочего времени за учётный период – 80 часов․»Все остальные условия трудового договора остаются без изменений․
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами․
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой стороны․
Образец приказа о введении гибкого графика
ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 20__ г․
О введении режима гибкого рабочего времени для внешнего совместителяВ соответствии со ст․ 102 ТК РФ и дополнительным соглашением № ___ к трудовому договору от «__» __________ 20__ г․ с работником ______________________ (ФИО скрыто)‚ работающим по совместительству‚ приказываю:
- Установить для работника ______________________ режим гибкого рабочего времени с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․ согласно графику‚ указанному в пункте 1․5 трудового договора․
- Обеспечить учёт отработанного времени в табеле формы Т-12 (или электронном табеле) с фиксацией фактически отработанных часов ежедневно․
- Контроль за соблюдением суммарной нормы рабочего времени возложить на непосредственного руководителя ______________________ (ФИО скрыто)․
- Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания․
Директор ______________________ /_ФИО скрыто_/
М․П․
Рекомендации по ведению учёта времени
- Используйте табель учёта рабочего времени с колонками «план»‚ «факт»‚ «отклонение»․
- При превышении суммарной нормы в учёте периода необходимо оформить сверхурочную работу (с оплатой не менее чем в полтора раза) либо предоставить компенсационный отдых․
- Если работник не отработал установленную норму‚ допустимо применение прогула или невыхода на работу только после предварительного согласования и оформления соответствующего акта․
- Регулярно (например‚ раз в месяц) проводите сверку фактически отработанных часов с нормой‚ фиксируя результаты в журнале учёта рабочего времени․
Гибкий график работы по совместительству – законный и удобный инструмент для организации труда сотрудников‚ которые совмещают основную работу с дополнительной занятостью․ Соблюдение требований ТК РФ‚ локальных нормативных актов и правильного оформления документов (дополнительное соглашение‚ приказ‚ табель) позволяет избежать споров с работниками и государственными инспекциями труда;
Приведённые выше образцы формулировок и документов можно адаптировать под специфику вашей организации‚ изменив продолжительность рабочего дня‚ учётный период и суммарную норму часов в зависимости от согласованных с работником условий․
Помните: любые изменения в трудовом договоре должны быть оформлены письменно и согласованы обеими сторонами․ Только в этом случае режим гибкого рабочего времени будет иметь юридическую силу и защищать интересы как работодателя‚ так и работника․